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Working at Airbus

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Airbus Aerostructures GmbH is seeking a Koordinator Flächenmanagement & FM Services for a permanent, full-time position at their advanced manufacturing site in Nordenham, Germany. The role involves coordinating infrastructural facility management, managing office spaces and budgets, and overseeing external service providers.

Requirements

  • Completed technical education as a certified technician (Techniker), master craftsman (Meister), or comparable qualification.
  • Several years of professional experience in controlling external service providers and budget management.
  • Knowledge of SAP, Paledo, and databases; initial experience in CAD management systems is desirable.
  • Good English language skills.
  • Business acumen and service-oriented, structured working style.

Skills & Responsibilities

  • Supplier coordination and order management: Manage external service providers through supplier selection, quote gathering, technical clarification, and invoice control.
  • Space management and planning: Handle space planning in CAD systems, office space management, and provide room books and plans.
  • Budget and reporting: Plan, implement, and control relevant budgets while providing transparent reporting and digital tools utilization.
  • Project participation: Collaborate in facility management infrastructure projects and process improvement initiatives.
  • Potential transition routes: People from property management, administration, or technical coordination roles may bring transferable facility management skills, alongside meeting the required technical background and English proficiency.

Job description

Job Description:

Zur Unterstützung von Facility Management Services / KONS13 sucht Airbus Aerostructures am Standort Nordenham einen Koordinator Flächenmanagement & FM Services (d/m/w).

Dein Standort

Der Standort Nordenham bildet mit rund 4000 Beschäftigten das Zentrum für den Schalen- und Sektionsbau sowie die Großblechfertigung der Airbus Aerostructures GmbH. Im Bereich der integrierten Schalenfertigung zählt Nordenham zu den weltweit modernsten Produktionsstandorten. Automatisierte und hochinnovative Fertigungstechnologien ermöglichen am Standort Nordenham den Bau von Komponenten für modernste Flugzeuge. Rund 5.000 Rumpfschalen und vollständig montierte Rumpfsektionen für fast alle Flugzeuge der Airbus-Familie verlassen jährlich das Werk Nordenham. Technologische Schwerpunkte am Standort Nordenham bilden die Profilfertigung, das Streckziehen von großflächigen Metallstrukturen, das Metallkleben sowie die Herstellung und Montage von Kohlenstofffaserbauteilen.

Dein Arbeitsort direkt an der Weser

Du arbeitest in Nordenham zwischen Wattenmeer und Unterweser, geprägt durch landschaftliche Idylle und kilometerweiter Sicht bis zum Horizont. Für Großstadtfeeling sind Bremerhaven, Bremen und Oldenburg im pendelbaren Umkreis.

Deine Aufgaben und Verantwortlichkeiten

  • Koordination von Dienstleistungen des infrastrukturellen Facility Managements; dazu gehören insbesondere:
    • das Flächenmanagement (Umzugs-/Transportdienstleistungen sowie die zugehörige Flächenplanung in den CAD/Verwaltungssystemen)
    • das Büroraummanagement (inkl. Beschaffungsvorgänge für Office- und Sozialraumausstattung)
    • sowie weitere Umfänge aus den Bereichen Fuhrpark- und Ladeinfrastruktur, Verpflegungsmanagement und Unterhaltsreinigung
  • Planung, Umsetzung und Controlling der relevanten Budgets für die zugewiesenen Dienstleistungen
  • Durchführung des Auftragsmanagements für die Dienstleistungen bestehend aus der Lieferantenauswahl, der Angebotseinholung, der technischen Klärung sowie der Rechnungskontrolle und Wareneingangskontrolle
  • Bereitstellung von transparentem Reporting und Berücksichtigung von Kunden-Feedback und Anwendung digitaler Tools (Paledo u.a.)
  • Durchführung des Flächenmanagements in Abstimmung mit der Gebäudeplanung und dem Gebäudebetrieb inkl. der Bereitstellung von Raumbüchern sowie Standard- und Sonderplänen
  • Mitarbeit bei der Weiterentwicklung von Büroraumstandards
  • Mitarbeit in den Infrastrukturprojekten des Facility Managements (Teilnahme in Projektrunden, Vertretung des Bereichs FM-Services in der Projektdefinition und Projektübergabe)
  • Mitarbeit in Verbesserungsprojekten zur Weiterentwicklung und Harmonisierung von Prozessen und Tools im Bereich Facility Management Services
  • Wahrnehmung der Fremdfirmenkoordination für die zugewiesenen Dienstleister

