Join TUI in Ostend, Belgium (with fully remote flexibility options) as a Groups & Incentives Intern on a full-time internship basis for a minimum of 3 months. Support both the 3rd party Retail and Incentive departments by organizing custom group travel, events, and incentives, handling layouts, administration, and client brainstorming.
Requirements
Currently following a Bachelor's degree in Tourism, Hotel Management, or Event Management.
Strong verbal and written communication skills in Dutch and English.
Preferred: Knowledge of the French language.
Commercial and creative mindset, eagerness to learn, stress-resistant, and meticulous working style.
Skills & Responsibilities
Communication: Communicate effectively in Dutch and English with international hotel partners, DMC's, and B2B clients to check availability and negotiate.
Creativity: Design travel programs and develop presentations that respond to client wishes.
Administration: Provide meticulous administrative support, process files, and track dossier statuses.
Collaboration: Align internally with other departments within TUI and participate in brainstorming sessions.
Potential transition routes: People from customer service, event planning, or hospitality roles may bring strong organizational and communication skills, alongside meeting student status and language requirements.
Job description
Stage Groups & Incentives
Organisatorisch talent gezocht! Ben jij binnen je vriendengroep of familie altijd degene die vakanties uitstippelt en dingen regelt? Heb jij passie voor organiseren, ben je zorgvuldig en flexibel? Lijkt het jou een uitdaging om de afdeling Groups & Incentives te ondersteunen met diverse werkzaamheden rond het organiseren van maatwerk reizen, events en incentives voor groepen? Dan zijn wij op zoek naar jou!
De afdeling Groups & Incentives zoekt een enthousiaste stagiair voor min. 3 maanden. Ons team van ervaren medewerkers is gespecialiseerd in het organiseren van meerdaagse, besloten groepsreizen op maat. Flexibiliteit, creativiteit en een persoonlijke benadering staan centraal.
Over ons aanbod
Stage lopen bij TUI brengt vele voordelen, extra’s en fun met zich mee:
Je wordt onderdeel van de Stage Community en mag deelnemen aan de activiteiten die georganiseerd worden;
Wil je zelf nog bijleren, super! We bieden interne online en offline trainingen aan via op ons eigen leerplatform TUI People Learning, waar je ook toegang tot krijgt, maar ook via GoodHabitz of Bookboon;
Kijkje in de interne keuken van een dynamische en internationale corporate organisatie;
We bieden een NMBS / De Lijn abonnement aan voor de periode van je stage, zodat je zonder problemen ter plekke geraakt;
Over de functie
Je zal 50/50 werken voor beide departementen dus enerzijds voor Groups&Incentives 3rd party Retail en anderzijds vor het Incentive departement. Waar staan beide teams voor:
Groups & Incentives 3rd party:
• Creatie en verkop van groepsreizen aan reisagenten; • Onderhandelingen met hotelpartners en DMC's; • Administratieve verwerking en operationele opvolging van elk dossier.
Incentives: • Verkoop van incentive reizen naar de B2B klant en de volledige uitwerking van A-Z hiervan; • Inspelen op de wensen van de klant en hier ook brainstormen met de klant;
* Beschikbaarheid met de hotels en DMC nakijken, dus contact met deze partners.
Takenpakket
• Lay-out opmaak reisprogramma's; • Administratieve ondersteuning team; • Interne afstemming met andere departementen binnen TUI; • Opvolging per dossier wat de status is; • Uitwerken van presentaties.
Over jou
Er zijn meerdere manieren waarop je een match kan zijn voor deze functie - hier zijn een aantal zaken die wij zoeken:
Je volgt een bachelor Toerisme/ Hotelmanagement/Eventmanagement;
Je kan zowel mondeling als schriftelijk goed communiceren in het Nederlands en Engels (kennis van het Frans is een pluspunt);
Je bent commercieelen creatief ingesteld;
Je bent leergierig en stressbestendig;
Je kan nauwkeurig werken.
Van je werk tot een plaats waar je je thuis voelt. Bij TUI omarmen we diversiteit, gelijkheid en inclusie en moedigen we iedereen aan om te komen zoals je bent, want samen is ons potentieel eindeloos.
Herken jij jezelf in dit profiel en ben je enthousiast om je in te zetten voor een stage bij het TUI? Solliciteer dan snel via de onderstaande button. Vergeet niet je CV en Motivatie te uploaden. We kijken ernaar uit om jouw sollicitatie te ontvangen!
