Temporär befristet bis 6 Monate (w/m/d) - Persönliche Assistenz für den Chief AI Officer

Employment type: Full time

Job Description

Wir helfen die Welt zu verbessern

Bei SAP halten wir es einfach: Du bringst dein Bestes mit, und wir holen das Beste aus dir heraus.
Wir sind Macher, die über 20 Branchen und 80 % des weltweiten Handels beeinflussen – und wir brauchen deine einzigartigen Talente, um die Zukunft mitzugestalten.
Die Arbeit ist herausfordernd – aber sie zählt. Du findest bei uns einen Ort, an dem du du selbst sein kannst, dein Wohlbefinden an erster Stelle steht und du wirklich dazugehört.
Was hast du davon? Ständiges Lernen, Weiterentwicklung deiner Fähigkeiten, großartige Zusatzleistungen und ein Team, das möchte, dass du wächst und erfolgreich bist.

Was du mitgestaltest

Werde Teil unseres Teams als Persönliche Assistenz einer Führungskraft im dynamischen Bereich der künstlichen Intelligenz. In dieser Rolle stehst du im Mittelpunkt schnelllebiger Entscheidungsprozesse, sorgst für reibungslose Abläufe und koordinierst effizient zwischen internen und externen Stakeholdern. Bitte beachte, dass diese Position zunächst auf sechs Monate befristet ist.

Executive Support & Kommunikation

Umfassende operative und administrative Unterstützung der Führungskraft
Funktion als zentrale Schnittstelle zwischen internen Teams und externen Stakeholdern, um positive Beziehungen zu fördern und eine reibungslose Kommunikation sicherzustellen

Kalender- & Meeting-Management

Verwaltung komplexer Terminplanung über mehrere Zeitzonen hinweg, inklusive Koordination von Verfügbarkeiten und Vorbereitung von Meeting-Unterlagen wie Pre-Reads
Organisation von kundenorientierten Meetings in Zusammenarbeit mit externen Executive Assistants
Begleitung und Moderation von Meeting-Vorbereitungssessions

Veranstaltungskoordination & Reisemanagement

Planung und Durchführung interner und externer Workshops, Meetings und sonstiger Veranstaltungen
Recherche und Buchung geeigneter Veranstaltungsorte und Koordination der Logistik
Organisation umfassender Reisebuchungen sowie Bearbeitung der zugehörigen Spesenabrechungen

Administration & Prozessmanagement

Erstellung von Bestellanforderungen und Verwaltung von Beschaffungsprozessen
Betreuung von Abwesenheitsmanagement und administrativen Prozessen
Zusammenarbeit mit bereichsübergreifenden Teams zum Aufbau effizienter operativer Netzwerke

Was du mitbringst

Erforderliche Qualifikationen

Erfahrung: Mindestens 4 Jahre Berufserfahrung im administrativen Bereich oder im Executive Support
Sprachkenntnisse: Fließendes Englisch, Deutsch von Vorteil
Technische Kenntnisse: Sehr gute Kenntnisse der Microsoft Office Suite; Erfahrung mit Concur (Reise- und Spesenmanagement) sowie erste Erfahrungen mit Joule / Microsoft Copilot / und/oder anderen KI Produktivitätslösungen
Standort/Kulturelle Passung: Erfahrung in der Unterstützung von Führungskräften wird vorausgesetzt

Kernkompetenzen

Organisatorische Exzellenz: Ausgeprägtes Qualitätsbewusstsein mit nachgewiesenen Fähigkeiten im Zeitmanagement und in der Problemlösung
Priorisierung: Nachgewiesene Fähigkeit, konkurrierende Prioritäten zu managen und dabei den Fokus auf dringende und wirkungsstarke Themen zu legen
Professionelles Urteilsvermögen: Hohes Maß an Diskretion, Eigeninitiative und professionellem Einschätzungsvermögen im Umgang mit vertraulichen Informationen
Anpassungsfähigkeit: Flexibles, wachstumsorientiertes Mindset mit Offenheit gegenüber neuen Prozessen und Technologien
Zusammenarbeit: Ausgeprägte zwischenmenschliche Kompetenz und die Fähigkeit, effektiv auf allen Organisationsebenen zu arbeiten

Wo du hingehörst

Im SAP Business AI Team haben wir es uns zur Aufgabe gemacht, innovative KI-Lösungen zum Leben zu erwecken und sie direkt in die Hände der Anwender zu bringen. Das schaffen wir nicht alleine. Es braucht den Einsatz und die Expertise vieler Teams bei SAP, aus Entwicklung, Produkt und dem Kundenkontakt, um wirklich etwas zu bewirken. Wir arbeiten eng zusammen, um Business-AI-Technologien zu entwickeln, die nicht nur leistungsstark, sondern auch bedeutsam sind: praxisnah, sicher und darauf ausgerichtet, für unsere Kunden und die Menschen, die sie täglich nutzen, einen echten Unterschied zu machen.

