Airbus Aerostructures GmbH is seeking a Koordinator Flächenmanagement & FM Services for a permanent, full-time position at their advanced manufacturing site in Nordenham, Germany. The role involves coordinating infrastructural facility management, managing office spaces and budgets, and overseeing external service providers.
Requirements
Completed technical education as a certified technician (Techniker), master craftsman (Meister), or comparable qualification.
Several years of professional experience in controlling external service providers and budget management.
Knowledge of SAP, Paledo, and databases; initial experience in CAD management systems is desirable.
Good English language skills.
Business acumen and service-oriented, structured working style.
Skills & Responsibilities
Supplier coordination and order management: Manage external service providers through supplier selection, quote gathering, technical clarification, and invoice control.
Space management and planning: Handle space planning in CAD systems, office space management, and provide room books and plans.
Budget and reporting: Plan, implement, and control relevant budgets while providing transparent reporting and digital tools utilization.
Project participation: Collaborate in facility management infrastructure projects and process improvement initiatives.
Potential transition routes: People from property management, administration, or technical coordination roles may bring transferable facility management skills, alongside meeting the required technical background and English proficiency.
Job description
Job Description:
Zur Unterstützung von Facility Management Services / KONS13 sucht Airbus Aerostructures am Standort Nordenham einen Koordinator Flächenmanagement & FM Services (d/m/w).
Dein Standort
Der Standort Nordenham bildet mit rund 4000 Beschäftigten das Zentrum für den Schalen- und Sektionsbau sowie die Großblechfertigung der Airbus Aerostructures GmbH. Im Bereich der integrierten Schalenfertigung zählt Nordenham zu den weltweit modernsten Produktionsstandorten. Automatisierte und hochinnovative Fertigungstechnologien ermöglichen am Standort Nordenham den Bau von Komponenten für modernste Flugzeuge. Rund 5.000 Rumpfschalen und vollständig montierte Rumpfsektionen für fast alle Flugzeuge der Airbus-Familie verlassen jährlich das Werk Nordenham. Technologische Schwerpunkte am Standort Nordenham bilden die Profilfertigung, das Streckziehen von großflächigen Metallstrukturen, das Metallkleben sowie die Herstellung und Montage von Kohlenstofffaserbauteilen.
Dein Arbeitsort direkt an der Weser
Du arbeitest in Nordenham zwischen Wattenmeer und Unterweser, geprägt durch landschaftliche Idylle und kilometerweiter Sicht bis zum Horizont. Für Großstadtfeeling sind Bremerhaven, Bremen und Oldenburg im pendelbaren Umkreis.
Deine Aufgaben und Verantwortlichkeiten
Koordination von Dienstleistungen des infrastrukturellen Facility Managements; dazu gehören insbesondere:
das Flächenmanagement (Umzugs-/Transportdienstleistungen sowie die zugehörige Flächenplanung in den CAD/Verwaltungssystemen)
das Büroraummanagement (inkl. Beschaffungsvorgänge für Office- und Sozialraumausstattung)
sowie weitere Umfänge aus den Bereichen Fuhrpark- und Ladeinfrastruktur, Verpflegungsmanagement und Unterhaltsreinigung
Planung, Umsetzung und Controlling der relevanten Budgets für die zugewiesenen Dienstleistungen
Durchführung des Auftragsmanagements für die Dienstleistungen bestehend aus der Lieferantenauswahl, der Angebotseinholung, der technischen Klärung sowie der Rechnungskontrolle und Wareneingangskontrolle
Bereitstellung von transparentem Reporting und Berücksichtigung von Kunden-Feedback und Anwendung digitaler Tools (Paledo u.a.)
Durchführung des Flächenmanagements in Abstimmung mit der Gebäudeplanung und dem Gebäudebetrieb inkl. der Bereitstellung von Raumbüchern sowie Standard- und Sonderplänen
Mitarbeit bei der Weiterentwicklung von Büroraumstandards
Mitarbeit in den Infrastrukturprojekten des Facility Managements (Teilnahme in Projektrunden, Vertretung des Bereichs FM-Services in der Projektdefinition und Projektübergabe)
Mitarbeit in Verbesserungsprojekten zur Weiterentwicklung und Harmonisierung von Prozessen und Tools im Bereich Facility Management Services
Wahrnehmung der Fremdfirmenkoordination für die zugewiesenen Dienstleister
Erforderliche Kenntnisse und Qualifikationen
Techniker(in), Meister(in), oder vergleichbare Qualifikation mit mehrjähriger Berufserfahrung
Erfahrung in der Steuerung externer Dienstleister
Betriebswirtschaftliches Verständnis sowie Erfahrung im Kosten- und Budgetmanagement
Kennnisse in SAP, Paledo und Datenbanken
erste Erfahrung in CAD-Verwaltungssystemen (Microstation o.ä.) wünschenswert
Bereitschaft zur Teilnahme an standortübergreifenden MFT-Arbeitsgruppen
Strukturierte, lösungsorientierte und pragmatische Arbeitsweise
Serviceorientierung und Qualitätsbewusstsein
Gute Englischkenntnisse
Deine Vorteile
Attraktive Vergütung und Sonderzahlungen
35 Stunden Woche
30 Tage Urlaub und zusätzliche freie Tage für besondere Anlässe
Ausgezeichnete Weiterbildungsmöglichkeiten und tolle internationale, konzernweite Entwicklungsperspektiven
Sonderleistungen: arbeitgeberfinanzierte Altersversorgung, Mitarbeiteraktienoptionen, vergünstigtes Autoleasing, Sonderkonditionen für Versicherungen, Mitarbeitervorteile bei kooperierenden Unternehmen
Vor-Ort-Einrichtungen: Sanitätsstelle und Arzt vor Ort, regelmäßige Initiativen zur Gesundheitsförderung, Kantine und Bistro
Vereinbarkeit von Familie & Beruf (Teilzeitmodelle, flexible Arbeitszeiten, individuelle Auszeit)
Arbeiten in einem diversen Umfeld, in dem jede Stimme gehört wird
Keine 100%ige Übereinstimmung? Kein Grund zur Sorge! Airbus unterstützt deine persönliche Entwicklung mit maßgeschneiderten Entwicklungslösungen.
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This job requires an awareness of any potential compliance risks and a commitment to act with integrity, as the foundation for the Company’s success, reputation and sustainable growth.
Company: Airbus Aerostructures GmbH
Employment Type: Permanent -------
Experience Level: Professional
Job Family: Facility Management and Real Estate
By submitting your CV or application you are consenting to Airbus using and storing information about you for monitoring purposes relating to your application or future employment. This information will only be used by Airbus. Airbus is committed to achieving workforce diversity and creating an inclusive working environment. We welcome all applications irrespective of social and cultural background, age, gender, disability, sexual orientation or religious belief.
Airbus is, and always has been, committed to equal opportunities for all. As such, we will never ask for any type of monetary exchange in the frame of a recruitment process. Any impersonation of Airbus to do so should be reported to emsom@airbus.com .
At Airbus, we support you to work, connect and collaborate more easily and flexibly. Wherever possible, we foster flexible working arrangements to stimulate innovative thinking.