Office Manager

Job Description

Job Description:

Buscamos un(a) Office Manager organizado (a), proactivo (a) y con excelentes habilidades interpersonales para ser la cara visible de nuestra organización. Este rol es fundamental para garantizar que las operaciones diarias fluyan sin problemas, gestionando desde la atención a visitantes de alto perfil y la logística de viajes, hasta procesos administrativos críticos en SAP / G-Suite.


Responsabilidades Principales

• Brindar atención a visitantes externos, verificar que estén debidamente registrados y autorizados y canalizarlos al área correspondiente.
  
• Informar a la guardia del aeródromo y Airbus sobre las visitas del centro de entrenamiento.
  
• Contestar las llamadas telefónicas y canalizarlas al área correspondiente.
  
• Mantener el control en la recepción de correspondencia y/o documentos.
  
• Apoyar a los equipos técnico, administrativo y de aseo con las Órdenes de Compra necesarias.
  
• Recibir las compras, verificar que estén completas e ingresar la factura a SAP, realizando la Entrada de Mercancía.
  
• Contacto con proveedores para asegurar que las compras lleguen dentro del plazo requerido.
  
• Emitir badges para visitantes, alumnos e instructores.
  
• Encargarse de la venta de merchandising , control y reposición de stock.
  
• Encargarse de solicitar documentos para registro de nuevos proveedores y clientes, juntamente al depto. de finanzas.
  
• Apoyar al personal con sus viajes y misiones externas.
  

Requisitos:

• Experiencia: Mínima de 2 a 3 años en roles de Office Management, Asistente Administrativo u otros similares.
  
• Sistemas: Manejo de SAP (módulos de compras) y dominio de G-Suite
  
• Excelente comunicación verbal y escrita.
  
• Capacidad multitasking y excelente organización.
  
• Actitud de servicio y resolución de problemas bajo presión.
  
• Idiomas: Inglés intermedio-avanzado
  

This job requires an awareness of any potential compliance risks and a commitment to act with integrity, as the foundation for the Company’s success, reputation and sustainable growth.

Company:
Airbus Helicopters Chile S.p.A.

Employment Type:
Agency / Temporary
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Experience Level:
Professional

Job Family:
Leadership

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