Administrate Assistant

Job Description

En Maersk Integrated AgroLogistics, estamos transformando la forma en la que conectamos la operación agrícola con soluciones logísticas integradas.

Hoy buscamos un/a Administrative Coordinator en Olmos, un rol clave para asegurar que nuestros servicios en site funcionen con excelencia, impactando directamente en la experiencia, bienestar y productividad de nuestros equipos.

Si te motiva trabajar en campo, liderar proveedores, optimizar servicios y generar mejoras reales en operaciones, esta es tu oportunidad de ser parte de una operación dinámica y en crecimiento.

Sobre el rol

Buscamos un/a Administrative Coordinator para nuestro site en Olmos, quien será responsable de garantizar la excelencia en la gestión de servicios administrativos, contribuyendo directamente al bienestar, productividad y experiencia de nuestros colaboradores.

Este rol es clave para asegurar operaciones eficientes a través de la gestión de proveedores, control de costos, mejora continua y estandarización de procesos.

Principales responsabilidades

Gestión de Servicios y Experiencia del Usuario

• Supervisar integralmente servicios como alimentación, transporte, housekeeping, lavandería, entre otros.
• Asegurar el control documental y la correcta gestión de facturación.
• Recoger y analizar feedback de colaboradores para implementar mejoras en bienestar y productividad.
• Preparar documentación para auditorías e inspecciones.

Gestión de Proveedores

• Monitorear cumplimiento contractual y desempeño de proveedores.
• Gestionar incidencias y liderar planes de mejora.
• Aplicar penalidades cuando corresponda.

Gestión Contractual y Negociación

• Liderar procesos de licitación, negociación y renovación de contratos.
• Asegurar condiciones competitivas, cumplimiento de políticas y eficiencia en costos.

KPIs, SLAs y Reporting

• Definir y monitorear indicadores clave (calidad, servicio, costos, satisfacción).
• Desarrollar dashboards y reportes de gestión.
• Liderar reuniones periódicas de seguimiento con proveedores.

Control Presupuestario

• Gestionar el presupuesto de servicios administrativos.
• Identificar oportunidades de ahorro y eficiencias.
• Coordinar con equipos de Finanzas/Controlling.

Mejora Continua

• Identificar oportunidades de optimización basadas en feedback y benchmarking.
• Estandarizar procesos entre sites.

Supervisión Operativa

• Realizar supervisiones en campo para asegurar estándares de calidad, seguridad e higiene.
• Detectar desviaciones y coordinar acciones correctivas.

Business Partner Interno

• Coordinar con HR, Legal, HSSE, Comunicaciones y Operaciones.
• Apoyar iniciativas de bienestar, cultura y seguridad.

Soporte Administrativo

• Gestionar compras de suministros.
• Coordinar eventos internos y externos.
• Administrar credenciales y documentación operativa.

Perfil que buscamos

• Experiencia en administración de servicios generales, operaciones o facilities.
• Experiencia gestionando proveedores y contratos.
• Conocimiento en control presupuestario y análisis de costos.
• Capacidad para trabajar en campo y en entornos operativos.
• Habilidades sólidas de análisis, organización y resolución de problemas.
• Excel intermedio/avanzado (ideal experiencia en dashboards/reporting).
• Alta orientación al servicio y experiencia del colaborador.
• Excelentes habilidades de comunicación y gestión de stakeholders.

Lo que ofrecemos

• Oportunidad de impacto directo en la experiencia de los colaboradores.
• Participación en proyectos de mejora continua y estandarización.
• Ambiente dinámico y desafiante en operaciones.
• Trabajo transversal con múltiples áreas del negocio.

Nuestro compromiso

Fomentamos un entorno inclusivo, diverso y seguro, donde cada persona puede desarrollarse y aportar su máximo potencial.

#LI-MF1

Maersk is committed to a diverse and inclusive workplace, and we embrace different styles of thinking. Maersk is an equal opportunities employer and welcomes applicants without regard to race, colour, gender, sex, age, religion, creed, national origin, ancestry, citizenship, marital status, sexual orientation, physical or mental disability, medical condition, pregnancy or parental leave, veteran status, gender identity, genetic information, or any other characteristic protected by applicable law. We will consider qualified applicants with criminal histories in a manner consistent with all legal requirements.

We are happy to support your need for any adjustments during the application and hiring process. If you need special assistance or an accommodation to use our website, apply for a position, or to perform a job, please contact us by emailing accommodationrequests@maersk.com.