Coordinador de Facilities

Job Description

Job Description:

Misión:

Gestionar el mantenimiento integral de infraestructura y equipos no productivos, garantizando el cumplimiento normativo, la optimización del presupuesto en refacciones y el soporte técnico a proyectos de infraestructura y obra civil en las plantas de Airbus.

Responsabilidades:

• Recibir y revisar materiales, refacciones, equipos y otros suministros mediante órdenes de entrada y realizar su estiba.
  
• Verificar que las características de los materiales, refacciones y equipos correspondan a la requisición realizada y cumplan con el proceso adecuado del proveedor.
  
• Codificar y registrar la mercancía en el sistema.
  
• Recibir y revisar las requisiciones internas de materiales, refacciones y/o equipo.
  
• Controlar los inventarios de refacciones y herramientas, generando el reporte de existencias a través del sistema.
  
• Clasificar y organizar el material en el almacén para garantizar su rápida localización.
  
• Preparar inventarios parciales y periódicos para garantizar la existencia y detectar materiales obsoletos en almacenamiento.
  
• Garantizar la confiabilidad del inventario en sistema contra el físico, realizando entradas, salidas, conteos cíclicos aleatorios e inventarios generales.
  
• Monitorear el cumplimiento del gasto asignado al área mediante reportes semanales y mensuales.
  
• Cumplir con las normas y procedimientos de seguridad integral establecidos por la organización.
  
• Gestionar el requerimiento de refacciones de acuerdo con la gestión de mantenimiento.
  
• Realizar proyectos de ahorro presupuestal para optimizar el uso de refacciones, así como la búsqueda de nuevos proveedores para mejorar costos.
  
• Mantener los máximos y mínimos del área de almacén.
  
• Coordinar con el departamento de logística la descarga de material para proyectos especiales.
  
• Obtener y registrar los números de parte de las nuevas refacciones.
  
• Crear el plan de mantenimiento para los equipos de servicio.
  
• Monitorear y controlar los indicadores (KPIs) de mantenimiento no productivo.
  
• Control presupuestal.
  
• Colaborar con el programa de mantenimiento para el seguimiento de las Órdenes de Trabajo (OT).
  
• Seguir el plan de mantenimiento semanal y mensual mediante la generación de órdenes de trabajo y el reabastecimiento de materiales para su ejecución.
  
• Realizar el cierre de órdenes y el reporte semanal de cumplimiento del plan de mantenimiento.
  
• Dar seguimiento a las notificaciones de actividad, así como mejorar los procedimientos a través de los comentarios registrados en las OT.
  
• Realizar un mapeo periódico del plan de actividades para asegurar el éxito en las auditorías.
  
• Gestionar el área de servicio brindando confiabilidad a los equipos de Aire Acondicionado (A/C), Chiller, Caldera, Subestación, Compresores y Cisterna.
  
• Gestionar una base de datos enfocada al área de instalaciones ( facilities )
  

En AIRBUS promovemos la igualdad laboral y la no discriminación. Todas nuestras vacantes están abiertas a personas sin distinción de origen étnico o nacional, género, edad, discapacidad, condición social, condiciones de salud, religión, opiniones, preferencias sexuales, estado civil o cualquier otra condición protegida por la ley. En nuestros procesos de reclutamiento y selección no solicitamos pruebas de embarazo ni de VIH

Requerimientos:

Formación: Ingeniería Industrial, Eléctrica, Electrónica o Mecánica.

Herramientas: Dominio de Google Workspace.

Habilidades: Planeación y organización.

Idiomas: Inglés conversacional (Nivel intermedio).

Mission:

Manage comprehensive maintenance for infrastructure and non-productive equipment, ensuring regulatory compliance, spare parts budget optimization, and technical support for infrastructure and civil works projects at Airbus facilities."

Responsibilities:

• Receive and review materials, spare parts, equipment and other supplies, through entry orders and stow them.
  
• Verify that the characteristics of the materials, spare parts, equipment and other supplies correspond to the requisition carried out and comply with the appropriate process of the supplier.
  
• Encode and register the merchandise in the system.
  
• Receive and review the internal requisitions of materials, spare parts and / or equipment.
  
• Controls inventories of spare parts and tools, making the stock report through the system.
  
• Sort and organize the material in the warehouse in order to guarantee quick location.
  
• Prepares partial and periodic inventories to guarantee the existence and obsolete in storage.
  
• Guarantee the reliability of inventory in the system against physical inventory, making entries and exits, as well as random cyclical counts and general inventories.
  
• Monitor compliance with the spending assigned to the area, through weekly and monthly reports.
  
• Comply with the rules and procedures regarding integral security, established by the organization.
  
• Manage the requirement of spare parts according to maintenance management.
  
• Carry out budget savings projects to optimize the use of spare parts as well as the search for new suppliers to
  
• improve spare parts costs.
  
• Maintain minimums and maximums of the warehouse area.
  
• Coordinate with logistics department the unloading of material for special projects
  
• Get and Register the new spare parts numbers.
  
• Create maintenance plan for service equipment
  
• Monitoring and control of non-productive maintenance indicators.
  
• Budget control
  
• Collaborate with the maintenance program to monitor Work Orders
  
• Follow the weekly and monthly maintenance plan with the generation of work orders as well as the
  
• replenishment of materials for execution.
  
• Closing of orders as well as weekly posting of compliance with the maintenance plan.
  
• Follow up on activity notifications as well as improve the activity procedure through the comments noted in the O.T
  
• Carry out a periodic mapping of the activity plan to ensure audits.
  
• Manages the service area providing reliability to the A/C, Chiller, Boiler, Substation, Compressors, and Cistern equipment.
  
• Manages a database focused on the facilities area.
  

Requeriments:

Education: Bachelor’s Degree in Industrial, Electrical, Electronic, or Mechanical Engineering.

Software: Proficient in Google Workspace.

Skills: Strong planning and organizational skills.

Languages: Intermediate conversational English.

At AIRBUS we promote employment equality and non-discrimination. All our vacancies are open to people without distinction of ethnic or national origin, gender, age, disability, social status, health conditions, religion, opinions, sexual preferences, marital status or any other condition protected by law. In our recruitment and selection processes we do not request pregnancy or HIV test

This job requires an awareness of any potential compliance risks and a commitment to act with integrity, as the foundation for the Company’s success, reputation and sustainable growth.

Company:
AIRBUS HELICOPTERS MEXICO QUERETARO, S.A. DE C.V.

Contract Type:
Permanent

Experience Level:
Professional

Job Family:
Facility Management and Real Estate

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