Join Airbus Helicopters in Donauwörth, Germany as a Sachbearbeiter Security Administration (m/w/d) on a permanent, full-time basis with a 35-hour work week. In this role, you will support security administration, documentation, and personnel security processes in a collaborative environment.
Requirements
Completed commercial training (kaufmännische Ausbildung) or comparable qualification
Relevant professional experience
Good EDV skills, particularly MS-Office
Valid Class B driver's license
Fluent German and advanced English skills
High sense of responsibility, discretion, and confidentiality
Skills & Responsibilities
MS-Office: Efficiently manage administrative tasks, documentation, and records within the security management software.
Communication: Conduct travel instructions, brief staff, and handle general security inquiries for employees.
Organization: Coordinate repeat checks and support the security officer with structured precision.
Confidentiality: Handle sensitive personnel security data with strict discretion and a high sense of responsibility.
Potential transition routes: People from administrative assistant or office management roles may bring strong organizational and communication skills, alongside meeting the required commercial training and language proficiencies.
Job description
Job Description:
Am Airbus Helicopters-Standort in Donauwörth suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt zur Unterstützung für aktuelle und zukünftige Projekte eine/-n
Sachbearbeiter Security Administration (m/w/d).
Ihr Arbeitsort Donauwörth:
An unserem Standort Donauwörth, der an den Ufern der Donau nahe Augsburg gelegen ist, entwickeln wir Helikopter von der Idee bis hin zum flugfähigen Endprodukt. Werden Sie Teil von Airbus Helicopters am Standort Donauwörth und beobachten Sie mit uns, wie die fertigen Produkte vom werkseigenen Flugfeld abheben und landen.
Ihre Vorteile bei Airbus:
Faire Vergütung & Extras: Attraktive Vergütung und individuelle Zusatzleistungen, z. B. betriebliche Vorsorgemodelle, Mobilitätsangebote (bspw. Fahrradleasing) oder Mitarbeitervorteile bei kooperierenden Unternehmen gemäß unseren jeweils gültigen Richtlinien.
Zeit für Sie (und Ihre Angehörigen): 30 Tage Jahresurlaub gem. Tarifvertrag (35h/Woche); Vereinbarkeit von Familie & Beruf (Gleitzeit, mobiles Arbeiten, Teilzeit, Jobsharing, Sabbatical)
Weiterkommen leicht gemacht: Ausgezeichnete Weiterbildungsmöglichkeiten und internationale, konzernweite Entwicklungsperspektiven
Wohlfühlen am Arbeitsplatz: Betriebsarzt; umfassendes Gesundheitsangebot (Sportkurse, Präventionsangebote, uvm.), Kantine und Cafeteria, teils standortnaher Kindergarten
Vielfalt verbindet: Arbeiten in einem diversen Umfeld, mit mehr als 140 Nationalitäten, in dem Austausch, Unterstützung und Vielfalt gelebt wird
Das sind Ihre Aufgaben bei uns:
Einleiten, Bearbeiten und Abwickeln von administrativen Aufgaben im Bereich Security
Führen und Pflege der Dokumentationen im Verwaltungsprogramm
Erstellung der Belehrungsnachweise für die Ermächtigung
Durchführung und Nachweis von Reisebelehrungen
Einleitung der Wiederholungsüberprüfungen
Bearbeitung von allgemeinen Fragen zur Sicherheit bearbeiten, z. B. Reisebelehrungen, Sicherheitshinweise für Dienstreisen
Zuarbeit für den Sicherheitsbevollmächtigten im Bereich der Personellen Sicherheit
Folgende Qualifikationen / Fähigkeiten bringen Sie mit:
Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit relevanter Berufserfahrung oder vergleichbar
Gute EDV-Kenntnisse, insbesondere MS-Office
Besitz des Führerscheins Klasse B
Ausgeprägte Team- und Kommunikationsfähigkeit sowie Organisationstalent
Hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein sowie an Verschwiegenheit und Vertraulichkeit
Sehr präzise und strukturierte Arbeitsweise
Fließende Deutsch- und fortgeschrittene Englischkenntnisse
Kein 100%-iges Match? Kein Problem! Airbus unterstützt Ihr persönliches Wachstum mit individualisierten Entwicklungslösungen.
Nehmen Sie die nächste Stufe Ihrer Karriereleiter und bewerben Sie sich jetzt online mit allen relevanten Unterlagen (Lebenslauf, kurzes Anschreiben und Nachweis für den höchsten Abschluss)!
This job requires an awareness of any potential compliance risks and a commitment to act with integrity, as the foundation for the Company’s success, reputation and sustainable growth.
Company: AIRBUS HELICOPTERS DEUTSCHLAND GmbH
Employment Type: Permanent -------
Experience Level: Professional
Job Family: Physical Security
By submitting your CV or application you are consenting to Airbus using and storing information about you for monitoring purposes relating to your application or future employment. This information will only be used by Airbus. Airbus is committed to achieving workforce diversity and creating an inclusive working environment. We welcome all applications irrespective of social and cultural background, age, gender, disability, sexual orientation or religious belief.
Airbus is, and always has been, committed to equal opportunities for all. As such, we will never ask for any type of monetary exchange in the frame of a recruitment process. Any impersonation of Airbus to do so should be reported to emsom@airbus.com .
At Airbus, we support you to work, connect and collaborate more easily and flexibly. Wherever possible, we foster flexible working arrangements to stimulate innovative thinking.
