Administration Assistant

Job Description

APM Terminals

En APM Terminals, líder global en operaciones portuarias y terminales, facilitamos el comercio internacional e impulsamos un crecimiento sostenible. Como parte del Grupo A.P. Moller-Maersk, conectamos economías y comunidades en todo el mundo. Nuestro éxito se basa en un fuerte compromiso con las metodologías LEAN, integrando la mejora continua en todos los aspectos de nuestras operaciones. Súmate a un equipo que valora la excelencia, la colaboración y la innovación.

Únete a nosotros mientras seguimos dando forma al futuro del comercio global y generando un impacto positivo en comunidades alrededor del mundo. Descubre tu potencial con APM Terminals y forma parte de un equipo que está redefiniendo los estándares de la industria. ¡Aplica ahora y construyamos juntos un futuro mejor!

Sobre el rol

APM Terminals busca una persona altamente organizada, proactiva y orientada al detalle para desempeñarse como Asistente Administrativo/a. Este rol es fundamental para garantizar la eficiencia de las operaciones diarias de oficina, brindando soporte a múltiples áreas del negocio y asegurando una gestión administrativa fluida.

La posición permite interactuar con diversos equipos internos y proveedores externos, ofreciendo una visión integral del funcionamiento de un entorno operativo complejo. La persona en este puesto contribuirá directamente a la mejora continua de los procesos administrativos y al buen funcionamiento general de la organización.

Lo que ofrecemos

En APM Terminals fomentamos una cultura dinámica de aprendizaje y formación que impulsa a las personas a desarrollarse y alcanzar su máximo potencial. Nuestro compromiso con la mejora continua, basado en principios LEAN, garantiza que cada integrante tenga oportunidades reales de crecimiento profesional. Al unirte a nuestro equipo, podrás disfrutar de:

• Un entorno de trabajo colaborativo e inclusivo
• Exposición a una operación global y de alta complejidad
• Desarrollo de habilidades en administración, compras y operaciones
• Oportunidades constantes de aprendizaje y crecimiento profesional
• Una cultura que promueve la innovación, la responsabilidad y la mejora continua

Responsabilidades principales

• Gestionar suministros, equipos y materiales de oficina, asegurando su disponibilidad oportuna
• Coordinar con las áreas de Compras y Finanzas los procesos de adquisición y pago
• Administrar la relación con proveedores, incluyendo documentación y procesos de alta
• Supervisar servicios de oficina como telecomunicaciones y dispositivos móviles
• Organizar logística de reuniones, capacitaciones, visitas y viajes
• Gestionar central telefónica, correspondencia y flujo de comunicaciones
• Mantener sistemas de archivo organizados y actualizados
• Apoyar procesos de compras administrativas, seguimiento de órdenes y control de inventarios
• Asegurar el cumplimiento de políticas internas y estándares de calidad en la ejecución

Lo que buscamos

• Lean-minded: we are looking for someone who brings a strong mindset of continuous improvement – someone who is naturally curious, committed to solving problems at the root, and driven to make things better every day
• Título universitario en Administración, Contabilidad o carrera afín
• Al menos 3 años de experiencia en funciones administrativas o de compras
• Conocimiento sólido de procesos administrativos y principios básicos contables
• Excelentes habilidades de organización y planificación
• Capacidad analítica y manejo de datos, con dominio de Excel
• Habilidades de comunicación y relacionamiento interpersonal
• Alto nivel de ética, confidencialidad y criterio profesional
• Dominio de herramientas MS Office (Excel, Word, PowerPoint)
• Nivel avanzado de inglés, tanto oral como escrito

Por qué APM Terminals

Formar parte de APM Terminals significa integrarse en una organización global comprometida con la excelencia operativa y la mejora continua. La compañía impulsa la innovación, promueve el equilibrio entre la vida laboral y personal, y prioriza el desarrollo profesional, ofreciendo las herramientas y el entorno necesarios para crecer y construir una carrera sólida.

Si te apasiona asumir grandes desafíos, ¡este es el momento de unirte a APM Terminals!

Conoce más sobre nosotros

¿Te interesa una carrera en APM Terminals? Conoce más y mira nuestros videos sobre oportunidades profesionales en el siguiente enlace: www.apmterminals.com/careers

En APM Terminals, somos un equipo de más de 20,000 empleados en más de 60 países, unidos por la pasión de ofrecer nuestra experiencia en operaciones portuarias y servicios de gestión de contenedores. Apoyamos activamente el progreso de las sociedades que nos rodean, permitiendo que las economías locales liberen su potencial.

APM Terminals es una unidad de negocio independiente del Grupo Maersk de Dinamarca, una empresa global Fortune 500 con aproximadamente 89,000 empleados.

Estamos comprometidos con la igualdad de oportunidades laborales y brindamos adaptaciones razonables a los solicitantes con discapacidades físicas y/o mentales. Valoramos la diversidad y prohibimos la discriminación contra cualquier solicitante por motivos de raza, color, género, sexo, edad, religión, credo, origen nacional, ciudadanía, estado civil, orientación sexual, discapacidad física o mental, condición médica, condición de veterano, identidad de género, información genética o cualquier otra característica protegida por la ley.

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Maersk is committed to a diverse and inclusive workplace, and we embrace different styles of thinking. Maersk is an equal opportunities employer and welcomes applicants without regard to race, colour, gender, sex, age, religion, creed, national origin, ancestry, citizenship, marital status, sexual orientation, physical or mental disability, medical condition, pregnancy or parental leave, veteran status, gender identity, genetic information, or any other characteristic protected by applicable law. We will consider qualified applicants with criminal histories in a manner consistent with all legal requirements.

We are happy to support your need for any adjustments during the application and hiring process. If you need special assistance or an accommodation to use our website, apply for a position, or to perform a job, please contact us by emailing accommodationrequests@maersk.com.