Paralegal (m/w/d)

Job Description

Paralegal (m/w/d)
Stellen-ID: 274141

Bei Vodafone arbeiten wir jeden Tag an einer besseren Zukunft. Für eine Welt, die besser vernetzt, inklusiver und nachhaltiger ist. Denn für uns ist Technologie nur so stark wie die Menschen, die sie nutzen. Sei dabei und lass uns gemeinsam die Welt von morgen gestalten.

Was Dich erwartet:

• Du übernimmst die eigenständige Vorbereitung und Koordination gesellschaftsrechtlicher Dokumente (z. B. Gesellschafterbeschlüsse, Vollmachten, Zuleitungsschreiben).
• Du stimmst Dich mit internen und externen Stakeholdern (z. B. Legal, HR, Betriebsrat, Notariat, externe Kanzleien) zu Governance- oder gesellschaftsrechtlichen Aufgaben ab.
• Du übernimmst die Organisation und Nachverfolgung von ExCo- und Aufsichtsratsterminen.
• Du koordinierst Termine mit den Mitgliedern von Geschäftsführung /ExCo, Aufsichtsrat und externem Notariat.
• Du unterstützt in operativer Hinsicht bei komplexen Projekten wie der Verschmelzung von Gesellschaften (z. B. VFD auf VF GmbH).
• Du steuerst, konsolidierst und optimierst die Prozesse im Rahmen der Sachverhaltsermittlung (bereichsintern und bereichsübergreifend); Du setzt die Prozesse und Abläufe auf, betreust, verantwortest und überwachst diese, um eine permanente Verbesserung und Effizienzsteigerung zu erzielen.
• Du bist als Single Point of Contact (SPOC) für externe Anwälte im Rahmen der oben genannten Bereiche zuständig.
• Du steuerst und optimierst Prozesse zur Bildung von Rückstellungen für Prozessrisiken unternehmensweit in mehrstelliger Millionenhöhe und ermittelst insbesondere finanzielle Risiken in engem Austausch mit dem verantwortlichen Juristen.
• Du prüfst und entscheidest eigenständig über die Freigabe von Rechtsanwaltsrechnungen, Kostenfestsetzungsanträgen und -beschlüssen sowie Gerichtskostenrechnungen (Prüfung nach RVG, GKG sowie Honorarvereinbarungen).

Was Dich auszeichnet:

• Abgeschlossene Ausbildung in einem juristischen Beruf als Rechtsanwalts- und Notargehilfe/in oder als Fachangestellte/r bei Gericht.
• Mindestens fünf bis sieben Jahre einschlägige Berufserfahrung, bevorzugt mit gesellschaftsrechtlichem Hintergrund oder als Vorstandsassistenz.
• Rechtliche Kenntnisse im Bereich Gesellschaftsrecht, Kostenrecht, Handelsrecht und allg. Zivilrecht.
• Kommunikationskompetenz, Verhandlungsgeschick, Konfliktlösungskompetenz und Empathie.
• Fähigkeit zur Steuerung von externen Anwälten.
• Kostenorientiertes, unternehmerisches Denken.

Diese Stelle kann in Vollzeit oder vollzeitnaher Teilzeit (mind. 30 Stunden) ausgeübt werden.

Deine Stärken und Erfahrungen zählen. Uns sind Vielfalt und gleiche Chancen wichtig. Wir freuen uns über Bewerbungen von Menschen mit Behinderung. Und beachten sie bei gleicher Eignung besonders.

Wir besetzen diese Stelle am Standort Düsseldorf für die Vodafone GmbH.

Was wir Dir bieten:

• Flexibilität: Hybrid Working ermöglicht Dir die Arbeit im Büro oder bis zu 3 Tage/Woche aus dem Homeoffice. Zusätzlich kannst Du bis zu 20 Tage pro Jahr im EU-Ausland sowie in immer mehr Nicht-EU-Ländern arbeiten.
• Attraktive Vergütung und Altersvorsorge: Als Tarif-Mitarbeiter:in bekommst Du je nach Vergütungsmodell Urlaubs- und Weihnachtsgeld oder ein 13. Gehalt. Und mit unserem Pensionsplan auch eine betriebliche Altersvorsorge.
• Weiterbildung: Du entscheidest, mit welchen unserer Lern- und Trainingsprogrammen Du Deine individuelle Entwicklung förderst.
• Work-Life-Balance: Ob Kita, Gesundheits- & Achtsamkeitsprogramme oder Fitnessstudio: Du gestaltest flexibel Deinen Job und Dein Privatleben. Wir unterstützen Dich. Auch bei der Pflege von Angehörigen.
• Rabatte und Zusatzleistungen: Als Mitarbeiter:in bekommst Du besondere Angebote auf alle unsere Produkte für Mobilfunk, Festnetz, Internet und TV.

Wer wir sind:
Vodafone feiert und fördert Diversität und Inklusion. Wir sind so verschieden wie unsere Kund:innen und unsere Gesellschaft. Ob ethnische Herkunft, Hautfarbe, Alter, Geschlechtsidentität, sexuelle Orientierung, Behinderung, Religion, politische Zugehörigkeit, Gewerkschaftszugehörigkeit, Nationalität, Gesundheitszustand, soziale Herkunft oder kultureller Hintergrund: Bei Vodafone ist kein Platz für Diskriminierung.
Together we can.