Air Freight Import Associate (m/f/d)

Job Description

Als Air Freight Import Associate (m/f/d) übernimmst du die vollständige Verantwortung für die strategische Planung und operative Abwicklung unserer Luftfrachtaktivitäten. Du sorgst für reibungslose, wirtschaftliche und zuverlässige Transportprozesse – von der Abholung bis zur finalen Zustellung – und trägst damit maßgeblich zu einer erstklassigen Servicequalität für unsere Kunden bei.

Deine Aufgaben

• Eigenständige und gesetzeskonforme Abfertigung von Import-Luftfrachtsendungen unter Beachtung aller zolltechnischen, rechtlichen und internen Vorgaben

• Ganzheitliche Steuerung der Transportkette: Organisation und Überwachung der Sendungen vom Versender bis zum Empfangsland

• Disposition und Buchung von LKW-Transporten gemäß Kunden- oder Auslandsaufträgen

• Erstellung, Aktualisierung und Pflege aller relevanten Versanddokumente sowie Rechnungsstellung im System

• Prüfung von Lieferantenrechnungen, Bearbeitung von Reklamationen und Buchung von Belegen

• Enge Zusammenarbeit und proaktive Abstimmung mit nationalen und internationalen Partnern, Dienstleistern und Kollegen

• Umfassende Betreuung unserer Kunden – du verstehst ihre Anforderungen und setzt sie effizient um

• Erstellung von Kundenstatistiken und Reports nach internen oder externen Vorgaben

• Überwachung der Import-Zollabwicklung unter Berücksichtigung länderspezifischer Regularien

• Planung und Organisation der LKW-Transporte

• Einholung von Preisanfragen sowie aktive Pflege des Lieferantennetzwerks (z. B. Airlines, Lager, LKW-Unternehmer)

• Kontinuierliche Pflege und Aktualisierung der Systemschnittstellen

Das bringst du mit

• Selbstständige, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise

• Hohe Teamfähigkeit und Freude an der Zusammenarbeit in einer Matrixorganisation

• Starkes Stakeholder-Management und ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit

• Kommerzielle Denkweise sowie ein gutes Gespür für wirtschaftliche Zusammenhänge

• Hohe kulturelle Offenheit und Souveränität im Umgang mit internationalen Partnern

• Ausgeprägte Service- und Kundenorientierung

Was wir dir bieten

• Eine spannende Aufgabe mit Verantwortung und Gestaltungsspielraum in einem internationalen Umfeld

• Ein motiviertes Team mit erfahrenen Kolleg:innen und kurzen Entscheidungswegen

• Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit, mehrere Tage pro Woche im Homeoffice zu arbeiten

• Ein attraktives Vergütungspaket inklusive jährlichem Bonus, abhängig vom Unternehmenserfolg

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