VIE 2026-United States-Business Analyst-H/F

Job Description

Airbus is committed to providing reasonable accommodations as an Equal Opportunity Employer to applicants with disabilities. If you require assistance or an accommodation to complete your application, please contact us at USCareers@airbus.com

• Notice: Know Your Rights: Workplace Discrimination is Illegal
• Notice: Pay Transparency Nondiscrimination (English)
• Aviso: Transparencia en el Pago No Discriminacio´n (Spanish)

Job Description:

Description du poste :

Le Volontariat International en Entreprise est un programme unique au monde sponsorisé par les Ministères français de l’Europe et des Affaires Etrangères, du Ministère de l’Economie et des Finances et du Ministère de la Transition écologique et de la Cohésion des territoires et qui permet à Airbus d'offrir à de jeunes professionnels la possibilité d'acquérir une expérience rémunérée et valorisante à l'étranger, dans un métier technique ou commercial.

Le programme VIE est un contrat spécifique, en vertu des critères d'éligibilité de Business France. Principaux critères d'exigibilité du VIE :

• Être citoyen(ne) de l'Union Européenne (plus Norvège, Islande et Liechtenstein), et candidat(e) diplômé(e) âgé(e) de 28 ans maximum (une mission V.I.E peut débuter au plus tard le jour du vingt-neuvième anniversaire )

• Avoir accompli les obligations militaires de son pays.

• Être impérativement inscrit sur le site Mon Volontariat International avant les 28 ans

Pour plus d'informations : https://mon-vie-via.businessfrance.fr/ (en anglais, en allemand, en italien et en espagnol).

La durée d’un VIE est de 6 à 24 mois en fonction du lieu d’affectation.

Un poste sous contrat VIE Business Analyst (Material ManagementIndustrialisation Platform (MMIP)) est à pourvoir au sein d’ Satair USA à Herndon, VA . Vous rejoindrez Commercial and Support département

En tant que membre de l’équipe ASC (SATAIR USA, Inc), vous contribuerez à une initiative visant à exécuter le volet ‘Collaboration Client ‘ du programme MMIP. Ce dernier est une transformation pluriannuelle d’Airbus destinée à standardiser et moderniser la prestation des services de gestion du matériel à travers Airbus, Satair, FHS et les autres entités de Material Management.

Le volet Customer Collaboration établit la couche d'interaction numérique avec le client, incluant les portails, les canaux de service client et les capacités d'intégration de machine à machine. L'objectif est d'unifier les points de contact clients fragmentés en un écosystème numérique cohérent, permettant le libre-service, l'automatisation et une interaction client évolutive à travers les services de gestion du matériel.

Les pôles de transformation (Transformation Streams) sont responsables de la mise en œuvre des capacités d'interaction client de base, notamment le portail client de gestion du matériel, ainsi que les plateformes ‘Sales Excellence ‘ et ‘Service Excellence’.

Le Business Analyst sera principalement impliqué dans les développements suivants, avec un accent particulier sur les indicateurs clés de performance (KPI) et la gestion de la performance des différents pôles de transformation.

Missions et responsabilités

Vous serez en charge des activités principales suivantes :

• Mettre en œuvre et améliorer les tableaux de bord et les routines avec les responsables de pôles (stream leaders) pour cartographier les éléments suivants :
  
  • Phase de préparation / État de préparation du programme :
    
    • Sommes-nous structurellement prêts à entamer la phase d'exploration (Explore) ?
      
    • % du périmètre défini et approuvé.
      
    • % de groupes de travail (workstreams) avec gouvernance et modèle de prestation établis.
      
    • État de préparation des ressources : % de rôles clés pourvus.
      
    • État de préparation des outils : configuration finalisée dans E7, Confluence, etc.
      
  • Phase d'exploration - Adéquation au standard et maturité de la conception :
    
    • % de processus métier couverts par les ateliers d'adéquation au standard (fit-to-standard).
      
    • % de processus acceptés comme standard par rapport à ceux nécessitant une personnalisation.
      
    • Nombre de décisions de conception en attente.
      
    • Taux de validation de la conception : % approuvé par les métiers et l'architecture.
      
    • Nombre d'écarts identifiés (standard vs. exigences).
      
  • Aider à la réduction des risques (Risk burndown).
    
  • Suivre le taux d'achèvement par livrable.
    
  • Performance du calendrier (respect des échéances).
    
  • Effectuer les mises à jour hebdomadaires et mensuelles du statut pour le reporting.
    

Des déplacements professionnels sont à prévoir moins de 10 % en Amérique du Nord et, de ce fait, vous devez être disposé(e) à vous déplacer en conséquence.

Compétences requises

Vous avez les expériences et les compétences suivantes :

• Diplôme universitaire en administration des affaires, gestion de projet ou domaine similaire (Exigé).
  
