Administrative Assistant

APM Terminals

Energia. Inovação. Oportunidade.

Na APM Terminals Suape, você fará parte de uma transformação histórica no cenário logístico da América Latina. Para quem se destaca em ambientes dinâmicos e de ritmo acelerado, esta é uma oportunidade de contribuir para um terminal que está redefinindo a forma como os portos operam.

Localizado em um dos mais estratégicos polos industriais e logísticos do Brasil, Suape é o ponto de encontro entre comércio global, tecnologia e excelência operacional. Como o primeiro terminal de contêineres da América Latina totalmente eletrificado e operado remotamente, estabelece um novo padrão em sustentabilidade, segurança e inovação.

Esta é uma oportunidade única de integrar uma equipe que enfrenta desafios complexos, trabalha de forma colaborativa entre diferentes áreas e participa da construção de processos desde o início. Todos os dias, você contribuirá para fortalecer as conexões entre o Brasil e o mundo, ajudando a construir um futuro mais sustentável, tecnológico e eficiente para o setor.

Se você é movido pela inovação, pelo impacto e pela oportunidade de crescer enquanto participa da construção de algo significativo, a APM Terminals Suape oferece uma experiência de carreira única.

Por que você vai gostar de trabalhar aqui:

• Faça parte de uma operação dinâmica, no centro do desenvolvimento econômico do Brasil.
• Contribua para cadeias de suprimentos que conectam empresas ao redor do mundo.
• Encontre oportunidades para aprender, se desenvolver e impulsionar sua carreira.
• Faça parte de uma cultura de melhoria contínua, onde a curiosidade é incentivada, a busca pela causa raiz dos problemas é valorizada e tornar os processos cada vez melhores faz parte da nossa forma de alcançar resultados.

Estamos atualmente buscando um(a) Assistente Administrativo para se juntar ao nosso time Administrativo.

Quais são as principais responsabilidades desta função?

• Prestar suporte às rotinas administrativas, financeiras e operacionais do terminal.
• Elaborar e acompanhar relatórios, indicadores, controles gerenciais e documentos administrativos.
• Apoiar processos de compras, requisições, pagamentos, provisões financeiras e lançamentos no sistema ERP, contribuindo para o controle de custos.
• Organizar e manter a gestão documental, apoiando auditorias, processos de compliance e demandas junto a órgãos reguladores e áreas internas.
• Administrar as viagens corporativas, incluindo reservas, hospedagem, transporte, seguros, prestação de contas e cumprimento da política de viagens.
• Apoiar a gestão da frota corporativa, acompanhando contratos, utilização dos veículos, manutenção, multas, sinistros e rateio de custos.
• Dar suporte à organização de reuniões, treinamentos, eventos internos, visitas e ações de comunicação corporativa.
• Controlar materiais administrativos, organizar salas de reunião, coordenar solicitações de coffee break e apoiar as demandas administrativas das diversas áreas do terminal.

O que estamos procurando?

Qualificações

• Formação: Ensino superior em Administração, Ciências Contábeis, Logística, Economia ou áreas correlatas.

• Experiência: Em prévia em atividades administrativas, financeiras ou de suporte operacional. Vivência com controles administrativos, organização documental e suporte às rotinas corporativas será considerada um diferencial.
• Idioma: Inglês Avançado.
• Informática: Pacote Office completo.
• Mentalidade Lean: buscamos alguém com forte espírito de melhoria contínua – uma pessoa naturalmente curiosa, comprometida em resolver problemas pela raiz e motivada a tornar as coisas melhores a cada dia.

Habilidades e Competências

• Organização e atenção aos detalhes.
• Planejamento e gestão de prioridades.
• Comunicação eficaz e relacionamento interpessoal.
• Proatividade e senso de dono.
• Trabalho em equipe e foco na solução de problemas.

Junte-se à nossa equipe e faça parte de uma organização global onde as pessoas estão no centro de tudo o que fazemos. Esperamos pela sua candidatura!

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