WAS DICH ERWARTET

• Fachliche Führung und Anleitung der Abteilung, Vertretung des Head of. Wir suchen eine Persönlichkeit, die die operative und administrative Weiterentwicklung der Abteilung im Blick behält, nah am Team ist und empathisch und lösungsorientiert agiert

• Unterstützung beim Führen von Bewerbungsgesprächen, insb. bei Werkstudenten und Praktikanten, Durchführen von Mitarbeitergesprächen

• Konzeption, Planung, Supervision sowie operative und administrative Umsetzung von Formaten an Bord der Flotte, wie z.B. Themen- und Eventreisen, Taufen

• Eigenständige Projektarbeit, inklusive Controlling und Auswertung sowie die enge Zusammenarbeit mit beteiligen internen und externen Partnern

• Planung von Projekt-Budgets inkl. Controlling sowie Unterstützung in der Budget-Jahresplanung

• Auswahl und Steuerung von externen Dienstleistern, Lieferanten, Künstlern und ggf. Agenturen (inkl. Projektabstimmung, Vertragsgestaltung und -Kontrolle)

• Einholen und Evaluieren von Angeboten, Vertrags- und Rechnungswesen; enge Zusammenarbeit mit den internen Fachbereichen bei der Vertragserstellung

• Überwachung und Supervision von Qualitäts- und Servicestandards; kontinuierliche Verbesserung von (standardisierten) Arbeitsprozessen

• Unterstützung von Kommunikationsmaßnahmen bei der Bewerbung der Event-Formaten

WONACH WIR SUCHEN

• Du hast ein abgeschlossenes Studium (vorzugsweise mit Schwerpunkt Event- oder Projektmanagement) bzw. eine kaufmännische / technische Ausbildung (z.B. Veranstaltungskauffrau/-mann; Fachkraft oder MeisterIn für Veranstaltungstechnik)

• Du hast bereits Projektverantwortung getragen und bringst mindestens 5 Jahre Berufserfahrung im Bereich Event- oder Projektmanagement mit, z.B. in einer Eventagentur.

• Du besitzt Erfahrung in der fachlichen Führung, der Umgang mit Kollegen macht Dir Freude, Du sprichst Konflikte an und suchst nach pragmatischen Lösungen.

• Im Vorfeld eines Projektes ist Deine Arbeitsweise zuverlässig und genau, sehr gute organisatorische Fähigkeiten sind für dich selbstverständlich. Dein hohes Engagement, die nötige Flexibilität und Umsetzungsstärke zeigen sich u.a. in der Umsetzung an Bord.

• Du bist eine offene, tolerante Persönlichkeit mit Kreativität und Innovationsgeist und hast ein freundliches und verbindliches Auftreten

• Ein hohes Maß an Teamfähigkeit und Empathie verbunden mit guten kommunikativen Fähigkeiten zeichnen Dich aus

• Schiffserfahrung ist von Vorteil, Du freust Dich darauf, auch an Bord unserer Schiffe unterwegs zu sein, wobei die Bürotätigkeit das Fundament aller Projekte bildet