Support the Procurement team at Maersk in Bogota, Colombia as a SENA Apprentice in a full-time practical stage arrangement. You will provide administrative and operational support, managing vendor data, documentation, and sourcing processes.
Requirements
Must be a current SENA student in the practical stage of technical or technological programs in Supply Chain, Logistics, Business Administration, Finance, Economics, or International Business.
Desirable knowledge in Microsoft Office 365 (Excel), collaborative tools, and basic data analysis.
Strong attention to detail, organization, and teamwork skills.
Skills & Responsibilities
Excel & Power BI: Consolidate databases, analyze data, and update reports to support sourcing activities.
SharePoint, Teams & OneDrive: Upload, organize, and administer digital documentation, vendor files, and legal certifications.
Vendor Management: Create vendors and collect corporate documents required for onboarding processes.
Contract Tracking: Maintain updated tracking lists for contracts, renewals, and expirations.
Potential transition routes: Students from administrative, logistics, or business programs may bring foundational organizational skills and academic knowledge, alongside meeting the mandatory SENA practical stage enrollment requirement.
En Maersk buscamos un(a) Aprendiz SENA para apoyar los procesos administrativos y operativos del equipo de Procurement (Compras). Esta posición brinda una excelente oportunidad para desarrollar experiencia en gestión de proveedores, análisis de datos, administración documental y procesos de abastecimiento, trabajando de la mano con un equipo regional en un entorno dinámico y de aprendizaje continuo.
Propósito del cargo
Brindar soporte administrativo y operativo al equipo de Procurement, garantizando la correcta documentación, organización de información, seguimiento a procesos y apoyo en actividades de Source-to-Contract (S2C) bajo supervisión directa.
Principales responsabilidades
Apoyar actividades administrativas generales del área de Procurement.
Consolidar y depurar bases de datos relacionadas con proveedores, categorías de gasto y actividades de abastecimiento.
Apoyar la elaboración y actualización de reportes utilizando herramientas como Excel y Power BI.
Gestionar la creación de proveedores de acuerdo con los requisitos de cada país.
Apoyar la recopilación y validación de documentos corporativos requeridos para procesos de vinculación de proveedores.
Organizar y actualizar carpetas digitales con información de proveedores, certificaciones y documentación legal.
Cargar y administrar documentación en plataformas corporativas como SharePoint, Teams y OneDrive.
Mantener actualizadas las listas de seguimiento de contratos, renovaciones y vencimientos.
Apoyar la gestión documental y el control de información del área.
Participar en actividades de mejora continua y optimización de procesos administrativos.
Requisitos
Formación académica
Estudiante SENA en etapa productiva de programas técnicos o tecnológicos en: Gestión de la Cadena de Suministro, Logística Administración de Empresas, Finanzas, Economía, Negocios Internacionales.
Conocimientos deseables
Manejo de Microsoft Office 365, especialmente Excel, Outlook, Word y PowerPoint.
Conocimientos básicos en análisis y gestión de datos.
Manejo de herramientas colaborativas como SharePoint, Teams y OneDrive.
Interés por procesos de compras, abastecimiento y gestión de proveedores.
Competencias
Atención al detalle.
Organización y planificación.
Comunicación efectiva verbal y escrita.
Trabajo en equipo y colaboración.
Orientación al aprendizaje.
Adaptabilidad.
Capacidad analítica básica.
Gestión eficiente de documentación e información.
#LI-EM1
#RPO
Maersk is committed to a diverse and inclusive workplace, and we embrace different styles of thinking. Maersk is an equal opportunities employer and welcomes applicants without regard to race, colour, gender, sex, age, religion, creed, national origin, ancestry, citizenship, marital status, sexual orientation, physical or mental disability, medical condition, pregnancy or parental leave, veteran status, gender identity, genetic information, or any other characteristic protected by applicable law. We will consider qualified applicants with criminal histories in a manner consistent with all legal requirements.
We are happy to support your need for any adjustments during the application and hiring process. If you need special assistance or an accommodation to use our website, apply for a position, or to perform a job, please contact us by emailing accommodationrequests@maersk.com.
