Mitarbeiter HR Services & Controlling (m/w/d)

Job Description

*Werde Teil unseres Teams – Bewerbungen werden nun entgegengenommen! Diese Stelle wird für mindestens 14 Tage ausgeschrieben, kann aber jederzeit nach Ablauf dieser Frist geschlossen werden – also zögere nicht!*

Die TUI Global Business Services sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Mitarbeiter/in HR Services & Controlling.

Als Mitarbeiter/in HR Services & Controlling bei der TUI Global Business Services bist Du verantwortlich für die reibungslose Abwicklung administrativer HR-Prozesse, die Pflege und Weiterentwicklung von HR-Systemen (z. B. SAP SuccessFactors) sowie die Erstellung diverser HR-Reports für verschiedene Stakeholder. Du bist erste Anlaufstelle für Mitarbeitende bei HR-Fragen, unterstützt die Personalkostenplanung, übernimmst die SAP-Key-User-Rolle und wirkst aktiv in internationalen HR-Projekten mit.

UNSER ANGEBOT

• Persönliche Benefits: Attraktive Vergütung, großzügige Reisevorteile, umfangreiche Health & Wellbeing Angebote uvm.
• Flexibles Arbeiten: Wir glauben, dass Arbeit etwas ist, was man tut, und nicht wohin man geht. Wir fördern eine gesunde Work-Life-Balance mit einem dynamischen Arbeitsumfeld
• Eine Karriere zum Gestalten: Nutze den TUI Learning Hub, um dich weiterzuentwickeln und deine Ambitionen zu verwirklichen.
• Erweitere dein Netzwerk: Wir stehen für interkulturelle Zusammenarbeit und bieten die Möglichkeit der Arbeit in internationalen Projekten und Teams
• Gemeinschaft: Engagiere dich für wunderbare lokale Wohltätigkeits- und Nachhaltigkeitsinitiativen wie die TUI Care Foundation

ZUR POSITION

• Erstellung von Vertragsdokumenten, Bescheinigungen, Zeugnissen sowie Pflege der Personalakten
• Erfassen, Nachhalten und Kontrolle abrechnungs- und zeitrelevanter Daten in HR Systemen (z.B. SAP SuccessFactors) sowie Durchführung definierter COSO Kontrollen
• First Level Support für die Mitarbeiter bei sämtlichen HR-Fragen
• Definition, Weiterentwicklung und Erstellung regelmäßiger sowie ad-hoc HR-Reports für verschiedene Stakeholdergruppen in Zusammenarbeit mit internationalen HR- und Controlling-Funktionen; Unterstützung im Personalkostenplanungsprozess für die TGBS
• Übernahme der SAP-Key-User-Funktion zur Initiierung, Begleitung und Weiterentwicklung des HR-Core-Systems (SAP) sowie weiterer HR-Systeme wie SAP SuccessFactors
• Durchführung von Monats-, Quartals- und Jahresabschlusstätigkeiten in Zusammenarbeit mit Accounting und externen Wirtschaftsprüfern
• Umsetzung abgestimmter Organisationsstrukturen in führenden HR-Systemen unter Berücksichtigung von Matrixstrukturen
• Mitarbeit in Projekten, Bearbeitung von Sonderaufgaben sowie Umsetzung von (Group-)HR-Anforderungen innerhalb der TGBS

ZU IHNEN

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung erforderlich
• Erste Berufserfahrung im HR Umfeld
• Erste Erfahrung im (HR) Controlling oder analytischen Funktionen
• Sehr gute MS Office Kenntnisse und Kenntnisse in HR Software (z.B. SAP SucsessFactors)
• Fließende Englischkenntnisse und verhandlungssichere Deutsch Kenntnisse vorausgesetzt
• Gutes Auffassungsvermögen mit einer strukturierten und ergebnisorientierten Arbeitsweise
• Beratungskompetenz,hohe Servicebereitschaft und Kundenorientierung verbunden mit sehr gutem Kommunikationsvermögen
• Sicherer Umgang mit Kennzahlen, Statistiken und Analyse
• Kenntnisse in Reporting Tools (z.B. Tableau) wünschenswert

UNSER ANGEBOT

• Arbeiten im größten globalen Touristikkonzern: Wir stehen für interkulturelle Zusammenarbeit und bieten die Möglichkeit der Arbeit in internationalen Projekten und Teams
• Mobiles Arbeiten und flexible Arbeitszeiten: Wir glauben, dass Arbeit etwas ist, was man tut, und nicht wohin man geht. Unser Angebot: TUI Way of Working (hybrides Arbeiten) & TUI Workwide (Arbeiten aus dem Ausland)
• Entwicklungs- und Karrieremöglichkeiten: Wir fördern die Potenziale unserer Mitarbeiter:innen mit vielseitigen (digitalen) Weiterbildungsmöglichkeiten und internationalen Karrierechancen
• Persönliche Benefits: Wir bieten eine attraktive Vergütung mit Urlaubs- und Weihnachtsgeld, 30 Tage Urlaub, großzügige Reisevorteile, umfangreiche Health & Wellbeing Angebote uvm.

Ihre Einzigartigkeit kann unsere Inspiration für die Zukunft des Reisens sein. Wenn Sie mehr darüber erfahren möchten, was Diversity & Inclusion für uns bedeutet, besuchen Sie einfach Unsere DNA.

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