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Working at SAP

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Join SAP in Sao Paulo as a Finance and Business Administration Associate in this entry-level, regular full-time role designed as an affirmative opportunity for people with disabilities and/or neurodivergent individuals. You will provide essential administrative, financial, auditing, HR, and user support across diverse teams in a dynamic, inclusive global technology environment requiring advanced English.

Requirements

  • Technical course or undergraduate degree (completed or in progress) in Business Administration, Finance, Accounting, HR, or related fields.
  • Previous experience in related areas, including internships or training programs.
  • Advanced English proficiency; additional languages are a plus.
  • Skills in communication, problem-solving, organization, and customer service.
  • Specific years of professional experience are not strictly mandated beyond foundational exposure.

Skills & Responsibilities

  • Communication & Collaboration: Collaborate with cross-functional teams to ensure the timely processing of financial documents, invoices, and purchase orders while maintaining clear team communication.
  • Problem-Solving & Support: Provide first-level support to end-users, troubleshoot application issues, and guide system navigation to resolve low-complexity queries.
  • Organization & Administration: Perform general administrative tasks including system updates, archiving, time tracking, and supporting monthly financial close processes.
  • Audit & Compliance: Support financial, operational, and system audits by assessing internal controls and ensuring adherence to company policies.
  • HR Support: Assist HR business partnering by executing HR strategies, labor relations policies, and organizational development activities.
  • Potential transition routes: People from administrative assistant, customer support, or junior accounting roles may bring transferable organizational and communication skills, alongside meeting the language and basic education requirements.

Job description

Requisition ID: 423442
Work Area: Human Resources
Expected Travel: 0 - 10%
Career Status: Professional
Employment Type: Regular Full Time
Career Level: T1
Hiring Manager: Maria Alejandra Rico
Recruiter Name: Maria Salvado
Additional Locations:

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A SAP está comprometida com a inclusão, diversidade e equidade, utilizando a tecnologia para impulsionar a inovação e a competitividade em toda a sociedade. Como líder global em software empresarial, a SAP ajuda organizações a enfrentar desafios com eficiência e produtividade. A empresa valoriza habilidades diversas e busca criar um ambiente de trabalho equitativo e inclusivo, onde os colaboradores possam crescer e alcançar o sucesso.

Este programa convida pessoas que se identificam como pessoas com deficiência e/ou neurodivergentes a se juntarem à SAP, candidatando-se a esta oportunidade. A inscrição não impede os candidatos de explorarem outras oportunidades dentro da SAP.

Se precisar de alguma adaptação específica ou assistência especial para o seu sucesso durante o processo de entrevista, informe-nos com antecedência. Envie um e-mail com sua solicitação para a equipe de Operações de Recrutamento: careers@sap.com

VISÃO GERAL

Como Associado de Finanças e Administração Empresarial, você será uma parte essencial de diversas equipes na SAP, oferecendo suporte nas áreas de finanças, administração, auditoria, suporte ao usuário final, business partnering de RH e operações financeiras. Esta função de nível inicial exige que você forneça suporte administrativo, técnico e funcional para garantir a eficiência das operações em diferentes áreas de negócios. Você terá oportunidades de crescimento, aprendizado e exposição a diferentes departamentos enquanto contribui para o sucesso da organização.

PRINCIPAIS RESPONSABILIDADES E TAREFAS

1 - Associado de Operações Financeiras:

  • Auxiliar nas operações diárias de processos financeiros, incluindo transações financeiras, contabilidade e relatórios.
  • Apoiar no fechamento contábil mensal e nos processos de reconciliação.
  • Colaborar com equipes multifuncionais para garantir o processamento oportuno de faturas, pedidos de compra e outros documentos financeiros.
  • Prestar suporte operacional para sistemas e ferramentas financeiras, garantindo a precisão dos dados e a conformidade com as diretrizes internas da SAP.

2 - Associado de Auditoria:

  • Apoiar auditorias financeiras, operacionais e de sistemas, garantindo conformidade com as políticas da SAP e padrões do setor.
  • Avaliar controles internos e auxiliar em auditorias de subsidiárias.
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SAP

Vaga Afirmativa para Pessoas com Deficiencia - Estágio e Efetivo - Administração Empresarial

Sao Paulo
Competitive hourly base salary range in USD based on qualifications.
  • Participar de projetos especiais de auditoria, apoiando iniciativas de mudança e conformidade.
  • 3 - Associado de Administração:

    • Realizar tarefas administrativas gerais, como atualização de sistemas, arquivamento e gerenciamento de dados.
    • Apoiar em relatórios, pedidos de compra, faturas, listas de equipe e controle de horas trabalhadas.
    • Fornecer suporte administrativo para atividades financeiras, incluindo fechamento mensal e projetos específicos do departamento.

