Administrative Assistent

Job Description

APM Terminals

A APM Terminals opera como um dos serviços terrestres e redes portuárias mais abrangentes do mundo. Estamos em uma posição única para ajudar os clientes de transporte marítimo e terrestre a expandir seus negócios e obter melhor eficiência, flexibilidade e confiabilidade em sua cadeia de suprimentos.

O que oferecemos como empresa?

A APM Terminals oferece oportunidades incríveis de crescimento, carreira e liderança para aqueles com ambição, motivação e dedicação para se tornar um dos melhores. Além de trabalhar com uma equipe de profissionais talentosos, você terá a oportunidade de conhecer diferentes culturas e fazer amigos de todo o mundo. Se você se vê como parte de uma equipe que ajuda a economia global a crescer por meio de nossa rede mundial de clientes e terminais, adoraríamos que você se candidatasse às nossas vagas!

Se você tem vontade de aprender, crescer e atuar em um ambiente dinâmico e multicultural, essa é a sua chance! Estamos em busca de um(a) Assistente Administrativo para o setor de CFS em nosso terminal de Pecém, que será peça-chave para garantir a excelência nas operações logísticas do terminal.

Propósito da Função

Gerenciar as rotinas administrativas e os controles operacionais do CFS, assegurando o planejamento e a execução das atividades dentro dos prazos, com alto padrão de qualidade.

Quais são as principais responsabilidades desta função?

• Planejar e acompanhar as atividades administrativas e operacionais do CFS.
• Programar e monitorar o posicionamento de contêineres para ova/desova, inspeções e retirada de amostras.
• Avaliar recursos disponíveis (mão de obra e equipamentos) e acionar fornecedores quando necessário.
• Consolidar relatórios operacionais e gerenciais, propondo melhorias nos processos e KPIs.
• Registrar corretamente ordens de serviço no sistema, garantindo conformidade com acordos comerciais e apoio ao faturamento.
• Controlar prazos de devolução de contêineres junto ao DEPOT.
• Realizar interface com clientes, despachantes, prestadores de serviços e autoridades portuárias.
• Solicitar e controlar materiais junto ao setor de Suprimentos.
• Garantir qualidade dos dados registrados no Market Share, contribuindo para a geração de indicadores.
• Identificar oportunidades de automação e eficiência nos processos.
• Trabalhar em sinergia com áreas como Comercial e Operações Marítimas, analisando dados e controlando custos.

Que talento estamos buscando?

• Formação: Cursando Ensino Superior em Administração, Logística, Gestão Portuária ou áreas correlatas.
• Experiência Desejável: Vivência em operações portuárias, logística ou despacho de carga ou áreas administrativas voltadas à cadeia logística será um diferencial.

• Tempo de Casa: Mínimo de 1 ano (colaboradores internos).
• Idioma: Inglês Intermediário.
• Informática: Pacote Office Intermediário.
• Boa comunicação verbal e escrita.
• Organização, foco em prazos e atenção aos detalhes.
• Perfil analítico, com capacidade de interpretar dados e propor soluções.
• Adaptabilidade a ambientes dinâmicos.
• Habilidade para trabalhar em equipe e com diferentes áreas.

Se você leu até agora, ficamos felizes em saber que você está interessado nesta oportunidade. E se você quiser usar suas habilidades para fazer a diferença, esperamos que você se inscreva no nosso inscreva-se agora!

Junte-se a uma empresa líder mundial enquanto embarcamos em uma transformação digital que definirá a indústria e revolucionará o comércio!

Se você gosta de grandes desafios, chegou a hora de se juntar à APM Terminals!

Conheça mais sobre nós

Você está interessado em uma carreira na APM Terminals?

Saiba mais e assista nossos vídeos sobre a carreira da APM Terminals no link a seguir: www.apmterminals.com/careers

Na APM Terminals, somos uma equipe de mais de 20.000 funcionários em mais de 60 países unidos pela paixão de oferecer nossa experiência em operações portuárias e serviços de gerenciamento de contêineres. Apoiamos ativamente o progresso das sociedades ao nosso redor, permitindo que as economias locais liberem seu potencial.

A APM Terminals é uma unidade de negócios independente do Danish Maersk Group, uma empresa global da Fortune 500 com cerca de 89.000 funcionários.

Somos UMA MAERSK

A.P Moller-Maersk é uma empresa de logística integrada que trabalha para conectar e simplificar as cadeias de suprimentos de nossos clientes.

Como líder mundial em serviços de transporte, operamos em 130 países e empregamos cerca de 70.000 pessoas. Saiba mais sobre nós em: https://www.maersk.com

Estamos comprometidos com a igualdade de oportunidades de emprego e fornecemos acomodações razoáveis ​​para candidatos com deficiências físicas e/ou mentais. Valorizamos a diversidade e proibimos a discriminação contra qualquer candidato com base em raça, cor, gênero, sexo, idade, religião, credo, nacionalidade, ascendência, cidadania, estado civil, orientação sexual, deficiência física ou mental, condição médica, status de veterano, gênero identidade, informação genética ou qualquer outra característica protegida por lei federal, estadual ou local.

#LI-EV1

Maersk is committed to a diverse and inclusive workplace, and we embrace different styles of thinking. Maersk is an equal opportunities employer and welcomes applicants without regard to race, colour, gender, sex, age, religion, creed, national origin, ancestry, citizenship, marital status, sexual orientation, physical or mental disability, medical condition, pregnancy or parental leave, veteran status, gender identity, genetic information, or any other characteristic protected by applicable law. We will consider qualified applicants with criminal histories in a manner consistent with all legal requirements.

We are happy to support your need for any adjustments during the application and hiring process. If you need special assistance or an accommodation to use our website, apply for a position, or to perform a job, please contact us by emailing accommodationrequests@maersk.com.