Administrative Assistant

Asistente Administrativo Administración

En Maersk conectamos al mundo.

En Maersk, creemos que la diversidad de talentos, perspectivas y experiencias nos permite crear soluciones innovadoras para nuestros clientes y para las comunidades donde operamos.

Actualmente buscamos un(a) Administrative Assistant para brindar soporte administrativo y operativo a nuestros sitios en Ecuador, garantizando una experiencia eficiente para los colaboradores y contribuyendo al correcto funcionamiento de las operaciones diarias.

Si te apasiona la organización, el servicio al cliente interno y la coordinación de múltiples actividades en un entorno dinámico, esta puede ser tu próxima oportunidad.

¿Cuál será tu propósito?

Serás responsable de proporcionar soporte administrativo y operativo a los diferentes sitios de Maersk en Ecuador, coordinando servicios esenciales, gestionando proveedores, apoyando procesos administrativos y asegurando una operación organizada, segura y orientada al servicio

Principales responsabilidades

• Brindar soporte a las operaciones administrativas diarias de los sitios de Maersk en Ecuador.
• Coordinar y dar seguimiento a servicios críticos como: Limpieza, Transporte corporativo, Servicios de alimentación así como otros proveedores de soporte operativo.
• Gestionar arreglos de viaje y logística asociada.
• Coordinar servicios relacionados con instalaciones, transporte y eventos internos.
• Recibir y gestionar documentación, correspondencia y envíos.

• Dar soporte al proceso de recepción, control y seguimiento de facturas.
• Mantener registros y documentación administrativa actualizados.
• Atender consultas administrativas de colaboradores y diferentes áreas internas.
• Manejar información confidencial con altos estándares de profesionalismo.
• Realizar visitas frecuentes a los distintos sitios operativos en Guayaquil y visitas periódicas a Posorja.

¿Qué estamos buscando?

Experiencia: Mínimo 3 años de experiencia en posiciones administrativas, de gestión de oficina o funciones similares.

Formación: Estudios técnicos o formación en Administración ejecutiva, Secretariado ejecutivo, Administración de empresas o carreras afines.

Conocimientos técnicos:

• Manejo intermedio de Excel.
• Conocimiento de Power BI.
• Experiencia en SAP u otros sistemas ERP (deseable).
• Nivel intermedio de inglés.

Competencias

• Orientación al cliente.
• Organización y planificación.
• Comunicación efectiva.
• Capacidad para gestionar múltiples prioridades.
• Trabajo en equipo y colaboración.
• Proactividad y orientación a resultados.
• Integridad y sentido de responsabilidad.
• Capacidad para trabajar bajo presión.
• Confidencialidad y profesionalismo.

En Maersk tendrás la oportunidad de formar parte de una organización global que impulsa el comercio mundial, trabajando en un entorno diverso, inclusivo y colaborativo donde el desarrollo de las personas es una prioridad.

Aquí podrás crecer profesionalmente, aportar tus ideas y generar un impacto real en la experiencia de nuestros colaboradores y en el éxito de nuestras operaciones.

#LI-MF1

Maersk is committed to a diverse and inclusive workplace, and we embrace different styles of thinking. Maersk is an equal opportunities employer and welcomes applicants without regard to race, colour, gender, sex, age, religion, creed, national origin, ancestry, citizenship, marital status, sexual orientation, physical or mental disability, medical condition, pregnancy or parental leave, veteran status, gender identity, genetic information, or any other characteristic protected by applicable law. We will consider qualified applicants with criminal histories in a manner consistent with all legal requirements.

We are happy to support your need for any adjustments during the application and hiring process. If you need special assistance or an accommodation to use our website, apply for a position, or to perform a job, please contact us by emailing accommodationrequests@maersk.com.