Assistant / Secretary

Job Description

Job Description:

Proporcionar servicio al cliente externo, en la atención de recepción, anuncio de visitas a nuestras oficinas y canalización de llamadas así como también brindar soporte al cliente interno, con algunas funciones administrativas. Posición requerida en Ciudad de México.

Deberes y Responsabilidades

• Brindar atención a recepción y conmutador (anuncio de visitas y canalización de llamadas)
• Realizar el envío de mensajería externa (concentrar los envíos en uno solo) reducción de gastos.
• Revisión de facturas DHL
• Coordinar la entrega oportuna de mensajería que llega a la oficinas y solicitudes de recolección en el área metropolitana
• Coordinar servicios de café, logística en general en salas de junta y solicitud de despensa.

La posición formará parte de un equipo de trabajo y podrá actuar de forma autónoma; pero impulsado de que un ambiente de Trabajo digno y de mutuo respeto entre las personas; donde las políticas favorezcan a nuestro personal, así como integrantes que se vinculan con la organización, principalmente en:
Igualdad Laboral y No Discriminación, Diversidad, inclusión e igualdad de oportunidades Sensibilización y comunicación con enfoque de igualdad y no discriminación, Conciliación de la vida laboral, familiar y personal
Reclutamiento y Selección de Personal.

Requerimientos del Perfil del Puesto

• Carrera técnica en computación / C.Tec en Administración / C. Tec
• en Contabilidad o similar
• Mínimo de experiencia 2 años en cargos similares
• Paqueteria Microsoft y correo electrónico
• Manejo de paquetería GSuite - plus
• Manejo de conmutador
• Manejo de paquetería para envíos nacionales e internacionales (DHL, UPS, etc).
• Conocimiento de SAP (elaboración y seguimiento de solicitudes de pedido y órdenes de compra)
• Inglés de negocios básico/intermedio (para poder recibir llamadas y transferirlas)

Competencias

• Servicio al Cliente
• Administración del Tiempo
• Orden y Organización
• Orientación a resultados
• Comunicación
• Habilidad oral y escrita

This job requires an awareness of any potential compliance risks and a commitment to act with integrity, as the foundation for the Company’s success, reputation and sustainable growth.

Company:
Airbus SLC, S.A de C.V.

Employment Type:
Permanent
-------

Experience Level:
Professional

Job Family:
Administration / Documentation

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