HR Specialist Pay/Time/PA (d/m/w)

Job Description:

Zur Unterstützung des Bereichs Reward Operations suchen wir einen

HR Specialist Pay/Time/PA (d/m/w)

am Standort Ottobrunn/Taufkirchen

In dieser Rolle unterstützt du das Reward Operations Team in Ottobrunn bei allen administrativen Themen im Bereich der Entgeltabrechnung / Personaladministration / Zeitwirtschaft. Du bist für die präzise und termingerechte Abwicklung aller Angelegenheiten rund um Gehaltsabrechnung und damit verbundene HR-Prozesse verantwortlich.

Dein Standort

Unser Standort ist nur einen Katzensprung von München, der schönen Landeshauptstadt von Bayern, entfernt. Du magst Sport und andere Outdoor-Aktivitäten? Die Alpen und der Starnberger See sind in einer Stunde zu erreichen und bieten eine Vielzahl von Freizeitaktivitäten.

Deine Vorteile:

• Attraktive Vergütung und Sonderzahlungen
• 30 Tage bezahlter Urlaub und zusätzliche freie Tage für besondere Anlässe
• Hervorragende Weiterbildungsmöglichkeiten und tolle internationale, konzernweite Entwicklungsperspektiven
• Sonderleistungen: arbeitgeberfinanzierte Altersvorsorge, Mitarbeiteraktienoptionen, vergünstigtes Auto Leasing, Sonderkonditionen bei Versicherungen, Bezuschussung im öffentlichen Personennahverkehr, Mitarbeitervorteile bei kooperierenden Unternehmen
• Vor-Ort-Einrichtungen: standortnaher Kindergarten, Arzt für Check-ups und andere gesundheitsbezogene Dienstleistungen, Kantine und Cafeteria, Fitness Studio
• Vereinbarkeit von Familie & Beruf (Jobsharing, Teilzeitmodelle, flexible Arbeitszeiten, individuelle Auszeit)
• Arbeiten in einem diversen Umfeld, mit mehr als 140 Nationalitäten, in dem jede Stimme gehört wird

Zu Deinen Hauptaufgaben gehören:

• Umsetzung von (Personal-)Maßnahmen wie z. B. Einstellungen, Versetzungen, Austritte
• Aufbau und Pflege von Stamm-, Zeitwirtschafts- und Entgeltdaten, sowie die Erstellung von Dokumenten im Rahmen definierter administrativer Prozesse, insbesondere Bearbeitung der eingehenden Arbeitsaufträge in Workday
• Unterstützung bei der Durchführung der Entgeltabrechnung sowie der Bearbeitung von Sondervorgängen, Prüfung der ermittelten Daten und Abrechnungsergebnisse inkl. Fehleranalyse und Fehlerbehebung
• Bearbeitung von fachspezifischen Sachverhalten, Schriftverkehr, Erstellung von Bescheinigungen
• Beratung und Information der Mitarbeiter, HRBPs und Führungskräfte über angewendete gesetzliche, tarifliche und betriebliche Regelungen in allgemeinen und fachspezifischen Sachverhalten der Personaladministration, Entgeltabrechnung und Zeitwirtschaft
• Mitarbeit in Projekten und Sonderthemen
• Allgemeiner administrativer Support (Datenpflege, Ablage,...)

Du haben folgende Kenntnisse und Qualifikationen:

• Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Schwerpunkt Personal oder eine vergleichbare Qualifikation
• Du hast schon einige Jahre im Personalbereich gearbeitet, idealerweise in einem ähnlichen Umfeld
• Du hast Erfahrung in der Entgeltabrechnung und Personaladministration
• Du hast fundierte Kenntnisse im deutschen Steuer-, Sozialversicherungs- und Arbeitsrecht sowie ein starkes Verständnis für relevante Vorschriften
• Du bist sicher im täglichen Umgang mit SAP/R3 HCM und idealerweise mit Workday
• Du arbeitest gern im Team und zeichnest dich durch deine kooperative Arbeitsweise aus
• Du bist strukturiert und serviceorientiert
• Du sprichst fließend Deutsch und hast gut Englischkenntnisse

Kein 100%iges Match? Kein Grund zur Sorge! Airbus unterstützt deine persönliche Entwicklung mit maßgeschneiderten Entwicklungslösungen.

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This job requires an awareness of any potential compliance risks and a commitment to act with integrity, as the foundation for the Company’s success, reputation and sustainable growth.

Company:
Airbus Defence and Space GmbH

Employment Type:
Permanent
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Experience Level:
Professional

Job Family:
HR Expertise

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Airbus is committed to achieving workforce diversity and creating an inclusive working environment. We welcome all applications irrespective of social and cultural background, age, gender, disability, sexual orientation or religious belief.

Airbus is, and always has been, committed to equal opportunities for all. As such, we will never ask for any type of monetary exchange in the frame of a recruitment process. Any impersonation of Airbus to do so should be reported to emsom@airbus.com .

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