Executive Business Assistant (f/m/d) to the Chief Communications Officer (CCO)

Job Description

Wir helfen die Welt zu verbessern
Bei SAP halten wir es einfach: Du bringst dein Bestes mit, und wir holen das Beste aus dir heraus.
Wir sind Macher, die über 20 Branchen und 80 % des weltweiten Handels beeinflussen – und wir brauchen deine einzigartigen Talente, um die Zukunft mitzugestalten.
Die Arbeit ist herausfordernd – aber sie zählt. Du findest bei uns einen Ort, an dem du du selbst sein kannst, dein Wohlbefinden an erster Stelle steht und du wirklich dazugehört.Was hast du davon? Ständiges Lernen, Weiterentwicklung deiner Fähigkeiten, großartige Zusatzleistungen und ein Team, das möchte, dass du wächst und erfolgreich bist.

Was du mitgestaltest:

Als Executive Business Assistant (f/m/d) to the Chief Communications Officer (CCO) unterstützt Du die Leiterin der globalen Kommunikation strategisch und operativ mit Fokus auf Kommunikationsprojekte, Thought Leadership und cross-funktionale Zusammenarbeit. Du gehst vertraulich mit sensiblen Inhalten um, strukturierst komplexe Themen, kommunizierst präzise und sorgst dafür, dass Prioritäten, Deadlines und Botschaften der CCO konsequent umgesetzt werden. Du stärkst die Sichtbarkeit der CCO intern und extern (insbesondere LinkedIn) und treibst den strategischen Einsatz von Künstlicher Intelligenz innerhalb der Abteilung voran. Die Leiterin des Global Communications Bereichs hat ihren Dienstsitz in Walldorf; wir setzen voraus, dass die Assistenz drei Tage pro Woche im Büro in Walldorf arbeitet.

• Strategische & operative Unterstützung CCO
  • Steuerung des Tagesgeschäfts der CCO mit Fokus auf Themenpriorisierung (keine operative Kalenderführung)
  • Vorbereitung von Meetings, Briefings und Entscheidungsgrundlagen
  • Operative und strategische Begleitung weltweiter Reisen der CCO inkl. Stakeholder‑Abstimmung, Reisebriefings, Themenpriorisierung sowie Vor‑/Nachbereitung

• Mitarbeit in Global‑Communications‑Projekten
  • Unterstützung globaler Kampagnen und strategischer Initiativen
  • Enge Zusammenarbeit mit dem Global Communications Team (z. B. Global Public Relations, Employee Communications, Regional Communications etc.)
  • Executive Reporting (Erstellung von Global Comms Quartalsberichten) und Teilnahme an Eventformaten wie Earnings

• Externe Positionierung & Executive Communications
  • Entwicklung eines ganzheitlichen LinkedIn-Kommunikationsplans für die CCO einschließlich redaktioneller Betreuung, Themenkuratierung und Performance-Analyse
  • Erstellung und Redaktion von Keynotes, Reden, Moderationskarten und Statements für interne und externe Auftritte der CCO
  • Sicherstellung eines konsistenten Tone of Voice

• Kommunikations‑ & Schnittstellenmanagement
  • Zentraler Ansprechpartner für interne und externe Stakeholder im Kontext des Chief Communications Office
  • Förderung kollaborativer Zusammenarbeit

Was du mitbringst:

• Abgeschlossenes Studium in einem relevanten Studiengang (z. B. Kommunikationswissenschaften, Journalismus, PR, Marketing, Betriebswirtschaft oder IT/AI-bezogene Studiengänge).
• Mindestens 5+ Jahre relevante Berufserfahrung in Unternehmens-/Executive Communications, PR, Social Media oder vergleichbaren Funktionen.
• Ausgeprägte AI-first-Mentalität – konsequentes Denken und Handeln mit Künstlicher Intelligenz als integraler Bestandteil aller Prozesse und Entscheidungsfindungen.
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse – zwingend erforderlich (verhandlungssicher) sowie Erfahrung im Umgang mit Senior Leadership.
• Hohe organisatorische Exzellenz, Priorisierungsfähigkeit und selbständige Arbeitsweise.
• Sehr gute redaktionelle Fähigkeiten – insbesondere für Social Media, Executive Communication oder strategische Unternehmenskommunikation.
• Erfahrung in cross-funktionaler Zusammenarbeit mit diversen Stakeholdern.
• Kreativität und ein Gespür für Inhalte, Trends und Storytelling.
• Diskretion, Verlässlichkeit und souveränes Auftreten.
• Interesse an zukunftsrelevanten Themen wie Innovation, AI und globalen Trends.
• Belastbarkeit und Ruhe auch in Stresssituationen.