Deine Bewerbungsunterlagen sollten neben einem Anschreiben, tabellarischen Lebenslauf, aktuellem Notenspiegel und gültiger Immatrikulationsbescheinigung auch Kopien von Zwischen-, Schulabschluss- und, soweit vorhanden, Arbeitszeugnissen (Praktika) als Anlagen enthalten. Beschreibe bitte außerdem deine Erfahrungen und Kenntnisse in Fremdsprachen und Computerprogrammen / Programmiersprachen.

Dies ist eine globale, strategische, limitierte und bezahlte Stelle, die Kandidaten und Kandidatinnen die Möglichkeit bietet, ihre berufliche Zukunft zu gestalten.

#SAPNextGen

Gib dein Bestes
SAP-Innovationen helfen mehr als vierhunderttausend Kunden weltweit, effizienter zusammenzuarbeiten und Business Insight effektiver zu nutzen. SAP war ursprünglich für seine Führungsrolle in der ERP-Software (Enterprise Resource Planning) bekannt und hat sich zu einem Marktführer für End-to-End-Software für Geschäftsanwendungen und zugehörige Services für Datenbank, Analyse, intelligente Technologien und Erfahrungsmanagement entwickelt. Als Cloud-Unternehmen mit zweihundert Millionen Benutzern und mehr als einhunderttausend Mitarbeitern weltweit sind wir zielgerichtet und zukunftsorientiert, mit einer äußerst kollaborativen Teamethik und Engagement für die persönliche Entwicklung. Unabhängig davon, ob wir globale Branchen, Menschen oder Plattformen miteinander verbinden, stellen wir sicher, dass jede Herausforderung die Lösung erhält, die sie verdient. Bei SAP kannst du dein Bestes geben.

Wir gewinnen durch Inklusion
SAPs Kultur der Inklusion, der Fokus auf Gesundheit und Wohlbefinden sowie flexible Arbeitsmodelle stellen sicher, dass sich alle – unabhängig vom Hintergrund – einbezogen fühlt und ihr Bestes geben können.
Bei SAP sind wir überzeugt davon, dass uns die einzigartigen Fähigkeiten und Eigenschaften, die jede Person mitbringt, stärker machen. Deshalb investieren wir in die Menschen bei SAP, um Selbstvertrauen zu stärken und allen zu helfen, ihr volles Potenzial zu entfalten.
Unser Ziel ist es, alle Talente zu fördern und eine bessere Welt zu schaffen.

Chancengleichheit und Barrierefreiheit
SAP bekennt sich zu den Werten der Chancengleichheit am Arbeitsplatz und bietet im Fall von mit körperlichen und/oder geistigen Beeinträchtigungen barrierefreie Unterstützung bei der Bewerbung.
Wenn du dich für eine Stelle bei SAP bewerben möchtest und Unterstützung oder besondere Hilfe beim Navigieren auf unserer Website oder beim Ausfüllen deiner Bewerbung benötigst, sende bitte eine E-Mail mit deiner Anfrage an das Recruiting Operations Team: Careers@sap.com.
Anfragen auf angemessene Vorkehrungen werden im Einzelfall geprüft.

Nur unbefristete Positionen sind gemäß den Teilnahmebedingungen in der SAP Referral Policy für das SAP-Mitarbeiterempfehlungsprogramm berechtigt. Für Positionen in der Berufsausbildung können besondere Bedingungen gelten.

Einsatz von KI im Rekrutierungsprozess
Weitere Informationen über den verantwortungsvollen Einsatz von KI in unserem Rekrutierungsprozess findest du in unseren Richtlinien zur ethischen Nutzung von KI im Rekrutierungsprozess.
Bitte beachte, dass Verstöße gegen diese Richtlinien zum Ausschluss aus dem Bewerbungsprozess führen können.

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