Manager Facility & Business Services – Germany (m/w/d)

Job Description

Verantwortung für Standorte in Deutschland sowie ausgewählte Büros in der DACH-Region

In dieser Rolle verantwortest du den reibungslosen Betrieb und die Weiterentwicklung unserer Standorte in Deutschland – mit zusätzlicher Betreuung einzelner Büros in Österreich und der Schweiz. Der Fokus liegt klar auf Deutschland. Du arbeitest hands-on, sorgst für stabile Abläufe, Kostenkontrolle und eine moderne, funktionierende Arbeitsumgebung für unsere Mitarbeitenden.

Deine Aufgaben

• Operative Steuerung des Facility- und Office-Managements an deutschen Standorten

• Koordination externer Dienstleister sowie Sicherstellung von Servicequalität und SLA-Einhaltung

• Unterstützung bei Mietthemen, kleineren Umbauten, Umzügen und Flächenoptimierungen

• Weiterentwicklung unserer Arbeitsumgebungen im Kontext hybrider Arbeitsmodelle

• Operative Verantwortung für den Firmenfuhrpark in Deutschland

• Budgetplanung, Kostenmonitoring sowie Umsetzung interner Standards und Compliance-Vorgaben

• Sicherstellung von Arbeits-, Gesundheits- und Sicherheitsanforderungen

• Unterstützung von Nachhaltigkeitsinitiativen im Facility-Umfeld

• Führung eines kleinen, standortübergreifenden Teams und enge Zusammenarbeit mit HR, Finance, IT und lokalen Führungskräften

Das bringst du mit

• Mehrjährige Erfahrung im Facility-, Workplace- oder Property Management oder in einem vergleichbaren operativen Umfeld

• Erfahrung in der Steuerung von Dienstleistern, Budgets und externen Partnern

• Erste Führungserfahrung, idealerweise standortübergreifend

• Strukturierte, pragmatische und lösungsorientierte Arbeitsweise

• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse (verhandlungssicher)

• Sicherer Umgang mit MS Office und gängigen administrativen Tools

Was dich auszeichnet

• Hands-on Mentalität und hohes Verantwortungsbewusstsein

• Interesse an effizienten Arbeitsumgebungen und stabilen Prozessen

• Klare Kommunikation und souveräner Umgang mit unterschiedlichen Stakeholdern

• Bereitschaft zu gelegentlichen Reisen innerhalb Deutschlands und punktuell in der DACH-Region

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