• Analyse de données et gestion de la performance.
  
• Expérience avec les outils de gestion de processus.
  
• Maîtrise de l'environnement Google Workspace.
  
• Bonne connaissance des principes, méthodes et outils Lean / Six Sigma.
  
• Compréhension des bases de la gestion du changement et capacité à adapter les méthodes d'accompagnement en conséquence.
  
• Capacité à fournir des retours structurés (feedback) aux responsables sur la gestion des routines et le dialogue de performance.
  
• Capacité à identifier les écarts par rapport aux standards et à proposer des recommandations simples via l'auto-évaluation.
  

En outre, vous êtes en mesure de démontrer les compétences suivantes :

• Compétences linguistiques : Niveau avancé en Anglais

Description of the job

The Volunteer for International Experience (VIE) is a unique international program sponsored by the French Ministries of Europe and Foreign Affairs, the Ministry of Economy and Finance and the Ministry of Ecological Transition and Territorial Cohesion, open to Airbus to offer young professionals the opportunity to have valuable paid work experience abroad in a technical or business function.

The VIE is a specific contract, under Business France’s eligibility criteria.

VIE Main Requirements:

• European Union citizens (plus Norway, Iceland, Liechtenstein, and Monaco), graduates up to and including 28 years old ( a V.I.E mission can begin no later than the day of the twenty-ninth birthday ) • Have fulfilled military obligations for their country, if any

• Must be registered on the Mon Volontariat International website before the age of 28

For more information: https://mon-vie-via.businessfrance.fr/ (in English, German, Italian and Spanish) The contract duration of VIE is between 6 to 24 months.

A VIE for a Business Analyst (Material Management Industrialization Platform (MMIP)) has arisen within Satair USA in Herndon, VA. You will join the Commercial and Support department .

As a member of the ASC (SATAIR USA, Inc) team you will contribute to an initiative aiming at execution the Customer Collaboration Stream of MMIP (Airbus' multi-year transformation to standardize and modernize how Material Management services are delivered across Airbus, Satair, FHS and other Material Management entities). The Customer Collaboration Stream establishes the digital customer interaction layer of Material Management, including portals, customer service channels, and machine-to-machine integration capabilities. The objective is to unify fragmented customer touchpoints into a consistent digital ecosystem enabling self-service, automation, and scalable customer interaction across Material Management services.The Transformation Streams are responsible for delivering the core customer interaction capabilities, including the Material Management Customer Portal, Sales Excellence, and Service Excellence platforms.The Business Analyst will be mainly involved in the following developments with the main focus on Key Performance Indicator and Performance Management of the various Transformation Streams.

Tasks & accountabilities

Your main tasks will include:

• Implement and improve boards & routines with stream leaders to map the following:

• Prepare phase/program readiness:
  
  • Are we structurally ready to start the Explore phase?
    
  • % Scope defined and approved
    
  • % Workstreams with governance and delivery model established
    
  • Resource readiness - % of key roles staffed
    
  • Tool readiness - are we all set up in E7, confluence, etc.
    
• Explore phase - fit to standard & design maturity
  
  • % of business processes covered in fit-to-standard workshops
    
  • % of processes accepted as standard vs. requiring customization
    
  • number of open design decisions
    
  • Design-off rate % approved by business and architecture
    
  • Number of identified gaps (standard vs. requirement)
    

• Assist in Risk burndown
  
• Track Completion rate per deliverable
  
• Schedule Performance
  
• Complete monthly weekly and monthly update status for reporting.
  

This role will involve some travel for business, less than 10% within North America, and as such you must be able to travel accordingly.

Required skills

You have the following skills and experience:

• University degree in the field of Business Administration, Project Management or similar (Required)

• Data analytics and performance management
  
• Experience with process management tools.
  
• Familiarity with Google workspace
  
• Good awareness of Lean/six sigma principles, methods and tools
  
• Understanding of change management basics and ability to adapt ways of tutoring accordingly
  
• Ability to provide structured feedback to leaders on routines management and performance dialogue
  
• Ability to identify deviations from standards and propose simple recommendations through self-assessment
  

in addition you are capable to demonstrate the following skills:

• Fluency in English

• Language Skills: advanced level of English

This job requires an awareness of any potential compliance risks and a commitment to act with integrity, as the foundation for the Company’s success, reputation and sustainable growth.

Company:
Satair USA, Inc.

Employment Type:
VIE, VISC

Experience Level:
Entry Level

Remote Type:
On-site

Job Family:
Digital
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Airbus is committed to achieving workforce diversity and creating an inclusive working environment. We welcome all applications irrespective of social and cultural background, age, gender, disability, sexual orientation or religious belief.

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