Wo du hingehörst:

Global Communications ist verantwortlich für die Reputation von SAP, die Führungskräftekommunikation und die Corporate Social Responsibility. Das Team entwickelt strategische Botschaften und unternehmensweite Inhalte und pflegt den Austausch mit relevanten Zielgruppen. Es arbeitet eng mit Geschäftsführung und Fachbereichen zusammen, um konsistente und wirkungsvolle Kommunikation sicherzustellen, und nutzt moderne Kanäle und Medien, um Reichweite und Engagement zu erhöhen.

Gib dein Bestes
SAP-Innovationen helfen mehr als vierhunderttausend Kunden weltweit, effizienter zusammenzuarbeiten und Business Insight effektiver zu nutzen. SAP war ursprünglich für seine Führungsrolle in der ERP-Software (Enterprise Resource Planning) bekannt und hat sich zu einem Marktführer für End-to-End-Software für Geschäftsanwendungen und zugehörige Services für Datenbank, Analyse, intelligente Technologien und Erfahrungsmanagement entwickelt. Als Cloud-Unternehmen mit zweihundert Millionen Benutzern und mehr als einhunderttausend Mitarbeitern weltweit sind wir zielgerichtet und zukunftsorientiert, mit einer äußerst kollaborativen Teamethik und Engagement für die persönliche Entwicklung. Unabhängig davon, ob wir globale Branchen, Menschen oder Plattformen miteinander verbinden, stellen wir sicher, dass jede Herausforderung die Lösung erhält, die sie verdient. Bei SAP kannst du dein Bestes geben.

Wir gewinnen durch Inklusion
SAPs Kultur der Inklusion, der Fokus auf Gesundheit und Wohlbefinden sowie flexible Arbeitsmodelle stellen sicher, dass sich alle – unabhängig vom Hintergrund – einbezogen fühlt und ihr Bestes geben können.
Bei SAP sind wir überzeugt davon, dass uns die einzigartigen Fähigkeiten und Eigenschaften, die jede Person mitbringt, stärker machen. Deshalb investieren wir in die Menschen bei SAP, um Selbstvertrauen zu stärken und allen zu helfen, ihr volles Potenzial zu entfalten.
Unser Ziel ist es, alle Talente zu fördern und eine bessere Welt zu schaffen.

Chancengleichheit und Barrierefreiheit
SAP bekennt sich zu den Werten der Chancengleichheit am Arbeitsplatz und bietet im Fall von mit körperlichen und/oder geistigen Beeinträchtigungen barrierefreie Unterstützung bei der Bewerbung.
Wenn du dich für eine Stelle bei SAP bewerben möchtest und Unterstützung oder besondere Hilfe beim Navigieren auf unserer Website oder beim Ausfüllen deiner Bewerbung benötigst, sende bitte eine E-Mail mit deiner Anfrage an das Recruiting Operations Team: Careers@sap.com.
Anfragen auf angemessene Vorkehrungen werden im Einzelfall geprüft.

Nur unbefristete Positionen sind gemäß den Teilnahmebedingungen in der SAP Referral Policy für das SAP-Mitarbeiterempfehlungsprogramm berechtigt. Für Positionen in der Berufsausbildung können besondere Bedingungen gelten.

Einsatz von KI im Rekrutierungsprozess
Weitere Informationen über den verantwortungsvollen Einsatz von KI in unserem Rekrutierungsprozess findest du in unseren Richtlinien zur ethischen Nutzung von KI im Rekrutierungsprozess.
Bitte beachte, dass Verstöße gegen diese Richtlinien zum Ausschluss aus dem Bewerbungsprozess führen können.

Requisition ID:449116 | Funktionsbereich:Administration | Reisetätigkeit:0 - 10% | Karrierestatus:Professional | Anstellungsverhältnis:Regular Full Time | Weitere Standorte: #LI-Hybrid