Workspace Management & Facility Coordinator, TUI Dutch Caribbean - Open Sollicitatie/ Talentenpool

Job Description

Doel van de Functie

Jouw verantwoordelijkheid is om een optimale en duurzame kwaliteit te realiseren voor kantoorpanden en retaillocaties op de TUI locaties gevestigd in de Dutch Caribbean. Dit omvat het creëren van een consistente huisstijl binnen deze panden en het bevorderen van een innovatieve werkomgeving waar werkplezier voorop staat. Je houdt toezicht op de kwaliteit en kosten van uitbestede diensten, zoals facilitaire en IT-diensten, en zorgt voor een effectieve kostenbeheersing en uitvoering.
Je organiseert personeelsevenementen, beheert de voorraad van de kantoorartikelen en faciliteert de contacten met dienstverleners. Je bent ook verantwoordelijk voor de financiële administratie op de eilanden, inclusief belastingverwerking, en biedt algemene ondersteuning aan het managementteam.
Bij verbouwingen speel je een centrale rol in het coördineren van verschillende belanghebbenden om ervoor te zorgen dat projecten succesvol verlopen binnen de gestelde tijd en budget. Je bent tevens verantwoordelijk voor de BHV, ERP en SAT Care teams en afspraken binnen TUI Dutch Caribbean, dit alles in een 24/7 operationele omgeving.

Wat je zal doen

Als Workspace Management & Facility Coordinator ben je primair verantwoordelijk voor het nauwkeurig en efficiënt uitvoeren van financieel-administratieve, facilitaire, secretariële en algemeen ondersteunende taken waaronder/zoals:
• Het zorgdragen voor en uitvoeren van de financiële administratie;
• Het zorgdragen voor en uitvoeren van de facilitaire taken;
• Het zorgdragen voor en uitvoeren van secretariële en algemeen ondersteunende werkzaamheden;
• Onderhouden en monitoren van het ICT en Telecom landschap van de locaties van TUI Dutch Caribbean;
• Het opstellen, uitwerken en beheren van toegangsmanagement en beveiliging;
• Het zorgdragen voor een goed getraind BHV (bedrijfs hulpverlening) team, ERP (emergency response planning) team en SAT Care team;
• Het onderhandelen, optimaliseren en verwerken van alle facilitaire en real estate contracten van TUI in de Dutch Caribbean;
• Beheren en coördineren van onderhoud, uitbreiding, verbouwing en inrichting van panden en het daarbij horende contact met eigenaren en huisbazen;
• Ondersteuning bij Belastingaanslagen van TUI Dutch Caribbean, door te fungeren als spin in het web van stakeholders zoals Finance TUI Nederland, de inspecteur der belastingen van de verschillende landen, en onze lokale payroll organisaties;
• Het ondersteunen in het waarmaken van de duurzaamheidsdoelstellingen van TUI Dutch Caribbean.

Wat breng je mee?

Er zijn meerdere manieren waarop je een match kan zijn voor deze functie – hier zijn een aantal zaken die wij zoeken:

• Diploma’s: Afgeronde, gerelateerde opleiding op HBO niveau;
• Vereiste ervaring: Minimaal 4 jaar in een soortgelijke functie;
• Instelling: Je bent 24/7 bereikbaar voor noodgevallen en voor het oplossen van facilitaire problemen;
• Je beschikt over goede communicatieve, sociale en technische vaardigheden;
• Je hebt een resultaatgerichte instelling en daarnaast ben je klantgericht, proactief en flexibel;
• Taalvaardigheden (mondeling/schriftelijk) in het Nederlands en Engels; Papiaments is een pré.

Jij en TUI

Werken bij TUI brengt vele voordelen, extra’s en fun met zich mee:

• Een doorlopende reisverzekering na je proeftijd;
• 23 vakantiedagen, met de mogelijkheid om extra dagen te kopen of een aantal te verkopen;
• Voordeliger vliegen indien plaats beschikbaar met onze IPB regeling;
• Personeelskorting op TUI vakanties;
• Mogelijkheid tot pensioen sparen;
• Wij bieden een open werkomgeving in een dynamische bedrijf;
• Mogelijkheid tot verschillende trainingen uit ons Learning menu;
• Verschillende welzijn activiteiten die maandelijks georganiseerd worden binnen TUI.

Bij TUI Dutch Caribbean werken ongeveer 150 medewerkers verdeeld over de verschillende eilanden. TUI Dutch Caribbean is onderdeel van TUI Nederland. Op het kantoor te Curaçao zit een Reisbureau, Reisleiding en Musement, Customer Services en Station Management. Dit is tevens het thuisadres voor de Curaçaose crewleden (vliegend personeel op Curaçao gestationeerd).

TUI Nederland is marktleider in de Nederlandse reiswereld. 2.500 Medewerkers verzorgen meer dan 1,5 miljoen vakanties per jaar. Internationaal maakt TUI Nederland deel uit van TUI Travel Group, Europees marktleider. Veel van onze vakantiegangers reizen met de eigen luchtvaartmaatschappij TUI fly.

TUI fly is een activiteit van TUI Airlines Nederland. Een Nederlandse luchtvaartmaatschappij die met moderne toestellen van het type B737 en de hypermoderne Boeings 787 Dreamliner naar veel zon en verre bestemmingen vliegt.