Rejoignez Mondelēz International en tant qu'Assistant de direction RH à Boulogne-Billancourt, France. Dans ce poste à temps plein, vous assurerez un soutien administratif essentiel, gérerez les budgets et coordonnerez la logistique pour dynamiser nos opérations.
Requirements
Expérience préalable dans des fonctions administratives et de soutien requise.
Maîtrise de la suite Microsoft Office (Excel, Word, PowerPoint).
Excellentes aptitudes à la communication écrite et orale.
Aucun diplôme spécifique ni nombre minimum d'années d'expérience n'ont été explicitement mentionnés dans l'offre.
Skills & Responsibilities
Microsoft Office: Utiliser Excel, Word et PowerPoint pour compléter et mettre à jour les rapports, ainsi que pour maintenir les systèmes et données.
Communication et service client: Répondre aux questions par téléphone et e-mail tout en nouant des relations efficaces avec les collaborateurs.
Gestion administrative et logistique: Coordonner les déplacements, événements et réunions, et gérer les processus de budgets, dépenses et achats.
Organisation et rigueur: Assurer l'archivage et le classement conformément aux politiques de l'entreprise avec un grand souci du détail.
Potential transition routes: Des personnes issues de rôles tels que secrétaire, assistant de bureau ou chargé d'accueil peuvent apporter des compétences organisationnelles et relationnelles solides, tout en répondant aux exigences administratives du poste.
Job description
Job Description
Êtes-vous prêt à faire bouger les lignes chez Mondelēz International ?
Rejoignez l'aventure, celle d'inventer l'avenir du snacking. Rendez-le possible !
Vous agirez comme un centre de commande et vos collaborateurs comptent sur votre soutien et vos compétences pour garantir le bon déroulement des opérations, alors que vous vous occupez des budgets, des dépenses et des commandes de fournitures, et répondez aux appels et aux E-mails.
Vos missions
Votre rôle et vos responsabilités :
Fournir un soutien administratif pour l’exécution des activités et nouer des relations efficaces avec ceux que vous épaulez
Effectuer les tâches nécessaires liées au budget, aux dépenses et aux processus d'achats
Répondre de manière pertinente aux questions et demandes par téléphone et par E-mails
Gérer l'archivage et le classement conformément aux exigences légales et à la politique de l'entreprise
Compléter et mettre à jour les rapports et assurer la maintenance des systèmes et des données
Entreprendre des projets et des tâches supplémentaires sur demande
Coordonner toute la logistique pour les déplacements, les événements, les réunions, les formations, etc., le cas échéant
Profil et compétences
Vous avez de l'ambition, l'envie d'évoluer, de booster votre carrière et avez l'expérience et les connaissances suivantes :
Fonctions administratives et de soutien
Orientation marquée pour le service à la clientèle
Excellentes aptitudes à la communication écrite et orale
Office (Excel, Word, PowerPoint)
Souci du détail combiné à une attitude proactive, excellente communication et très bonnes compétences relationnelles
Sens aigu du travail d'équipe et capacité à anticiper les besoins et à y répondre
More about this role
What you need to know about this position:
What extra ingredients you will bring:
Education / Certifications:
Job specific requirements:
Travel requirements:
Work schedule:
The responsibilities of this position are performed within the framework of a regional business model that is defined and managed by Mondelēz Europe GmbH, Switzerland.
No Relocation support available
Business Unit Summary
Mondelēz International, Inc. empowers people to snack right in over 150 countries around the world. We are leading the future of snacking with mouth-watering iconic brands such as Oreo, belVita, LU and Ritz biscuits; Cadbury Dairy Milk, Green & Blacks, Milka and Toblerone chocolate; Philadelphia and Dairylea cheese; and Maynards Bassetts, Trebor and Trident gums. Our more than 80,000 colleagues around the world are key to the success of our business. Great people and great brands. That’s who we are. Join us on our journey to continue leading the future of snacking around the world by offering the right snack, for the right moment, made the right way.
Mondelēz International is an equal opportunity employer and all qualified applicants will receive consideration for employment without regard to race, color, religion, gender, sexual orientation or preference, gender identity, national origin, disability status, protected veteran status, or any other characteristic protected by law.
