Regional Accounts Executive

Job Description

Job Description:

• Визначення та реалізація можливостей, спрямованих на збільшення обсягу продажу продукції та покращення її представленості в магазинах клієнтів. Виконання якісних та кількісних стандартів представленості, встановлених у укладених із клієнтами договорах або у розпорядженнях безпосереднього керівника Співробітника чи Генерального директора ТОВ «МАРС УКРАЇНА».

• Контроль-ефективність використання бюджетних коштів та правильність рознесення коштів за типами бюджетів.

• Забезпечення виконання плану продажу продукції та КПР. Здійснювати розвиток клієнтів з метою досягнення планів продажу продукції та КПР. КПР встановлюються у договорах, розпорядженнях Генерального директора та/або безпосереднього керівника Співробітника.

• Участь у відборі, мотивація команди торгових агентів та мерчендайзерів з метою досягнення заданих параметрів з дистрибуції, викладення Продукції та покриття магазинів клієнтів на довіреній території.

• Обов'язкове доведення періодних пріоритетів до команд мерчендайзерів.

• Регулярне проведення щорічно узгодженої кількості польових тренінгів та необхідної кількості класних тренінгів для торгової команди. Заповнення затвердженої фірмою форми для польового тренінгу, затвердженої безпосереднім керівником Співробітника або генеральним директором ТОВ «МАРС УКРАЇНА».

• Контроль виконання/дотримання умов, укладених з клієнтами господарських договорів, а також оперативних домовленостей (промо, введення/виведення позицій Продукції, зміна планограм, встановлення додаткових місць продажу та ін.) на рівні окремих магазинів клієнтів на довіреній території з подальшим усуненням виявлених порушень. У разі неможливості рішення на локальному рівні – негайне інформування безпосереднього керівника та менеджера з ключових клієнтів.

• Забезпечення виконання планограм, наявності узгодженого асортименту продукції в достатній кількості до наступного замовлення для розміщення на дисплеях.

• Відповідальність за зберігання та розміщення рекламного обладнання в магазинах клієнтів за допомогою команди, а також контроль, облік та переміщення на складі дистриб'ютора.

• Проведення польового аудиту, щонайменше щорічно узгодженої кількості, та регулярне заповнення форми за підсумками аудиту, затвердженої безпосереднім керівником Співробітника або генеральним директором ТОВ «МАРС УКРАЇНА».

• Забезпечення відвідування магазинів клієнтів силами команди позаштатних мерчандайзерів з періодичністю, необхідною для підтримки та перевищення планів та інших параметрів, узгоджених у господарських договорах із клієнтами, які сприяють збільшенню продажів Продукції.

• Створення профілю клієнта та оновлення інформації в ньому на регулярній (щоквартальній основі).

• Визначення та реалізація можливостей, спрямованих на збільшення обсягу продажу продукції та покращення її представленості в магазинах клієнтів.

• Розробка стратегічного плану розвитку клієнта 1 рік.

• Взаємодія зі співробітниками відділів фінансів, логістики, продажів та трейд-маркетингу для досягнення поставлених бізнес-задач, та підвищення продажів Продукції.

• Контроль за виконанням та забезпеченням дотримання умов, укладених з клієнтами господарських договорів, а також оперативних домовленостей (промо, введення/виведення позицій Продукції, зміна планограм, встановлення додаткових місць продажу та ін.) на рівні центральних офісів довірених клієнтів, своєчасне усунення порушень, виявлених на довіреній території у зоні своєї відповідальності або співробітниками, відповідальними за магазини довіреного клієнта на інших територіях.

• Контроль своєчасності замовлень та виконання графіка поставок по всіх магазинах клієнта.

• Надання всієї необхідної інформації про господарську діяльність клієнтів (всі бізнес-параметри клієнта).

• Розробка, проведення промо-активностей у магазинах клієнта у рамках річного маркетинг плану та цільового бюджету. Оцінка ефективності проведених промо-заходів, проведення бази проведених промо-заходів

• Зустрічі з довіреними клієнтами на щотижневій основі з метою вирішення оперативних питань, презентації досягнутих результатів або пропозиції інновацій та вирішення існуючих проблем, встановлення довгострокових ділових відносин з клієнтами.

• Проведення переговорів із клієнтами, підготовка господарських договорів із нею, річного плану маркетинг-активностей і додатків до них. Контролює витрати на клієнта (TCI) в рамках планового річного показника.

• Досягнення необхідних параметрів роботи та представленості Продукції у магазинах клієнта відповідно до стратегічного плану його розвитку та стратегії Mars.

• Підвищення ефективності постачання на РЦ клієнта, а також схем мерчандайзингу (покриття всіх магазинів мережі клієнта).

• Відстеження та оцінка активностей конкурентів (промоакції, продуктові інновації та інше).

• Забезпечення оперативного та своєчасного введення найменувань Продукції до асортиментної матриці магазинів довірених клієнтів.

• Підготовка періодової звітності по довіреній території та клієнтам відповідно до стандартів ТОВ «МАРС УКРАЇНА».

• Підготовка періодової звітності по клієнту, що показує обсяг продажу, потенційні продажі, галузі розвитку з урахуванням вимог до форм та обсягу звітів, встановлених безпосереднім керівником Співробітника або Генеральним директором ТОВ «МАРС УКРАЇНА».

• Коректне внесення даних до систем звітності та обліку ТОВ «МАРС УКРАЇНА» за співробітниками та їх зарплатами (основна зарплата та додаткові виплати), робота яких пов'язана зі стимулюванням збуту продукції в магазинах клієнтів.

• Виконання рекомендацій Відділу з торгівельних операцій та Відділу фінансів, ухвалених за результатами аудитів клієнтів.

• Вирішення щоденних питань у роботі з дистриб'ютором, пов'язаних з умовами роботи торгової команди, своєчасністю оплат, доставкою Продукції тощо.

• Ведення переговорів з дистриб'ютором, включаючи питання щодо бюджетів та інвестицій.

• Розробка та погодження з дистриб'юторами, а також впровадження різноманітних проектів щодо розвитку продажів Продукції на постійній основі.

• Збір та вивчення кращих практик, а також впровадження їх на довіреній території.

• Щотижневий контроль за виконанням КПР, за які відповідальний Співробітник, за допомогою програми Optimum, а також іншими способами.

• Перевірка дистриб'юторів щодо кількості співробітників дистриб'юторів, які працюють з метою продажу та стимулювання збуту Продукції, розмірів вироблених ним виплат та правильності їх нарахування.

• Перевірка первинних документів дистриб'юторів, що підтверджують їх витрати на стимулювання збуту Продукції у точках роздрібної торгівлі.

• Проведення аудитів у точках роздрібної торгівлі щодо перевірки виконання дистриб'юторами заявлених ними дій зі стимулювання збуту Продукції.

• Затвердження всіх заявок дистриб'юторів на виробництво рекламного та торговельного обладнання, призначеного для продажу продукції та стимулювання її збуту.

• Перевірка правильності рознесення даних щодо витрат дистриб'ютора, пов'язаних із стимулюванням збуту Продукції, за типами бюджетів, затвердженими у ТОВ «МАРС УКРАЇНА».

• Погодження з безпосереднім керівником виплат, спрямованих на стимулювання збуту продукції, що перевищують рекомендований бюджет.