Facility Specialist - Space Operations & Strategy, Headquarter (m/w/d)

Job Description

Wir helfen die Welt zu verbessern

Bei SAP halten wir es einfach: Du bringst dein Bestes mit, und wir holen das Beste aus dir heraus.
Wir sind Macher, die über 20 Branchen und 80 % des weltweiten Handels beeinflussen – und wir brauchen deine einzigartigen Talente, um die Zukunft mitzugestalten.
Die Arbeit ist herausfordernd – aber sie zählt. Du findest bei uns einen Ort, an dem du du selbst sein kannst, dein Wohlbefinden an erster Stelle steht und du wirklich dazugehört.
Was hast du davon? Ständiges Lernen, Weiterentwicklung deiner Fähigkeiten, großartige Zusatzleistungen und ein Team, das möchte, dass du wächst und erfolgreich bist.

Über uns

Global Real Estate & Facilities (GRF) verantwortet das weltweite Immobilien- und Flächenportfolio der SAP – über 200 Standorte in mehr als 70 Ländern. In Deutschland betreiben wir mehr als 40 Standorte mit einer Gesamtfläche von 540.000 m² und gestalten Arbeitswelten, die Innovation ermöglichen, produktives Arbeiten fördern und nachhaltige Unternehmensentwicklung unterstützen.

Als verantwortliche Person für das Thema Space Operations & Strategy im Headquarter gestaltest du maßgeblich die Zukunft unserer Standorte in Walldorf und St. Leon-Rot. Du entwickelst strategische Flächenkonzepte, steuerst Transformationsprozesse und stellst sicher, dass unsere Arbeitsumgebungen flexibel, effizient und zukunftsfähig bleiben.

Deine Mission

Du verantwortest die lokale Flächenstrategie für das SAP Headquarter und leitest die Weiterentwicklung hybrider Arbeitswelten für einen der bedeutendsten Technologiestandorte Europas. Deine Arbeit schafft messbaren Mehrwert: von effizienter Raumauslastung über moderne Arbeitsplatzkonzepte bis hin zu globalen Standards, die die Zukunft der Arbeitswelt in der SAP prägen.

Deine Verantwortlichkeiten

• Entwicklung und Umsetzung einer langfristigen Space-Guideline für das SAP Headquarter unter Berücksichtigung der globalen GRF Space Strategie, hybrider Arbeitsmodelle sowie Unternehmenszielen
• Enge Zusammenarbeit mit der regional verantwortlichen Person für Workspace Solutions in Deutschland, um moderne Arbeitsumgebungen optimal weiterzuentwickeln
• Aktive Mitgestaltung globaler Initiativen zur Weiterentwicklung der Workplace Experience und Flex-Office‑Konzepten
• Weiterentwicklung & Governance von Flex Workspace
• Lead der Flex Workspace Kommission inkl. Weiterentwicklung der Flex Workspace Konzernbetriebsvereinbarung
• Monitoring relevanter KPIs zu Flächeneffizienz, Auslastung, Kosten und Nachhaltigkeit sowie Ableitung strategischer Maßnahmen zur Optimierung der Flächennutzung.
• Operative Betreuung von Arbeitsplatzbuchungssystemen sowie Koordination entsprechender Nutzungskonzepte
• Evaluation und Implementierung digitaler Tools, Sensorik und KI‑Lösungen zur kontinuierlichen Verbesserung strategischer und operativer Prozesse.
• Enge Zusammenarbeit & Teil unseres lokalen operativen Space Management Teams
• Planung, Steuerung und Qualitätssicherung von Umzugs- und Flächenprojekten innerhalb des Headquarters
• Vergabe und Management der verfügbaren Flächen nach strategischen Prioritäten und Business-Anforderungen
• Unterstützung komplexer Sonderprojekte, wie Konsolidierungen, Standortentwicklungen sowie An-/Abmietungen
• Beratung von Business Units und Stakeholdern zu Workplace Konzepten, Standortentwicklung und Flächenentscheidungen
• Abstimmung und Alignment mit unserem Board Area Space Coordinator Netzwerk
• Austausch mit Sozialpartnern und dem Betriebsrat zu Themen der Flächennutzung, Arbeitsplatzgestaltung und Veränderungsprozessen
• Change- und Transformationsmanagement bei Space Projekten, inkl. Stakeholder-Engagement, Workshops und Kommunikationskonzepte

