Documentation Analyst

Job Description

APM Terminals

Na APM Terminals, líder global em operações portuárias e de terminais, possibilitamos o comércio global e impulsionamos o crescimento sustentável. Como parte do Grupo A.P. Moller-Maersk, conectamos economias e comunidades em todo o mundo. Nosso sucesso é impulsionado por um forte compromisso com as metodologias LEAN, incorporando a melhoria contínua em todos os aspectos de nossas operações. Junte-se a nós e faça parte de uma equipe que valoriza excelência, colaboração e inovação.

O que oferecemos como empresa?

Na APM Terminals, promovemos uma cultura dinâmica de aprendizado e capacitação que permite que nossos colaboradores alcancem seu máximo potencial. Nosso compromisso com a melhoria contínua é guiado pelos princípios LEAN, garantindo que cada membro da equipe tenha a oportunidade de desenvolver suas habilidades e avançar na carreira. Venha fazer parte de um ambiente inovador, onde seu crescimento é nossa prioridade, e aproveite as inúmeras vantagens de ser um membro valorizado da nossa equipe.

Estamos atualmente buscando um(a) ANALISTA DE DOCUMENTAÇÃO para se juntar ao nosso time de Operações. Se você tem paixão por segurança, disciplina operacional e foco em resultados, queremos conhecer você!

Quais são as principais responsabilidades desta função?

• Analisar e acompanhar o fechamento de cargas e descargas, garantindo conformidade com normas aduaneiras e procedimentos internos.
• Planejar e priorizar as atividades de controle de carga e transporte, assegurando que a sequência operacional seja cumprida no tempo adequado.
• Monitorar o andamento das liberações aduaneiras e manter clientes e time interno atualizados sobre o status.
• Conferir documentos fiscais, tributários e logísticos, evitando divergências que possam gerar retenções ou penalidades.
• Interpretar legislações e normas de comércio exterior, propondo ajustes e melhorias nos processos da área.
• Gerar relatórios estatísticos e reports operacionais, oferecendo suporte às tomadas de decisão.
• Informar armadores sobre o status das cargas no terminal, quando solicitado.
• Repassar prioridades ao time, orientar boas práticas e monitorar qualidade dos dados, tempos de execução e atendimento.
• Reportar ao gestor quaisquer irregularidades, atrasos, conflitos ou riscos operacionais.
• Cumprir e reforçar as regras de segurança e apontar imediatamente qualquer situação de risco.

O que estamos procurando?

Qualificações

• Formação: Superior completo em Administração, Logística, Gestão Portuária ou Comércio Exterior.
• Experiência: Vivência com documentação aduaneira e uso de sistemas como Siscomex, portais anuentes e ferramentas de controle documental.
• Idioma: Inglês intermediário a avançado.
• Informática: Pacote Office completo.
• Mentalidade Lean: buscamos alguém com forte espírito de melhoria contínua – uma pessoa naturalmente curiosa, comprometida em resolver problemas pela raiz e motivada a tornar as coisas melhores a cada dia.

Habilidades e Competências

• Organização e atenção aos detalhes, garantindo precisão nas informações e documentos.
• Comunicação clara e objetiva para interação com clientes, armadores e áreas internas.
• Capacidade de priorização e tomada de decisão em um ambiente dinâmico e orientado a prazos.
• Proatividade, antecipando situações e contribuindo com melhorias nos processos.
• Colaboração e trabalho em equipe, atuando de forma integrada com a operação.
• Disciplina e aderência aos procedimentos, assegurando conformidade e segurança nas atividades.

Se você chegou até aqui, ficamos felizes em saber que está interessado(a) nessa oportunidade. Se deseja usar suas habilidades para fazer a diferença, candidate-se agora!

Junte-se a uma empresa líder mundial enquanto embarcamos em uma transformação que definirá o setor e revolucionará o comércio!

Saiba mais sobre nós

Interessado(a) em uma carreira na APM Terminals? Saiba mais e assista aos nossos vídeos no seguinte link: www.apmterminals.com/careers

Na APM Terminals, somos uma equipe de mais de 20.000 funcionários em mais de 60 países, unidos pela paixão de oferecer nossa expertise em operações portuárias e serviços de gerenciamento de contêineres. Apoiamos ativamente o progresso das sociedades ao nosso redor, permitindo que as economias locais liberem seu potencial.

A APM Terminals é uma unidade de negócios independente do grupo dinamarquês Maersk, uma empresa global da Fortune 500 com cerca de 89.000 funcionários.

Nós somos ONE MAERSK

A A.P. Moller-Maersk é uma empresa de logística integrada que trabalha para conectar e simplificar as cadeias de suprimentos de nossos clientes. Como líder mundial em serviços de transporte, operamos em 130 países e empregamos cerca de 70.000 pessoas. Saiba mais sobre nós em: www.maersk.com

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Maersk is committed to a diverse and inclusive workplace, and we embrace different styles of thinking. Maersk is an equal opportunities employer and welcomes applicants without regard to race, colour, gender, sex, age, religion, creed, national origin, ancestry, citizenship, marital status, sexual orientation, physical or mental disability, medical condition, pregnancy or parental leave, veteran status, gender identity, genetic information, or any other characteristic protected by applicable law. We will consider qualified applicants with criminal histories in a manner consistent with all legal requirements.

We are happy to support your need for any adjustments during the application and hiring process. If you need special assistance or an accommodation to use our website, apply for a position, or to perform a job, please contact us by emailing accommodationrequests@maersk.com.