Erforderliche Kenntnisse und Qualifikationen

  • Techniker(in), Meister(in), oder vergleichbare Qualifikation mit mehrjähriger Berufserfahrung
  • Erfahrung in der Steuerung externer Dienstleister
  • Betriebswirtschaftliches Verständnis sowie Erfahrung im Kosten- und Budgetmanagement
  • Kennnisse in SAP, Paledo und Datenbanken
  • erste Erfahrung in CAD-Verwaltungssystemen (Microstation o.ä.) wünschenswert
  • Bereitschaft zur Teilnahme an standortübergreifenden MFT-Arbeitsgruppen
  • Strukturierte, lösungsorientierte und pragmatische Arbeitsweise
  • Serviceorientierung und Qualitätsbewusstsein
  • Gute Englischkenntnisse

Deine Vorteile

  • Attraktive Vergütung und Sonderzahlungen
  • 35 Stunden Woche
  • 30 Tage Urlaub und zusätzliche freie Tage für besondere Anlässe
  • Ausgezeichnete Weiterbildungsmöglichkeiten und tolle internationale, konzernweite Entwicklungsperspektiven
  • Sonderleistungen: arbeitgeberfinanzierte Altersversorgung, Mitarbeiteraktienoptionen, vergünstigtes Autoleasing, Sonderkonditionen für Versicherungen, Mitarbeitervorteile bei kooperierenden Unternehmen
  • Vor-Ort-Einrichtungen: Sanitätsstelle und Arzt vor Ort, regelmäßige Initiativen zur Gesundheitsförderung, Kantine und Bistro
  • Vereinbarkeit von Familie & Beruf (Teilzeitmodelle, flexible Arbeitszeiten, individuelle Auszeit)
  • Arbeiten in einem diversen Umfeld, in dem jede Stimme gehört wird

Keine 100%ige Übereinstimmung? Kein Grund zur Sorge! Airbus unterstützt deine persönliche Entwicklung mit maßgeschneiderten Entwicklungslösungen.

Bring deine Karriere auf ein neues Level und bewirb dich jetzt online!

Bitte lade folgende Unterlagen hoch: Anschreiben, Lebenslauf und relevante Zeugnisse (als PDF).

This job requires an awareness of any potential compliance risks and a commitment to act with integrity, as the foundation for the Company’s success, reputation and sustainable growth.

Company:
Airbus Aerostructures GmbH

Employment Type:
Permanent
-------

Experience Level:
Professional

Job Family:
Facility Management and Real Estate

By submitting your CV or application you are consenting to Airbus using and storing information about you for monitoring purposes relating to your application or future employment. This information will only be used by Airbus.
Airbus is committed to achieving workforce diversity and creating an inclusive working environment. We welcome all applications irrespective of social and cultural background, age, gender, disability, sexual orientation or religious belief.

Airbus is, and always has been, committed to equal opportunities for all. As such, we will never ask for any type of monetary exchange in the frame of a recruitment process. Any impersonation of Airbus to do so should be reported to emsom@airbus.com .

At Airbus, we support you to work, connect and collaborate more easily and flexibly. Wherever possible, we foster flexible working arrangements to stimulate innovative thinking.

Apply now
Airbus

Koordinator für Flächenmanagement und FM Services (m/w/d)

Nordenham
On-site
Attractive remuneration and special payments

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