Join TUI Airline as a Training Support Coordinator Intern in Zaventem, Belgium. This full-timeunpaid internship is based on a 39-hour work week for a duration of 3-4 months starting in February, offering students a unique look behind the scenes of an international airline.
Requirements
Currently enrolled in Office Management, Business Management, Learning & Development, Aviation Management, or a similar study program.
Fluent in both English and Dutch.
Strong administrative and organizational skills with an accurate and structured approach.
Proficiency in various software systems and good planning abilities.
No minimum prior years of experience required.
Skills & Responsibilities
Administration: Support the Training Support team by maintaining training data, documentation, trackers, and internal systems.
Planning & Coordination: Assist with the planning and operational follow-up of training activities within the airline.
Communication: Prepare operational overviews, communications, and supporting documents.
Data Quality: Perform data checks and follow up on missing or incomplete information.
Potential transition routes: Students from Office Management, Business Management, or Aviation Management programs may bring strong administrative, organizational, and communication skills, alongside meeting language requirements in English and Dutch.
Job description
Ben jij georganiseerd, nauwkeurig en benieuwd naar wat er achter de schermen komt kijken bij het opleiden en trainen van medewerkers binnen een internationale luchtvaartmaatschappij? Dan is deze stage binnen Training Support bij TUI Airline misschien iets voor jou.
Als stagiair(e) Training Support ondersteun je het team bij de administratie en coördinatie van verschillende trainingsactiviteiten binnen de airline. Je werkt nauw samen met Training Support en andere betrokken collega's en stakeholders. Zo krijg je een unieke blik achter de schermen en ontdek je hoe trainingen binnen een internationale airline worden georganiseerd, opgevolgd en ondersteund.
Over ons aanbod
Stage lopen bij TUI brengt vele voordelen, extra’s en fun met zich mee:
Je wordt onderdeel van de Stage Community en mag deelnemen aan de activiteiten die georganiseerd worden;
Wil je zelf nog bijleren, super! We bieden interne online en offline trainingen aan via ons eigen leerplatform TUI People Learning, waar je ook toegang tot krijgt, maar ook via GoodHabitz of Bookboon;
Kijkje in de interne keuken van een dynamische en internationale corporate organisatie;
We bieden een NMBS / De Lijn abonnement aan voor de periode van je stage, zodat je zonder problemen ter plekke geraakt;
Wat ga je doen?
Tijdens je stage ondersteun je het Training Support-team onder andere bij:
Het administratief ondersteunen en coördineren van trainingsactiviteiten binnen de airline;
Het bijhouden en actualiseren van trainingsgegevens, documentatie en gedeelde informatie;
Het ondersteunen bij de planning en opvolging van trainingen;
Het voorbereiden van communicatie, operationele overzichten en andere ondersteunende documenten;
Het up-to-date houden van trackers en interne systemen;
Het uitvoeren van datacontroles en opvolgen van ontbrekende of onvolledige informatie;
Het ondersteunen van de dagelijkse operationele activiteiten binnen Training Support;
Het meewerken aan kleinere projecten en procesverbeteringen;
Het nauw samenwerken met Training Support en verschillende andere stakeholders binnen de organisatie.
Kortom, een gevarieerde stage waarin administratie, planning, communicatie, data en luchtvaart samenkomen. Je krijgt de kans om veel bij te leren en tegelijkertijd echt mee te draaien in de dagelijkse werking van het team.
Wie zoeken we?
We zoeken een enthousiaste student die:
Een opleiding volgt binnen bijvoorbeeld Office Management, Business Management,Learning & Development, Aviation Management of een gelijkaardige richting;
Nauwkeurig en gestructureerd werkt;
Administratief sterk is en graag met gegevens en documentatie werkt;
Vlot overweg kan met uiteenlopende software systemen;
Goed kan plannen en verschillende taken kan opvolgen;
Zelfstandig kan werken, maar ook graag samenwerkt met verschillende collega's;
Initiatief toont en graag meedenkt over hoe processen efficiënter kunnen;
Vlot communiceert in het Engels en Nederlands;
Interesse heeft in luchtvaart, training en de werking achter de schermen van een airline.
Praktische informatie
We zijn op zoek naar iemand die minstens 3-4 maanden stage kan lopen vanaf februari. De stage is onbetaald en is gebaseerd op een 39-urenweek.
Herken jij jezelf in dit profiel en ben je enthousiast om je in te zetten voor een stage bij het TUI? Solliciteer dan snel via de onderstaande button. Vergeet niet je CV en Motivatie te uploaden. We kijken ernaar uit om jouw sollicitatie te ontvangen!
Van je werk tot een plaats waar je je thuis voelt. Bij TUI omarmen we diversiteit, gelijkheid en inclusie en moedigen we iedereen aan om te komen zoals je bent, want samen is ons potentieel eindeloos.
