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Working at TUI Group

  • Founded
    September 1923
  • Company employees
    66,845 globally
  • Gender diversity (m:f)
    43:57

Hiring in

  • Global

Office locations

Join TUI Cruises in Berlin, Germany as a Costume Coordinator (Full-Time). Support the entertainment costume department on cruise ships by coordinating fittings, managing tailors, handling documentation, and overseeing administrative logistics in a flexible hybrid work environment.

Requirements

  • Good tailoring skills and knowledge of processing techniques
  • Experience in fittings and fit analysis
  • Understanding of materials, cuts, and quality requirements
  • Proficiency in Excel
  • Neither a specific degree nor a minimum number of years of experience are explicitly stated in the posting.

Skills & Responsibilities

  • Tailoring skills: Prepare, conduct, and follow up on fittings with performers and collaborate with tailors.
  • Excel proficiency: Manage and update costume lists, pack lists, and process orders and invoices.
  • Communication skills: Act as a central interface between workshops, administration, production, and logistics teams.
  • Organizational skills: Coordinate costume processes on board and manage shipping processes including packaging and labeling.
  • Potential transition routes: People from tailoring, fashion design, or event management roles may bring relevant textile and coordination skills, alongside meeting the practical administration requirements.

Job description

WAS DICH ERWARTET

  • Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung von Fittings mit unterschiedlichen Darsteller*innen
  • Dokumentation von Passformanpassungen und Weitergabe relevanter Informationen an beteiligte Teams
  • Enge Zusammenarbeit mit Schneiderinnen, Kostümmangerinnen und Produktion
  • Auslösen von Bestellungen sowie Bearbeitung und Prüfung von Rechnungen
  • Pflege und Aktualisierung von Kostümlisten, Packlisten und weiteren projektbezogenen Dokumenten
  • Organisation und Vorbereitung von Versandprozessen, inklusive Verpackung, Labeling und Abstimmung mit Logistikpartnern
  • Unterstützung der Kostümabteilung im Entertainment-Bereich auf Kreuzfahrtschiffen
  • Koordination von Kostümabläufen an Bord sowie Kommunikation mit Crew und Showteams
  • Mitarbeit in einem engagierten, vielseitigen Team
  • Schnittstelle zwischen verschiedenen Abteilungen (z. B. Werkstatt, Administration, Produktion, Logistik)
  • Unterstützung bei organisatorischen Aufgaben, z.B. Vorbereitung oder Ergänzung von Kostümlisten, Packlisten etc.

WONACH WIR SUCHEN

  • Gute Schneiderkenntnisse und gute Kenntnisse über verschiedene Verarbeitungstechniken
  • Erfahrung im Fitting sowie in der Passformanalyse
  • Verständnis für Materialien, Schnitte und Qualitätsanforderungen
  • Sicherer Umgang mit gängigen Tools wie Excel
  • Klare und professionelle Kommunikation mit internen Teams und externen Partnern
  • Hohe Flexibilität und Fähigkeit, schnell zwischen Themen und Prioritäten zu wechseln
  • Ausgeprägte Hands-on-Mentalität und pragmatische Lösungsorientierung
  • Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
  • Freude an administrativen und organisatorischen Aufgaben
  • Gute Zeitplanung und Fähigkeit, mehrere Projekte parallel zu koordinieren
  • Sorgfalt und Genauigkeit bei Dokumentation, Datenpflege und Prozessabläufen
  • Belastbarkeit in dynamischen Arbeitsumgebungen

WORAUF DU DICH FREUEN KANNST

  • Eine flexible Arbeitszeitkultur mit zwei Mobile-Office-Tagen pro Woche
  • Eine marktgerechte Vergütung mit Erfolgsbeteiligung sowie 30 Urlaubstage
  • Attraktive Rabatte auf Kreuzfahrten mit unseren Flotten sowie auf viele weitere Angebote im Tourismusbereich
  • Bezuschussung zu deinem ÖPNV-Ticket sowie zu deinem PLXUEE Restaurant Pass
  • Ein modern eingerichteter Arbeitsplatz unweit des Treptower Park, mit guter Anbindung zu S-Bahn und Bussen
  • Eine zeitgemäße Führungs- und Unternehmenskultur geleitet von unseren Werten "Wertschätzung, Vertrauen und Nachhaltigkeit"
  • Regelmäßige Feedback- und Entwicklungsgespräche zur gezielten Förderung deiner Stärken und beruflichen Laufbahn
  • "voiio" als starken Employee Assistance-Partner an deiner Seite
  • Sowie auf viele weitere umfangreiche Sozial- und Gesundheitsleistungen (JobRad, Eltern-Kind-Büro, Firmenfitness-Kooperation mit WELLPASS u.v.m.)

Bei jedem Schritt behalten wir den Gast im Fokus! Möchtest du diese Extrameile mit uns gehen?

Wir freuen uns auf deine Bewerbung – ungeachtet deines Alters, Geschlechts, deiner Nationalität, ethnischen Herkunft, Religion, Weltanschauung, sexuellen Orientierung und/oder Behinderung.

Bitte bewirb dich mit deinen aussagekräftigen und vollständigen Bewerbungsunterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse/Zertifikate) ausschließlich online.

Hast du Fragen zu TUI Cruises und/oder unserem Bewerbungsprozess? Auf unserer Karriereseite findest du umfassende Informationen und FAQ. Oder schreibe uns eine E-Mail an hr@tuicruises.com. Wir antworten dir schnellstmöglich zurück.

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TUI Group

Costume Coordinator (all gender)

Berlin
Hybrid
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