Join Maersk in Buenaventura as an Aprendiz SENA Aduanas on a 6-month SENA apprenticeship contract. In this onsite/hybrid role, you will support administrative and documentary processes within customs operations while developing practical industry experience.
Requirements
Must be a SENA student in the productive or practical stage of technical or technological programs in Foreign Trade, Logistics, International Business, Port Operation, Trade and Finance, or related fields.
Knowledge of Microsoft Office 365, document management, and basic SharePoint is desirable.
Strong organizational, teamwork, and communication skills.
Skills & Responsibilities
Microsoft Office 365 & SharePoint: Maintain updated databases, shared folders, and repositories for customs documentation.
Document Management: Organize, classify, archive, and digitize physical and digital customs files to support internal and external audits.
Reporting & Administrative Support: Update operational reports, management indicators, and provide administrative assistance to customs specialists.
Potential transition routes: People from administrative assistant or customer service roles may bring strong organizational and communication skills, alongside meeting the educational requirements of active SENA programs.
Job description
Aprendiz SENA – Apoyo Administrativo y Documental Aduanero
Ubicación: Buenaventura (TCBUEN) Área: Agencia de Aduanas – Operaciones Modalidad: Presencial/Híbrida (según operación) Tipo de vinculación: Contrato de Aprendizaje SENA Duración: 6 meses
Sobre la oportunidad
En Maersk buscamos un(a) Aprendiz SENA que desee fortalecer sus conocimientos y desarrollar experiencia práctica en procesos administrativos, documentales y operativos del área de Aduanas. La persona seleccionada apoyará la gestión documental, actualización de reportes y actividades administrativas de la operación, trabajando de la mano con especialistas y líderes del negocio.
Propósito del cargo
Apoyar las actividades administrativas, documentales y de control operativo de la Agencia de Aduanas, garantizando la organización y trazabilidad de la información física y digital, así como la actualización de reportes e indicadores del área, mientras desarrolla las competencias definidas en su proceso de formación.
Principales responsabilidades
Organizar, clasificar y archivar documentación física y digital.
Apoyar la digitalización y gestión de expedientes aduaneros.
Mantener actualizados archivos, bases de datos y repositorios documentales.
Realizar actividades de escaneo, impresión, archivo y control documental.
Actualizar reportes operativos e indicadores de gestión.
Apoyar la preparación de documentación para auditorías internas y externas.
Administrar y organizar carpetas compartidas y sitios de SharePoint.
Brindar soporte administrativo a especialistas, auditores y analistas aduaneros.
Participar en iniciativas de mejora continua de procesos administrativos y documentales.
Cumplir el plan de formación establecido entre la compañía y el SENA.
Requisitos
Formación académica
Estudiante SENA en etapa productiva o práctica de programas técnicos o tecnológicos en: Comercio Exterior, Logística, Negocios Internacionales, Operación Portuaria, Comercio y Finanzas, Carreras afines
Conocimientos deseables
Herramientas Microsoft Office 365.
Gestión documental y archivo.
Manejo básico de SharePoint.
Procesos administrativos.
Manejo de información y elaboración de reportes.
Competencias
Organización y atención al detalle.
Responsabilidad y compromiso.
Trabajo en equipo.
Comunicación efectiva.
Orientación al aprendizaje.
Adaptabilidad.
Integridad.
Capacidad de seguimiento y control de información.
¿Qué ofrecemos?
Experiencia práctica en una compañía líder global en logística y comercio internacional.
Acompañamiento y entrenamiento continuo por parte de profesionales del área.
Desarrollo de competencias en gestión documental, operaciones aduaneras y herramientas corporativas.
Ambiente de aprendizaje orientado al crecimiento profesional.
¡Postúlate y desarrolla tu talento con Maersk mientras construyes
experiencia en el sector logístico y aduanero! 🚢📦
#LI-EM1
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