Human Resources Coordinator – Cross Segment (d/w/m)

Job Description

Job Description:

Human Resources Coordinator - Cross Segment (d/w/m)

ab sofort - Vollzeit

Bruck an der Leitha (30 min östl. von Wien)

Mars ist eines der weltweit größten familiengeführten Unternehmen im Bereich Konsumgüter und Heimat von ikonischen Marken wie Royal Canin®, Pedigree®, Whiskas®, M&M’s® und Ben’s Original®. Mit über 170.000 Associates weltweit werden wir von einem klaren Ziel geleitet: eine bessere Welt für Menschen und Haustiere zu schaffen. Unsere Entscheidungen orientieren sich an den Fünf Prinzipien – Qualität, Verantwortung, Gegenseitigkeit, Effizienz und Freiheit.

An unserem Royal Canin® Standort in Bruck an der Leitha (nur 30 Minuten von Wien entfernt) arbeiten täglich mehr als 350 engagierte Associates, um maßgeschneiderte Ernährung zu produzieren, die die Gesundheit und das Wohlbefinden von Hunden und Katzen unterstützt – in Österreich und rund um den Globus.

Unser Standort in Wien vereint die Segmente Food, Snacking und Petcare und beschäftigt rund 100 Associates.

Als Human Resources Coordinator bist du cross-segment tätig und unterstützt den gesamten Associate Lifecycle an beiden Standorten. Du stellst exzellente operative HR-Prozesse sicher, mit Fokus auf arbeitsrechtliche Compliance, Personaladministration, Health & Wellbeing, Benefits, lokalen Governance-Themen sowie HR-Reporting.

Du fungierst als zentrale Schnittstelle zwischen internen Stakeholdern, Behörden, Auditoren und externen Partnern und trägst durch strukturierte Abläufe, Genauigkeit und Verlässlichkeit zu einer positiven Associate Experience bei. Dein primärer Arbeitsort ist Bruck an der Leitha, ergänzt durch gelegentliche Präsenz im Wiener Büro – du betreust gemeinsam mit dem HR-Team beide Standorte und alle relevanten Segmente in Österreich.

Was bringst du mit?

• Du hast ein abgeschlossenes Studium im Bereich Human Resources / Personalmanagement oder eine kaufmännische Ausbildung mit HR-Weiterbildung
• Du bringst idealerweise 1–2 Jahre Erfahrung im HR-Bereich mit und willst dich weiterentwickeln
• Du sprichst sehr gut Deutsch und hast gute Englischkenntnisse
• Du arbeitest strukturiert, zuverlässig und selbstständig
• Du hast erste Erfahrung im Umgang mit HR-Tools (z. B. Workday) und arbeitest sicher mit MS Office (Outlook, Excel, Word)
• Du gehst verantwortungsbewusst und diskret mit sensiblen Informationen um
• Du liebst den Umgang mit Daten und bringst analytische Fähigkeiten für präzises HR-Reporting mit
• Du bist kommunikativ, empathisch und arbeitest gerne im Team
• Du behältst auch in einem dynamischen Umfeld den Überblick, setzt klare Prioritäten, kommunizierst sicher mit Stakeholdern und übernimmst Verantwortung für deine Themen

Was sind deine Aufgaben

• Du begleitest den gesamten Recruiting- bis Offboarding-Prozess für den Produktions-Bereich und sorgst dabei für eine tolle Associate Experience entlang des Lifecycles.
• Du stellst sicher, dass alle arbeitsrechtlichen Vorgaben eingehalten werden, und unterstützt bei internen sowie externen Audits (z. B. Responsible Workplace, interne Audits, externe Prüfungen).
• Du bereitest behördliche Meldungen vor und koordinierst diese eigenverantwortlich.
• Du erstellst internes HR-Reporting sowie aussagekräftige Auswertungen zur Unterstützung der HR-Strategie.
• Du verwaltest und pflegst Personaldokumente und unterstützt bei Themen wie Karenz, Wiedereinstieg und Altersteilzeit.
• Du koordinierst Health & Wellbeing-Maßnahmen und arbeitest eng mit internen und externen Partnern zusammen.
• Du unterstützt bei der Administration von Benefits und Pensionen.
• Du wirkst bei lokalen Reward- und Recognition-Initiativen mit und organisierst Events sowie kulturelle Aktivitäten am Standort.
• Du setzt Inclusion & Diversity-Initiativen um und trägst zu einem fairen, respektvollen und inklusiven Arbeitsumfeld bei.
• Du begleitest die Implementierung und Kommunikation von HR-Richtlinien (z. B. Arbeitszeit, Verhalten, Benefits, Flexible Working).
• Du bereitest die Daten für die Lohnverrechnung vor und administrierst die lokale Zeiterfassung, um eine präzise Payroll sicherzustellen.
• Du arbeitest mit verschiedenen HR-Systemen und Tools (z. B. Workday), um alle HR-Prozesse effizient zu unterstützen.
• Du setzt standortbezogene Kommunikationsmaßnahmen aktiv um, z. B. interne Informationen, Newsletter oder Standortupdates.

Darauf kannst du dich freuen:

• Du übernimmst Verantwortung für HR-Prozesse entlang des gesamten Associate Lifecycles und gestaltest Abläufe aktiv mit – mit direktem Einfluss auf die HR-Ergebnisse
• Einzigartige Mars-Kultur basierend auf den fünf Prinzipien
• Viel Lern- und Entwicklungsunterstützung von Beginn an
• Breites Angebot seitiges Health & Wellbeing Programm für deine Gesundheit
• Erstklassige an frischen, gesunden Speisen im Betriebsrestaurant
• Gutes Onboarding für einen reibungslosen Start
• Diverses & inklusives Umfeld für Chancengleichheit und Zusammenarbeit
• Wir bei Royal Canin lieben Haustiere! Hunde sind in unseren Büros herzlich willkommen!
• Ein Bruttojahresgrundgehalt von mind. € 53.300 sowie zahlreiche attraktive Sozialleistungen.