Assistente Administrativo

Job Description

Job Description:

Cargo: Assistente Administrativo

Local: Mogi Miri / SP

Descrição da função:

O Assistente Administrativo tem o objetivo de prestar suporte administrativo aos processos de compras indiretas do site, garantindo a disponibilidade de materiais de uso manufatura, higiene, limpeza, químicos e peças de manutenção, por meio da abertura de requisições de compra (RCs), realização de cotações, acompanhamento de pedidos e interface com fornecedores e áreas internas.

O que nós procuramos?

• Graduação cursando e/ou técnico em Logística, Administração ou áreas correlatas

• Pacote Office (Excel, Outlook e PowerPoint).

• Essencial conhecimento em SAP (módulos MM ou correlatos).

• Experiência em processos de compras e suprimentos para indústria.

• Buscamos alguém com perfil inovador, com bom relacionamento e que pense principalmente no bem-estar dos nossos consumidores finais.

Quais seriam suas principais responsabilidades?

• Realizar a abertura e acompanhamento de Requisições de Compra (RCs) no sistema SAP, garantindo o correto preenchimento das informações e aprovações necessárias.

• Solicitar e consolidar cotações de fornecedores, buscando as melhores condições comerciais, prazos de entrega e atendimento às especificações solicitadas.

• Realizar o follow-up (FUP) diário dos pedidos de compra junto aos fornecedores, monitorando prazos de entrega e atuando preventivamente para evitar atrasos e rupturas de estoque.

• Manter comunicação constante com as áreas de Manutenção, Produção e Almoxarifado para alinhamento de necessidades e prioridades

• Acompanhar a compra de materiais de uso recorrente da fábrica

• Atualizar controles e indicadores relacionados a requisições, pedidos pendentes, entregas e itens críticos.

• Identificar riscos de falta de materiais e comunicar antecipadamente os responsáveis para definição de ações e próximos passos.

• Organizar e manter registros de cotações, pedidos e documentos relacionados ao processo de compras.

• Apoiar inventários e controles administrativos relacionados ao almoxarifado quando necessário.

• Garantir o cumprimento das políticas corporativas de compras, compliance e segurança dos alimentos.

O que você pode esperar da Mars?

• Oportunidade de trabalhar em uma empresa multinacional com presença marcante nos países onde atua, produzindo produtos de alta qualidade e marcas fortes em todo o mundo como M&Ms®, Snickers®, Twix®, Skittles®, Uncle Ben’s®, Pedigree®, Whiskas®, Cesar®, Royal Canin®.

• Defendemos oportunidades iguais de emprego e todos os candidatos qualificados serão considerados para as vagas, independente de raça, cor, religião, sexo, nacionalidade, status da deficiência, condição de veterano protegido, ou qualquer outra característica protegida por lei.

• Oferecemos um pacote de benefícios e remuneração bastante atrativos, incluindo plano médico e odontológico, previdência privada, vale alimentação, reembolso de medicamentos, licença maternidade e paternidade estendidas, entre outros.

• E o principal: Aos nossos associados e chamados de heróis do cotidiano, oferecemos a oportunidade de aprenderem, sonharem e se desenvolverem com liberdade, mutualidade e segurança. Venha fazer parte desta grande família com mais de 100.000 associados e entender por que milhões de pessoas querem fazer parte da Mars, permanecer na empresa e crescer com ela. Clique em "aplicar", faça seu cadastro e nos envie seu currículo.