    4 - Associado de Suporte ao Usuário Final:

    • Prestar suporte de primeiro nível aos usuários finais, solucionando problemas de aplicativos e orientando na navegação do sistema.
    • Criar e manter artigos na base de conhecimento e notas de suporte para reduzir a recorrência de casos.
    • Colaborar com equipes da SAP para garantir um serviço de alta qualidade e assistência em eventos de licitação online.

    5 - Associado de Recursos Humanos:

    • Oferecer suporte ao business partnering de RH, auxiliando na execução de estratégias de recursos humanos alinhadas aos objetivos da empresa.
    • Apoiar a gestão de relações trabalhistas, fornecendo interpretação de políticas e recomendações.
    • Apoiar atividades de desenvolvimento organizacional e acompanhar iniciativas de talento, liderança e transformação organizacional.

    REQUISITOS DE EXPERIÊNCIA E EDUCAÇÃO

    • Experiência: Experiências prévias em áreas relacionadas (ex.: finanças, auditoria, administração, suporte ou RH), incluindo estágios ou programas de treinamento;
    • Idiomas: Inglês avançado (idiomas adicionais são um diferencial);
    • Formação: Curso técnico ou graduação (completo ou em andamento) em Administração de Empresas, Finanças, Contabilidade, Recursos Humanos ou áreas afins. Certificações ou formação técnica em áreas especializadas (ex.: auditoria, RH) também são valorizadas.

    COMPETÊNCIAS ESSENCIAIS

    • Comunicação: Capacidade de transmitir informações de forma clara e colaborar de maneira eficaz em equipe.
    • Resolução de Problemas: Habilidade para solucionar questões de baixa complexidade, seguindo diretrizes e estruturas bem definidas.
    • Atendimento ao Cliente: Foco no cliente, garantindo alta satisfação por meio de suporte eficiente e ágil.
    • Organização: Atenção aos detalhes e habilidades organizacionais para gerenciar múltiplas tarefas administrativas e de suporte simultaneamente.
    • Colaboração: Capacidade de trabalhar em equipe com diferentes áreas e contribuir para objetivos comuns.
    • Aprendizado Contínuo: Proatividade para aprender novas habilidades e aprimorar conhecimentos técnicos e funcionais.

    POR QUE SE JUNTAR À SAP?

    Na SAP, estamos comprometidos com a inovação, diversidade e crescimento pessoal e profissional além de fronteiras e culturas. Como líder em software empresarial, temos a paixão de tornar o mundo um lugar melhor e melhorar vidas.

    Junte-se à nossa equipe e faça parte de um ambiente dinâmico e inclusivo, ajudando os clientes a alcançar o sucesso com as soluções da SAP.

    Animado para começar sua jornada na SAP? Candidate-se hoje com seu currículo em inglês e traga sua autenticidade para a nossa equipe!

    SAP'S DIVERSITY COMMITMENT
    To harness the power of innovation, SAP invests in the development of its diverse employees. We aspire to leverage the qualities and appreciate the unique competencies that each person brings to the company.
    SAP is committed to the principles of Equal Employment Opportunity and to providing reasonable accommodations to applicants with physical and/or mental disabilities. If you are in need of accommodation or special assistance to navigate our website or to complete your application, please send an e-mail with your request to Recruiting Operations Team: Careers@sap.com.

    For SAP employees: Only permanent roles are eligible for the SAP Employee Referral Program, according to the eligibility rules set in the SAP Referral Policy.

    EOE AA M/F/Vet/Disability
    Qualified applicants will receive consideration for employment without regard to their age, race, religion, national origin, gender, sexual orientation, gender identity, protected veteran status or disability.

    Compensation Range Transparency: SAP believes the value of pay transparency contributes towards an honest and supportive culture and is a significant step toward demonstrating SAP’s commitment to pay equity. SAP provides the hourly base salary rate range applicable for the posted role. The targeted range for this position is USD. The actual amount to be offered to the successful candidates will be within that range, dependent upon the key aspects of each case which may include education, skills, experience, scope of the role, location, etc. as determined through the selection process. SAP offers limited benefits for employees hired into hourly or like roles subject to appliable plan/policy terms. A summary of benefits and eligibility requirements can be found by clicking this link: SAP North America Benefits.

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