Administrativer Mitarbeiter (m/w/d) Logistik Duisburg

Als Administrativer Mitarbeiter führen Sie alle administrativen Aufgaben aus, die erforderlich sind, um den täglichen Betrieb im Lager erfolgreich zu bewältigen. Diese sehen wie folgt aus:

• Erstellung und Vorbereitung von eingehenden und ausgehenden Dokumenten, einschließlich Archivierung
• Ansprechpartner/in für die täglichen administrativen Geschäfte unserer Kunden im Lagerbereich
• Abwicklung der Fahrerregistrierung, Überprüfung und Erfassung der Begleitdokumente
• Verantwortlich für die damit verbundenen administrativen Aufgaben wie Registrierung der Siegelnummer, Unterzeichnung/Überprüfung/Prüfung des CMR und Registrierung von ein- und ausgehenden Waren
• Verwaltung der reibungslosen Dokumentation der Ablage und Rechnungsprüfung der empfangenen Waren
• Tägliche Aufgaben umfassen Buchungen von ein- und ausgehenden Waren (intern und extern)
• Regelmäßige Abstimmung mit dem Kundenservice, externen Dienstleistern und dem Transportteam über ein- und ausgehende Waren
• Verantwortlich für die Bestellung von Büromaterialien und Lagerartikeln wie Verbrauchsmaterialien, PSA und Arbeitskleidung etc.
• Verantwortlich für die Erstellung und Berichterstattung einer Leistungsdatei für denselben Tag
• Vorbereitung der Eingangs- und Ausgangsdatei während der letzten Schicht
• Aktive Unterstützung zur Erreichung der Gruppen-KPIs
• Unterstützung bei Inventurprüfungen
• Das Aufgabengebiet wird durch die aktive Teilnahme an Prozessoptimierungen und Kundenimplementierungen abgerundet
• Sicherstellung einer sicheren, geschützten und sauberen Arbeitsumgebung

Gesuchtes Profil:

• Vorerfahrung in einer administrativen Rolle im Lagerbereich ist sehr wünschenswert
• Ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten innerhalb des Teams und mit Vorgesetzten
• Teamplayer, Fähigkeit zur Zusammenarbeit mit anderen und innerhalb der Organisation
• Sinn für Dringlichkeit und Antrieb, Dinge zu erledigen
• Proaktive, professionelle und praxisorientierte Einstellung
• Flexibilität zur Schichtarbeit (einschließlich Nachtschichten, Wochenenden und Feiertagen bei Bedarf)
• Fähigkeit, sich in einer sich ständig ändernden Umgebung zurechtzufinden
• MS Office (Excel, Outlook und Word, Fähigkeit, neue Systeme zu erlernen)
• Beherrschung der deutschen und englischen Sprache (schriftlich und mündlich)

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