Accounts Payable / Travel & Expenses Specialist (m/w/d)

Job Description

Job Description:

Das Royal Canin West Europe Cluster befindet sich seit 2024 in einer spannenden Phase der Transformation. Mit einem neu aufgestellten Führungsteam sowie einer klar definierten Roadmap und Strategie verfolgen wir das Ziel, unser Umsatzwachstum nachhaltig zu steigern und gleichzeitig unsere Organisation effizienter, moderner und zukunftsfähiger zu gestalten.

Parallel dazu treibt unsere Finanzorganisation im Rahmen der Initiative „Finance of Tomorrow“ die kontinuierliche Weiterentwicklung von Prozessen, Systemen und Arbeitsweisen voran. Dabei stehen Effizienz, Transparenz, Governance und die Bereitstellung verlässlicher Finanzinformationen im Mittelpunkt.

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine engagierte und verantwortungsbewusste Persönlichkeit als Accounts Payable Specialist (m/w/d). In dieser Rolle übernimmst du eine zentrale Funktion innerhalb der Finanzorganisation und trägst aktiv dazu bei, qualitativ hochwertige Buchhaltungsprozesse sicherzustellen sowie Optimierungspotenziale zu identifizieren und umzusetzen.

Deine Aufgaben

• Eigenverantwortliche Bearbeitung laufender Geschäftsvorfälle in der Kreditorenbuchhaltung gemäß Richtlinien und Governance-Vorgaben

• Enge Zusammenarbeit mit Finanzkollegen im West Europe Cluster sowie angrenzenden Geschäftsbereichen

• Buchung, Prüfung und Verarbeitung von Lieferanten- und konzerninternen Rechnungen sowie Gutschriften

• Pflege, Abstimmung und Klärung von Differenzen auf Lieferantenkonten

• Verwaltung und Überwachung offener Posten

• Buchung von Bankauszügen, Nachverfolgung offener Positionen und Vorbereitung von Bankabstimmungen

• Unterstützung bei der Überprüfung von Zahlungsverfahren

• Aktive Lieferantenbetreuung und Klärung von Zahlungs- und Buchungsanfragen

• Mitarbeit bei Monatsabschlüssen, Reportings, Meetings und bereichsübergreifenden Projekten

• Unterstützung des Periodenabschlusses in Abstimmung mit G&A Accountant und Finance Operations

• Verwaltung der Finance-Mailbox und Bearbeitung eingehender Anfragen

• Übernahme administrativer Aufgaben sowie Erstellung von Ad-hoc-Auswertungen

• Identifikation von Prozesslücken und Mitwirkung an der kontinuierlichen Prozessverbesserung im Sinne der „Finance of Tomorrow“-Roadmap

Dein Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein Studium im Bereich Finanz- und Rechnungswesen, Betriebswirtschaft oder eine vergleichbare Qualifikation

• Berufserfahrung in der Kreditorenbuchhaltung oder im Accounting, idealerweise in einem internationalen oder konzerngeprägten Umfeld

• Sicheres Verständnis von buchhalterischen Prozessen, internen Kontrollen sowie Governance- und Compliance-Anforderungen

• Selbstständige, strukturierte und sehr sorgfältige Arbeitsweise mit hohem Verantwortungsbewusstsein

• Ausgeprägte Team- und Kommunikationsfähigkeit sowie Freude an der Zusammenarbeit mit unterschiedlichen internen und externen Ansprechpartnern

• Analytisches Denkvermögen und die Fähigkeit, Sachverhalte kritisch zu hinterfragen und lösungsorientiert zu bearbeiten

• Hohe Serviceorientierung im Umgang mit Lieferanten und internen Kunden

• Sicherer Umgang mit gängigen Buchhaltungssystemen und MS Office-Anwendungen

• Offenheit für Veränderungen und Bereitschaft, sich aktiv an Transformations- und Optimierungsprozessen zu beteiligen

• Identifikation mit den Unternehmenswerten sowie den Mars Five Principles und dem Anspruch, als vertrauenswürdiger Partner zuverlässige Finanzinformationen bereitzustellen

• Sichere Deutsch- und Englischkenntnisse

Unser Angebot

• Arbeite mit vielfältigen und talentierten Mitarbeitenden, geleitet von den Fünf Prinzipien.

• Werde Teil eines werteorientierten Unternehmens, in dem wir heute die Welt gestalten, die wir uns morgen wünschen.

• Branchenführende Lern- und Entwicklungsförderung ab Tag 1, inklusive Zugang zu unserer internen Mars University.

• Ein wettbewerbsfähiges Gehalt und Benefits, inklusive Bonuszahlungen.

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