Join Airbus Defence and Space in Manching as a Space Management - Umzüge & Möbel (m/w/d). This permanent, full-time role features a 35-hour workweek with flexible arrangements like mobile working and flexitime, offering an opportunity to manage office layouts, move coordination, and facility budgets in a diverse international environment.
Requirements
Completed commercial or technical vocational training (e.g., real estate agent, architectural draftsman, event manager).
Several years of professional experience in space management, facility management, workplace management, or relocation management.
Proven practice in the operational control of external service providers.
Knowledge of modern office concepts, occupational safety, and ergonomics guidelines (ASR).
Fluent negotiation skills in both English and German.
Skills & Responsibilities
Service provider coordination: Coordinate external moving companies and furniture suppliers to ensure smooth office relocations and setups.
Space planning and layouts: Create occupancy plans and layouts for office environments and events in collaboration with internal stakeholders.
Budget and procurement management: Handle budget planning, cost tracking, and support tendering processes in coordination with central purchasing.
Modern workplace standards: Apply knowledge of modern office concepts and ergonomics to maintain safe and productive working environments.
Potential transition routes: People from facility management, workplace strategy, or property management roles may bring strong vendor management and spatial planning skills, alongside meeting the required commercial or technical training backgrounds.
Job description
Job Description:
Airbus Defence and Space einen sucht
Space Management - Umzüge & Möbel (m/w/d)
Dein Standort:
Manching ist eine aufstrebende Gemeinde, die ein vielfältiges Freizeit- und Kulturangebot bietet. Hier können Sie Lebensqualität auf dem Land genießen und dennoch die Annehmlichkeiten der nahegelegenen Städte nutzen.
Unsere Benefits für dich:
Faire Vergütung & Extras: Attraktive Vergütung und individuelle Zusatzleistungen, z. B. betriebliche Vorsorgemodelle, Mobilitätsangebote (bspw. Fahrradleasing) oder Mitarbeitervorteile bei kooperierenden Unternehmen gemäß unseren jeweils gültigen Richtlinien.
Zeit für dich (und deine Angehörigen): 30 Tage Jahresurlaub gem. Tarifvertrag (35h/Woche); Vereinbarkeit von Familie & Beruf (Gleitzeit, mobiles Arbeiten, Teilzeit, Jobsharing, Sabbatical)
Weiterkommen leicht gemacht: Ausgezeichnete Weiterbildungsmöglichkeiten und internationale, konzernweite Entwicklungsperspektiven
Wohlfühlen am Arbeitsplatz: Betriebsarzt; umfassendes Gesundheitsangebot (Sportkurse, Präventionsangebote, uvm.), Kantine und Cafeteria, teils standortnaher Kindergarten
Vielfalt verbindet: Arbeiten in einem diversen Umfeld, mit mehr als 140 Nationalitäten, in dem Austausch, Unterstützung und Vielfalt gelebt wird
Deine Aufgaben und Verantwortlichkeiten:
Fremdfirmenkoordination Umzugsdienstleister
Fremdfirmenkoordination Möbellieferant
Schnittstelle zu den internen Kunden/Anforderern
Schnittstelle zur Flächenplanung
Erstellung von Belegungsplänen/Layouts für Büro-(umgebung) & Veranstaltungen
Budgetplanung und -überwachung
Begleitung von Ausschreibungen im eigenen Perimeter
Gewünschte Fähigkeiten und Qualifikationen:
Abgeschlossene kaufmännische oder technische Berufsausbildung (z. B. Immobilienkaufmann/-frau, Bauzeichner/in, Veranstaltungskaufmann/-frau) Mehrjährige Berufserfahrung im Space Management, Flächenmanagement, Workplace Management oder Umzugsmanagement / Relocation.
Nachweisbare Praxis in der operativen Steuerung von externen Dienstleistern (Umzugsunternehmen, Handwerker, Möbelhersteller/Lieferanten).
Kenntnisse über moderne Bürokonzepte (New Work, Desk Sharing, Open Space, Zonierung) sowie Vorgaben für Arbeitssicherheit und Ergonomie (z. B. Arbeitsstättenrichtlinien ASR).
Fundierte Kenntnisse in Budgetplanung, Kostenverfolgung und Controlling.
Grundlegendes Verständnis von Beschaffungsprozessen und Ausschreibungen (Erstellung von Leistungsverzeichnissen, Angebotsvergleiche, Vergabe Begleitung in Abstimmung mit dem Konzerneinkauf).
Sehr sichere MS-Office-Kenntnisse (insbesondere Excel für Budget- und Belegungslisten, PowerPoint für Präsentationen vor Stakeholdern).
Sprachkenntnisse: Englisch und Deutsch verhandlungssicher
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#MYCYM
This job requires an awareness of any potential compliance risks and a commitment to act with integrity, as the foundation for the Company’s success, reputation and sustainable growth.
Company: Airbus Defence and Space GmbH
Employment Type: Permanent -------
Experience Level: Entry Level
Job Family: Facility Management and Real Estate
By submitting your CV or application you are consenting to Airbus using and storing information about you for monitoring purposes relating to your application or future employment. This information will only be used by Airbus. Airbus is committed to achieving workforce diversity and creating an inclusive working environment. We welcome all applications irrespective of social and cultural background, age, gender, disability, sexual orientation or religious belief.
Airbus is, and always has been, committed to equal opportunities for all. As such, we will never ask for any type of monetary exchange in the frame of a recruitment process. Any impersonation of Airbus to do so should be reported to emsom@airbus.com .
At Airbus, we support you to work, connect and collaborate more easily and flexibly. Wherever possible, we foster flexible working arrangements to stimulate innovative thinking.