• Erstellung von Präsentationen, Berichten und Entscheidungsgrundlagen für regionale und globale Führungsgremien

Dein Profil

• Abgeschlossenes Studium im Bereich Facility Management, Architektur, Bauingenieurwesen, Real Estate oder vergleichbar
• Mindestens 3 Jahre Berufserfahrung im strategischen Flächenmanagement, Workplace Management oder in Großprojekten mit hoher organisatorischer Komplexität
• Fundierte Erfahrung im Umgang mit Business-Stakeholdern auf Management-Ebene sowie in der Steuerung globaler Schnittstellen
• Ausgeprägtes analytisches und strategisches Denkvermögen, kombiniert mit einem sicheren Blick für Effizienz, Nutzeranforderungen und zukünftige Trends
• Idealerweise Kenntnisse in REFX, CAD und Planon
• Verhandlungssichere Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Hohe Kommunikations- und Beratungskompetenz sowie ein souveräner Umgang mit Veränderungsprozessen

Gib dein Bestes
SAP-Innovationen helfen mehr als vierhunderttausend Kunden weltweit, effizienter zusammenzuarbeiten und Business Insight effektiver zu nutzen. SAP war ursprünglich für seine Führungsrolle in der ERP-Software (Enterprise Resource Planning) bekannt und hat sich zu einem Marktführer für End-to-End-Software für Geschäftsanwendungen und zugehörige Services für Datenbank, Analyse, intelligente Technologien und Erfahrungsmanagement entwickelt. Als Cloud-Unternehmen mit zweihundert Millionen Benutzern und mehr als einhunderttausend Mitarbeitern weltweit sind wir zielgerichtet und zukunftsorientiert, mit einer äußerst kollaborativen Teamethik und Engagement für die persönliche Entwicklung. Unabhängig davon, ob wir globale Branchen, Menschen oder Plattformen miteinander verbinden, stellen wir sicher, dass jede Herausforderung die Lösung erhält, die sie verdient. Bei SAP kannst du dein Bestes geben.

Wir gewinnen durch Inklusion
SAPs Kultur der Inklusion, der Fokus auf Gesundheit und Wohlbefinden sowie flexible Arbeitsmodelle stellen sicher, dass sich alle – unabhängig vom Hintergrund – einbezogen fühlt und ihr Bestes geben können.
Bei SAP sind wir überzeugt davon, dass uns die einzigartigen Fähigkeiten und Eigenschaften, die jede Person mitbringt, stärker machen. Deshalb investieren wir in die Menschen bei SAP, um Selbstvertrauen zu stärken und allen zu helfen, ihr volles Potenzial zu entfalten.
Unser Ziel ist es, alle Talente zu fördern und eine bessere Welt zu schaffen.

Chancengleichheit und Barrierefreiheit
SAP bekennt sich zu den Werten der Chancengleichheit am Arbeitsplatz und bietet im Fall von mit körperlichen und/oder geistigen Beeinträchtigungen barrierefreie Unterstützung bei der Bewerbung.
Wenn du dich für eine Stelle bei SAP bewerben möchtest und Unterstützung oder besondere Hilfe beim Navigieren auf unserer Website oder beim Ausfüllen deiner Bewerbung benötigst, sende bitte eine E-Mail mit deiner Anfrage an das Recruiting Operations Team: Careers@sap.com.
Anfragen auf angemessene Vorkehrungen werden im Einzelfall geprüft.

Nur unbefristete Positionen sind gemäß den Teilnahmebedingungen in der SAP Referral Policy für das SAP-Mitarbeiterempfehlungsprogramm berechtigt. Für Positionen in der Berufsausbildung können besondere Bedingungen gelten.

Einsatz von KI im Rekrutierungsprozess
Weitere Informationen über den verantwortungsvollen Einsatz von KI in unserem Rekrutierungsprozess findest du in unseren Richtlinien zur ethischen Nutzung von KI im Rekrutierungsprozess.
Bitte beachte, dass Verstöße gegen diese Richtlinien zum Ausschluss aus dem Bewerbungsprozess führen können.

Requisition ID:443647 | Funktionsbereich:Administration | Reisetätigkeit:0 - 10% | Karrierestatus:Professional | Anstellungsverhältnis:Regular Full Time | Weitere Standorte: #LI-Hybrid