Coordenador (a) de Facilities

Job Description

Job Description:

Cargo: Coordenador de Facilities

Local: Descalvado / SP

Descrição da função:

Esta função existe para garantir o bom funcionamento da infraestrutura física e dos serviços de apoio da empresa, assegurando que o ambiente de trabalho seja seguro, organizado e eficiente. A posição centraliza a gestão de fornecedores, o controle de despesas operacionais e atende às necessidades diárias dos funcionários. Em resumo, o coordenador é responsável por manter a funcionalidade e a qualidade do local de trabalho

O que nós procuramos?

• Graduação em Engenharia, Administração, Economia ou área correlatas;

• Disponibilidade para atuar presencialmente em Descalvado 4x na semana;

• 3 a 5 anos de experiência com Facilities e gestão de times e recursos;

• Pacote office avançado e inglês intermediário;

• Buscamos alguém com perfil inovador, com bom relacionamento e que pense principalmente no bem-estar dos nossos consumidores finais.

Quais seriam suas principais responsabilidades?

• Gestão Abrangente de Fornecedores e Serviços: Coordenação diária com os principais fornecedores para garantir a execução de serviços essenciais, incluindo limpeza, jardinagem, operações de restaurante, manutenção de edifícios, carros da frota da empresa e segurança.

• Supervisão Financeira e Administrativa: Gerenciamento do ciclo financeiro completo para múltiplos serviços, o que inclui a criação de Ordens de Compra, verificação de relatórios de serviço e processamento de faturas.

• Gestão Estruturada e Proativa: Uma parte significativa do trabalho é baseada em rotinas e cronogramas. O coordenador segue programas preestabelecidos para serviços como manutenção, limpeza e jardinagem, garantindo que os fornecedores cumpram suas obrigações. Isso envolve atividades regulares, como validar cardápios, controlar o estoque de materiais de escritório e processar sistematicamente documentos financeiros. Tarefas essenciais, como inserir Ordens de Compra (OCs) no sistema NAV e verificar faturas em relação aos relatórios de serviço, ocorrem de forma recorrente, formando a espinha dorsal administrativa da função.

• Suporte Reativo e Sob Demanda: O outro lado da função é impulsionado pelas necessidades diárias, e muitas vezes imprevisíveis, da organização. Quando um funcionário precisa de uma cadeira nova, uma

O que você pode esperar da Mars?

• Oportunidade de trabalhar em uma empresa multinacional com presença marcante nos países onde atua, produzindo produtos de alta qualidade e marcas fortes em todo o mundo como M&Ms®, Snickers®, Twix®, Skittles®, Uncle Ben’s®, Pedigree®, Whiskas®, Cesar®, Royal Canin®.

• Defendemos oportunidades iguais de emprego e todos os candidatos qualificados serão considerados para as vagas, independente de raça, cor, religião, sexo, nacionalidade, status da deficiência, condição de veterano protegido, ou qualquer outra característica protegida por lei.

• Oferecemos um pacote de benefícios e remuneração bastante atrativos, incluindo plano médico e odontológico, previdência privada, vale alimentação, reembolso de medicamentos, licença maternidade e paternidade estendidas, entre outros.

• E o principal: Aos nossos associados e chamados de heróis do cotidiano, oferecemos a oportunidade de aprenderem, sonharem e se desenvolverem com liberdade, mutualidade e segurança. Venha fazer parte desta grande família com mais de 100.000 associados e entender por que milhões de pessoas querem fazer parte da Mars, permanecer na empresa e crescer com ela. Clique em "aplicar", faça seu cadastro e nos envie seu currículo.