Inventory Analyst

Job Description

Job Description:

Job Overview

Garantizar la confiabilidad de los inventarios de los almacenes en las operaciones con proveedores logísticos (3PL) a través de la implementación, estandarización y mejora continua de procedimientos, controles, indicadores, y buenas prácticas en control de inventario de dichas operaciones, que aseguren el que las existencias físicas a nivel nacional de producto terminado coincidan con los registros en el Warehouse Management System (WMS) de los proveedores, así como en el ERP-SAP de cada ubicación. Asegurar la rotación de los inventarios de PT a través del seguimiento y comunicación oportuna de frescuras dentro de la red logística tercerizada (3PL) con el fin de eliminar productos caducos y de baja rotación dentro de las Plantas Mars (Montemorelos, Santa Catarina y Toluca). Estandarizar y brindar mejora continua a los procesos y procedimientos que permitan la rastreabilidad, de cualquier SKU de PT. Durante un ejercicio de trazabilidad, coordinar en tiempo y forma a nivel planta y regional los ejercicios de rastreabilidad de PT que el área de QFS solicite. Coordinar las destrucciones de producto de los almacenes de la región desde la generación de información con planning, calidad, 3PL, hasta la destrucción física garantizando se cumpla con el proceso establecido garantizando las evidencias requeridas.

Key Responsabilities

1. Revisión a nivel nacional de conteos cíclicos y conciliaciones de inventario semanales con los 3PL´s

2. Garantizar la correcta rotación de lotes (FEFO) en la red logística 3PL a través de la implementación de herramientas, procedimientos y KPI que ayuden a asegurar la trazabilidad y confiabilidad de inventarios a nivel lote.

3. Apoyo y soporte en los W2W de cada “Q” (Ajustes por código, cambios de lote, bloqueos, aclaraciones con el 3PL).

4. Solicitar aprobación al área de finanzas por ajustes de inventario, destrucciones, siniestros. 5. Seguimiento a inventarios bloqueados (Slow movers, caducidades, siniestros, diferencias de inventario, ajustes).

6. Seguimiento al proceso E2E de destrucciones.

7. Seguimiento a incidencias de calidad (Bloqueos/Segregación/Status diario)

8. Ejercicios de trazabilidad, seguimiento oportuno y control de producto bloqueado

9. Seguimiento y ejecución de movimientos a incidencias presentadas en DRP´s skus y/o lotes a nivel nacional

10. Validación y seguimiento al proceso de donación con los 3PL.

11. MU QMP Internal Audit with zero critical findings.

12. Complete 100% of Q&FS Mandatory Training program. © 2019 Mars, Incorporated Page 2 of 4

13. Communicate product related incidents with impact in Q&FS 14. Implement changes, new process or new products in a safe manner in compliance with Quality & Food Safety standards.

MLCs

• Habilidad para relacionarse con sus compañeros.- Es una persona accesible que puede encontrar fácilmente puntos en común y resolver problemas para el bien de todos. Resuelve con discreción divergencias con sus colegas y sabe trabajar en equipo. Obtiene fácilmente confianza y apoyo de sus colegas.

• Integridad y Confianza.- Trata a sus colaboradores directos e indirectos con equidad; actúa de forma justa; Lleva a cabo diálogos abiertos y honestos; No tiene una agenda oculta; No da tratamiento preferencial

• Orientado a la acción.- Trabaja intensamente y el tomar acción es importante, enfrenta los desafíos con mucha energía y aprovecha las oportunidades que se presentan para mejorar su desempeño.

• Administración y medición del trabajo.- Asigna con claridad la responsabilidad de efectuar tareas y de tomar decisiones; Establece objetivos y medidas claras; Supervisa el proceso, el progreso y los resultados del trabajo; Elabora mecanismos de evaluación dentro del trabajo.

• Orientado al cliente.- Comprende los entregables y el nivel de servicio que tiene con sus clientes internos y externos con el fin de ayudar a los objetivos del negocio

Technical Skills

• Administración de inventarios.

• Conocimiento en logística (almacenes, centros de distribución)

• Deseable manejo de SAP (“Inventory management” y “WMS)

• Capacidad Analítica orienta a mejoras en el proceso y solución de problemas. • Manejo de conceptos de calidad, buenas prácticas de manufactura y seguridad de alimentos