Assistant (all gender) to CFO

Job Description

WAS DICH ERWARTET

• Proaktive Unterstützung des CFOs im Tagesgeschäft sowie bei strategischen Projekten innerhalb des Unternehmens
• Vorbereitung und selbständige Erstellung von Präsentationen, Entscheidungsvorlagen, Reports und finanzrelevanter Analysen
• Stakeholdermanagement sowie Bindeglied in der Kommunikation zwischen CFO, Finance & Controlling und weiteren internen Fachbereichen
• Planung und Koordinierung von Dienstreisen sowie Erstellen und Buchen von Reisekostenabrechnungen
• Vorbereitung, Koordination und Nachbereitung von internen und externen Meetings samt der zugehörigen Dokumentation und Protokollführung
• Unterstützung und Entlastung des CFO, u.a. durch Selektion von Anrufen, Erstellung von Vorlagen der eingehenden nationalen und internationalen Post/E-Mails an die Geschäftsleitung sowie Organisation von Videokonferenzen
• Mitwirkung und Unterstützung der Bereiche Finance & Controlling (u.a. Kontenabstimmung, Monats-/
  Jahresabschlüsse, Budgetplanung und Forecasts)
• Erstellung, Prüfung und Kontierungen von Rechnungen und Belegen sowie Organisation und Pflege der physischen und digitalen Rechnungsablage
• Pflege und Bearbeitung der Prozessbeschreibungen im Finance-Bereich für das Qualitätsmanagement
• Pflege der Bankvollmachten

WONACH WIR SUCHEN

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder alternativ erfolgreich abgeschlossenes Studium der Betriebswirtschaftslehre (mit Schwerpunkt Finance) oder einen Abschluss in der Touristik, Cruise Management o.ä.
• Mehrjährige relevante Erfahrung als Managementassistenz mit Erfahrungen im Finanz-/Controllingumfeld
• Hohes Maß an Eigenmotivation mit „Liebe zu Zahlen“
• Sehr gute Kommunikationsfähigkeit, diplomatisches Durchsetzungsvermögen sowie sichere Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Diskretion im Umgang mit vertraulichen Informationen und Daten
• Belastbarkeit und sicheres, souveränes Auftreten
• Hohes Maß an eigenverantwortlichem, gewissenhaftem Handeln und Flexibilität
• Teamfähig in der Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung und dem Assistant to CEO
• Sehr gute MS Office Kenntnisse (Word, Excel, PowerPoint und Outlook)

WORAUF DU DICH FREUEN KANNST

• Eine flexible Arbeitszeitkultur mit zwei Mobile-Office-Tagen pro Woche
• Eine marktgerechte Vergütung mit Erfolgsbeteiligung sowie 30 Urlaubstage
• Attraktive Rabatte auf Kreuzfahrten mit unseren Flotten sowie auf viele weitere Angebote im Tourismusbereich
• Bezuschussung zu deinem ÖPNV-Ticket sowie zu deinem PLUXEE Restaurant Pass
• Ein modern eingerichteter Arbeitsplatz in zentraler Lage, nur eine „Seemeile“ vom Hauptbahnhof entfernt
• Eine zeitgemäße Führungs- und Unternehmenskultur geleitet von unseren Werten "Wertschätzung, Vertrauen und Nachhaltigkeit"
• Regelmäßige Feedback- und Entwicklungsgespräche zur gezielten Förderung deiner Stärken und beruflichen Laufbahn
• "voiio" als starken Employee Assistance-Partner an deiner Seite
• Sowie auf viele weitere umfangreiche Sozial- und Gesundheitsleistungen (JobRad, eigenes Fitnessstudio im Haus, Eltern-Kind-Büro, Firmenfitness-Kooperation mit WELLPASS, interne Yoga-Kurse, Rückenschule, Massage, betriebliche Altersvorsorge u.v.m.)

Bei jedem Schritt behalten wir den Gast im Fokus! Möchtest du diese Extrameile mit uns gehen?

Wir freuen uns auf deine Bewerbung – ungeachtet deines Alters, Geschlechts, deiner Nationalität, ethnischen Herkunft, Religion, Weltanschauung, sexuellen Orientierung und/oder Behinderung.

Bitte bewirb dich mit deinen aussagekräftigen und vollständigen Bewerbungsunterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse/Zertifikate) ausschließlich online.

Hast du Fragen zu TUI Cruises und/oder unserem Bewerbungsprozess? Auf unserer Karriereseite findest du umfassende Informationen und FAQ. Oder schreibe uns eine E-Mail an hr@tuicruises.com. Wir antworten dir schnellstmöglich zurück.

Wir freuen uns auf deine Bewerbung!