Financial Operations Administrator

Job Description

Financial Operations Administrator (m/w/d) für unsere Warehouses in Deutschland gesucht.

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/-n Financial Operations Administrator (all genders) für unsere Lagerhäuser in Deutschland, an den Standorten Bremerhaven und Duisburg oder alternativ in Hamburg.

Unabhängig von deinen Träumen und Ambitionen bietet Maersk spannende Karrieremöglichkeiten in einem wirklich internationalen Arbeitsumfeld. Wenn du zu Maersk kommst, wird die Welt dein Arbeitsplatz. Du wirst die Vielfalt und Dynamik unseres internationalen Geschäfts vom ersten Tag an spüren. Wir verpflichten uns, allen unseren Mitarbeitern die bestmögliche Entwicklung und Karrierewachstum durch digitalisierte Lernmethoden zu bieten, um sie mit der technologischen Entwicklung Schritt halten zu lassen.

Bei Maersk verfolgen wir die Vision, der globale Integrator der Containerlogistik zu werden – in dem wir die Lieferketten unserer Kunden verbinden und vereinfachen. Du wirst Teil einer wirklich bahnbrechende Reise, die darauf abzielt, ein vollständig kundenorientiertes Unternehmen zu werden, das alle individuellen Bedürfnisse unserer Kunden bedient.

Hauptverantwortlichkeiten
Als Financial Operations Administrator besteht deine Hauptverantwortung darin, die korrekte Rechnungsstellung gegenüber unseren Kunden und die korrekte Buchung von ausgehenden Rechnungen, Bestellungen und eingehenden Lieferantenrechnungen in unser SAP-System sicherzustellen.

• Sicherstellung einer rechtzeitigen und genauen Jobkostenabrechnung für bestimmte Kunden.

• Erstellung von Rückstellung in Absprache mit dem Operations Manager und dem Standortleiter.

• Lieferanten im Finanzsystem erstellen und pflegen.

• Korrekte und rechtzeitige Buchung von Lieferantenrechnungen.

• In Absprache mit dem Operations Manager die Rechnungen für direkte Kosten kontrollieren.

• Trendlinien im Zusammenhang mit Einnahmen und direkten Kosten pflegen.

• Verbesserungpotenziale in enger Zusammenarbeit mit Kollegen identifizieren und Änderungen initiieren.

• Tägliche Verarbeitung und Validierung von Workflows (eingehende Rechnungen).

• Enge Zusammenarbeit mit dem Site Controlling, um sicherzustellen, dass unsere Prozesse und Systeme funktionieren und effizient bleiben.

• Sicherstellung, dass alle KPIs (sowohl Kunden als auch interne) erfüllt oder Maßnahmen ergriffen werden, um eine Herabstufung der KPIs zu vermeiden.

Wir suchen

Leidenschaftliche Persönlichkeiten, die gerne das Kundenerlebnis gestalten und positiv beeinflussen möchten.

• Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Logistikbezug, ein abgeschlossenes Studium mit betriebswirtschaftlichem Schwerpunkt, oder relevante Erfahrung in einem Finanzumfeld.

• Du bist eine proaktive Person, die ein kritisches Auge auf Abweichungen in finanziellen KPIs und Trendlinien hat.

• Gute Computerkenntnisse – Microsoft Office und Excel.

• Gute Kommunikationsfähigkeiten schriftlich und mündlich.

• Du bist ein/-e Teamplayer/-in mit einer flexiblen Einstellung.

• Starke organisatorische Fähigkeiten und Aufmerksamkeit für Details und Genauigkeit.

• Deutsch auf Muttersprachenniveau und fließendes Englisch (schriftlich und mündlich).

• Vollzeitverfügbarkeit.

• Kenntnisse der Buchhaltungsprinzipien und des Finanzmoduls SAP sind von Vorteil.

Wir bieten

• Internationale Erfahrung bei der Arbeit für einen der Weltmarktführer in einer dynamischen, globalen Branche.

• Zusammenarbeit mit Kollegen und Kunden auf der ganzen Welt.

• Hervorragende Schulungs- und Entwicklungsmöglichkeiten sowie globale Karrierechancen.

• Verbesserung Ihrer Kommunikations-, Problemlösungs- und Beziehungsaufbau-Fähigkeiten.

• Wettbewerbsfähiges Gehalt und hervorragendes Bonuspaket.

• Weitere Benefits: Zuschuss zum Deutschlandticket, Zuschuss für Mitgliedschaften in Fitnessstudios, Corporate Benefits, u.v.m.

Maersk is committed to a diverse and inclusive workplace, and we embrace different styles of thinking. Maersk is an equal opportunities employer and welcomes applicants without regard to race, colour, gender, sex, age, religion, creed, national origin, ancestry, citizenship, marital status, sexual orientation, physical or mental disability, medical condition, pregnancy or parental leave, veteran status, gender identity, genetic information, or any other characteristic protected by applicable law. We will consider qualified applicants with criminal histories in a manner consistent with all legal requirements.

We are happy to support your need for any adjustments during the application and hiring process. If you need special assistance or an accommodation to use our website, apply for a position, or to perform a job, please contact us by emailing accommodationrequests@maersk.com.