Workforce Planner

Job Description

APM Terminals

Workforce Planner

Motiveras du av att skapa struktur i en dynamisk vardag där människor, flöden och planering möts? Nu söker APM Terminals en Workforce Planner som vill ta ansvar för bemanningen i en verksamhet där varje beslut gör skillnad. På APM Terminals, en global ledare inom hamn- och terminalverksamhet, möjliggör vi global handel och driver hållbar tillväxt. Som en del av A.P. Moller–Maersk-koncernen knyter vi samman ekonomier och samhällen världen över. Vår framgång bygger på ett starkt engagemang för LEAN-metodik, där vi väver in ständiga förbättringar i alla delar av vår verksamhet. Bli en del av vårt team som värdesätter kvalitet, samarbete och innovation.

Vad erbjuder vi?

På APM Terminals främjar vi en dynamisk kultur för lärande och utveckling som ger våra medarbetare möjlighet att lyckas. Vårt engagemang för ständiga förbättringar drivs av LEAN-principer, vilket säkerställer att varje teammedlem får utveckla sina färdigheter och bygga sin karriär. Hos oss blir du en del av en innovativ miljö där data, teknik och verksamhet möts, och där du får spela en central roll i att utveckla terminalens digitala mognad.

Vad för en Workforce Planner hos oss?
Som Workforce Planner är du en del av funktionen Workforce Planning inom Operations. Tjänsten är ett vikariat på 9 månader med arbetstid förlagd till vardagar enligt ett rullande schema, där du varannan vecka arbetar kl. 05:00–14:00 och varannan vecka kl. 08:00–17:00. I rollen ansvarar du för att hantera och administrera personalplaneringen för produktionens samtliga avdelningar inom terminalen. Med ett flöde som varierar över tid och kräver snabb anpassning blir rollen central och präglas av operativ problemlösning, strukturerad planering och löpande administration. Du kommer att ha ett stort kontaktnät inom organisationen och samarbeta dagligen med planerare, chefer, medarbetare och bemanningspartner.
Som Workforce Planner ansvarar du för:
Som Workforce Planner ansvarar du för att säkerställa bemanningen i produktionen för samtliga skift samt tillhörande administration. I rollen ingår bland annat att:

• Planera och fördela personal utifrån kompetens, behov och verksamhetens förutsättningar
• Hantera frånvaro och kortsiktiga förändringar i bemanningen
• Beställa bemanningspersonal och ha daglig kontakt med bemanningspartner
• Säkerställa korrekt lönegrundande administration i tidrapporteringssystem
• Löpande avrapportera till relevanta delar av organisationen
• Ge stöd och support till chefer och medarbetare i bemanningsrelaterade frågor
  

Vi söker dig som:

• Har erfarenhet av personalplanering eller bemanningsrelaterade arbetsuppgifter, gärna inom logistik- eller transportverksamhet
• Har kunskaper i digitala verktyg, särskilt Excel
• Har ett intresse för personal- och bemanningsfrågor och arbetar strukturerat med planering och uppföljning
• Har erfarenhet av kollektivavtal samt kunskap om relevanta arbetsrättsliga regelverk, såsom LAS, ATL och semesterlagen
• Trivs med att arbeta i en föränderlig verksamhet med varierande tempo och flera parallella arbetsuppgifter
• Bidrar till ett gott samarbete och fungerar väl i en koordinerande roll med många kontaktytor
• Kommunicerar tydligt och professionellt på svenska och engelska, i både tal och skrift

Ansökan och säkerhetskontroll

APM Terminals är en samhällsviktig verksamhet, och därför genomförs alltid bakgrundskontroll samt alkohol- och drogtest inför ett anställningserbjudande. För befattningar som är placerade i säkerhetsklass genomförs även säkerhetsprövning med registerkontroll, i enlighet med säkerhetsskyddslagen. Vi är en drogfri arbetsplats och genomför drogtester slumpmässigt under anställningen.

#LI-SF1

#LI-POST

Maersk is committed to a diverse and inclusive workplace, and we embrace different styles of thinking. Maersk is an equal opportunities employer and welcomes applicants without regard to race, colour, gender, sex, age, religion, creed, national origin, ancestry, citizenship, marital status, sexual orientation, physical or mental disability, medical condition, pregnancy or parental leave, veteran status, gender identity, genetic information, or any other characteristic protected by applicable law. We will consider qualified applicants with criminal histories in a manner consistent with all legal requirements.

We are happy to support your need for any adjustments during the application and hiring process. If you need special assistance or an accommodation to use our website, apply for a position, or to perform a job, please contact us by emailing accommodationrequests@maersk.com.