HO Facility Management Services (m/w/d) / Neu: KONS13

Job Description

Job Description:

AUFGABENSTELLUNG

• fachliche und disziplinarische Leitung der Facility Management Services bestehend aus den zentralen Verantwortungsbereichen des infrastrukturellen Facility Managements:
  
  • Entsorgungsmanagement
    
  • Verpflegungsmanagement
    
  • Fremdfirmenkoordinationsstelle
    
  • Unterhaltsreinigung
    
  • Services der Außenanlagen (z.B. Winterdienst, Vegetation, Reinigung)
    
  • Fuhrpark und Ladeinfrastruktur
    
  • Operatives Umzugsmanagement
    

• Planung, Umsetzung und Einhaltung aller relevanten Budgets des eigenen Verantwortungsbereichs sowie verantwortliche Führung des Budget-Controllings in enger Abstimmung mit Finance
  
• Sicherstellung des Vertragsmanagements für alle fremdvergebenden Leistungen in Zusammenarbeit mit Airbus General Procurement (u.a. Formulierung der Bedarfsanforderungen, Mitwirkung bei der Gestaltung von Verträgen und Vertragsverlängerungen, Leistungskontrolle und Lieferantenentwicklung)
  
• Führung von Verbesserungsprojekten zur Weiterentwicklung und Harmonisierung von Managementprozessen im Bereich Facility Management Services
  
• Aufbau einer zentralen Fremdfirmenkoordinationsstelle für den Standort und Entwicklung aller erforderlichen Prozesse und Abläufe, die in Abstimmung mit den beteiligten Fachdisziplinen für eine Fremdfirmenkoordination benötigt werden
  
• Bereitstellung und Weiterentwicklung der Facility Management Services durch transparentes Reporting und Leistungskontrolle, Berücksichtigung von Kunden-Feedback und Einführung geeigneter digitaler Tools (CAFM)
  
• Verantwortung des gesamten Entsorgungsmanagements am Standort (inkl. Betrieb des Abfallsammelplatzes und der zentralen Abwasserbehandlungsanlage) unter Einhaltung der anzuwendenden Regelwerke und Genehmigungen
  
• Koordinationsverantwortung für den externen Verpflegungsdienstleister und den zugehörigen Catering-Leistungen (Betriebsrestaurant, Zwischenverpflegungsstellen, Konferenzbewirtung und Automatenverpflegung) sowie Wahrnehmung der Arbeitgebervertretung im Kantinen-/Verpflegungsausschuss
  
• Führung und Koordination von Investitions- und Sanierungsprojekten (CapEx/OpEx) im eigenen Verantwortungsbereich
  

ERFORDERLICHE QUALIFIKATION (ANFORDERUNGEN/PROFIL)

• Diplom-Ingenieur(in), Techniker(in), Meister(in), oder vergleichbare Qualifikation mit mehrjähriger/langjähriger Berufserfahrung
  
• Erfahrung in der Steuerung externer Dienstleister sowie in der Qualitätssicherung und Leistungsüberwachung
  
• Betriebswirtschaftliches Verständnis sowie Erfahrung im Kosten- und Budgetmanagement
  
• Sicherer Umgang mit CAFM-Software (Paledo) und relevanten gesetzlichen Vorgaben (z.B. Arbeitssicherheit, Hygiene, Umweltrecht)
  
• Ausgeprägte Führungs- und Sozialkompetenz, gepaart mit Kommunikationsstärke und Entscheidungsfreude
  
• Strukturierte, lösungsorientierte und pragmatische Arbeitsweise
  
• Hohe Serviceorientierung und Qualitätsbewusstsein
  
• Gute Englischkenntnisse
  

This job requires an awareness of any potential compliance risks and a commitment to act with integrity, as the foundation for the Company’s success, reputation and sustainable growth.

Company:
Airbus Aerostructures GmbH

Employment Type:
Permanent
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Experience Level:
Professional

Job Family:
Leadership

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Airbus is committed to achieving workforce diversity and creating an inclusive working environment. We welcome all applications irrespective of social and cultural background, age, gender, disability, sexual orientation or religious belief.

Airbus is, and always has been, committed to equal opportunities for all. As such, we will never ask for any type of monetary exchange in the frame of a recruitment process. Any impersonation of Airbus to do so should be reported to emsom@airbus.com .

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