Manager Facility & Business Services – DACH (f/m/d)

Job Description

Als Manager Facility and Business Services DACH verantwortest du das gesamte operative Standort- und Facility-Management in der DACH-Region – mit einem klaren Fokus auf Effizienz, Transformation und Zukunftsfähigkeit. Du führst ein erfahrenes, geografisch verteiltes Team, treibst strategische Initiativen voran und entwickelst unsere Arbeitsumgebungen kontinuierlich weiter. Dein Ziel: optimierte Flächen, robuste Prozesse und ein starker Beitrag zur Employee Experience.

Deine Aufgaben im Überblick

Standort- & Property Management

• Du steuerst unser Immobilienportfolio in der DACH-Region, inklusive Mietverträgen, Umbaumaßnahmen und Standortstrategie.
• Du analysierst und optimierst die Flächennutzung – immer mit Blick auf Flexibilität, Kosten und unsere hybriden Arbeitsmodelle.

Fuhrparkmanagement

• Du verantwortest das Management unseres Firmenfuhrparks – von der Vertragsgestaltung bis zur operativen Steuerung.
• Du stellst sicher, dass Mobilitätslösungen wirtschaftlich, nachhaltig und an den Bedarf angepasst sind.

Governance, Prozesse & Transformation

• Du entwickelst und implementierst Standards und Richtlinien für effiziente, sichere und skalierbare Facility- und Business-Services-Prozesse.
• Du identifizierst Verbesserungspotenziale, führst Veränderungen strukturiert ein und begleitest dein Team aktiv durch Change-Prozesse.

Dienstleister- & Budgetsteuerung

• Du führst Verhandlungen mit externen Partnern, verantwortest das Budget und stellst die Qualität sowie SLA-Einhaltung sicher.

Sicherheit & Gesundheit

• Du gewährleistest, dass unsere Standorte alle geltenden Sicherheits-, Gesundheits- und Nachhaltigkeitsstandards erfüllen.

Leadership & Teammanagement

• Du führst ein diverses, standortübergreifendes Team erfahrener Spezialist:innen – mit Fokus auf Entwicklung, Motivation und Zusammenarbeit.
• Du stärkst eine Kultur der Verantwortung, Offenheit und kontinuierlichen Verbesserung.

Was du mitbringst

Ausbildung & Qualifikation

• Abgeschlossenes Studium in Betriebswirtschaft, Ingenieurwesen, Facility Management oder einem vergleichbaren Bereich – ein Master oder MBA ist ein Plus.

Berufserfahrung & Expertise

• Mindestens 5 Jahre relevante Berufserfahrung im Facility, Property oder Workplace Management – mit nachgewiesener Führungserfahrung.
• Du hast erfolgreich geografisch verteilte, seniorige Teams geführt und kennst die Dynamiken multinationaler Unternehmensumfelder.
• Erfahrung im Projektmanagement und in der Umsetzung komplexer Transformations- oder Change-Projekte ist ein klarer Vorteil.

Kommunikation & Skills

• Du kommunizierst klar, souverän und lösungsorientiert – auf Deutsch und Englisch, in Wort und Schrift.
• Du bringst fundiertes Know-how in MS Office sowie modernen Verwaltungs- und Workflow-Tools mit.
• Du bist entscheidungsfreudig, denkst unternehmerisch und erkennst Optimierungspotenziale frühzeitig.

Was dich auszeichnet

• Strategisches Denken gepaart mit operativer Exzellenz
• Leidenschaft für moderne Arbeitswelten und effiziente Prozesse
• Starke Leadership-Qualitäten und hohe Veränderungsbereitschaft
• Hohe Reisebereitschaft innerhalb der DACH-Region

Bereit, mit uns neue Maßstäbe im Facility und Business Services Management zu setzen? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung!

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