Kaufmännischer Mitarbeiter (m/w/d) Administration / Vertragsmanagement

Job Description

Die Südwest Presse + Hapag-Lloyd Reisebüro GmbH & Co. KG in Ulm ist eine Beteiligungsgesellschaft der TUI und ein erfolgreiches Dienstleistungsunternehmen, welches innerhalb seiner vier Geschäftssparten Kongresse & Tagungen, Firmendienst, Reisebüro und Gruppenreisen derzeit etwa 150 Mitarbeitende beschäftigt.

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir am Standort unseres Hauptsitzes in Ulm zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Vollzeit einen kaufmännischen Mitarbeiter (m/w/d) für das Vertragsmanagement der Abteilung Kongresse & Tagungen.

ZUR POSITION

• Erfassung, Bearbeitung und Archivierung von Kundenaufträgen im Bereich Vertragsmanagement
• Kundenkommunikation per Telefon und E-Mail
• Einhaltung zeitlicher Timelines und Vorgaben
• Erstellung von Umsatztabellen
• Arbeiten mit Microsoft Office, SAP sowie weiteren internen Veranstaltungsprogrammen

ZU IHNEN

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
• Korrespondenzsicheres Deutsch in Wort und Schrift
• Sicherer Umgang mit den Microsoft Office-Programmen und/oder SAP wünschenswert
• Genauigkeit und Teamfähigkeit

UNSER ANGEBOT

• Topmoderner Arbeitsplatz mitten in der Ulmer City
• Angenehmes Arbeitsklima, hilfsbereites Team sowie ein kollegiales Miteinander
• Mobiles Arbeiten nach Absprache möglich
• Zuschuss zum Jobticket, JobRad und vermögenswirksame Leistungen
• Kinderbetreuungszuschuss, Firmenfitness mit EGYM Wellpass und vieles mehr!

Sie sind interessiert an einer neuen Herausforderung? Dann bewerben Sie sich bei uns mit Ihren vollständigen Bewerbungsunterlagen mit Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung und des frühestmöglichen Eintrittstermins. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!