Werkstudent/in (all gender) Shipmanagement & Hotel Refurbishment

Job Description

WAS DICH ERWARTET

• Organisation und Betreuung des Visitor Management Systems für relevante Techniker und Dienstleister an Bord unserer Schiffe inkl. Anmeldung und Verwaltung aktueller Anfragen
• Administrative Unterstützung im Rahmen von Werftprojekten: Vorbereitung von Meetings, Erstellung von Informationsunterlagen, Pflege von Lessons Learned, Aufbereitung von Projektkommunikation
• Unterstützung bei der Dry Dock Vorbereitung, insbesondere bei der Registrierung und Koordination von anreisenden Technikern und Dienstleistern
• Bewertung und Verwaltung von Lieferanten und Dienstleistern sowie Lieferantenrecherche
• Verwaltung von Vertraulichkeitsvereinbarungen (NDAs) und Sicherstellung der Nachverfolgung
• Durchführung von Bonitätsprüfungen neuer Geschäftspartner:innen mit dem Controlling
• Bearbeitung eingehender Rechnungen, z. B. für externe Dienstleistungen wie Transferfahrten, Arbeitsbühnen etc.
• Allgemeine administrative Tätigkeiten zur Unterstützung der Abteilung

WONACH WIR SUCHEN

• Du bist eingeschriebene/r Student/in in einem wirtschaftsnahen oder technischen Studiengang (z. B. BWL, Wirtschaftsingenieurwesen, Logistik, Maschinenbau, Maritime Management, Verwaltung o. Ä.)
• Interesse an administrativen Abläufen und Projektorganisation
• Sorgfältige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
• Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Word und Excel
• Gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Teamgeist, Eigeninitiative und eine schnelle Auffassungsgabe

WORAUF DU DICH FREUEN KANNST

• Eine flexible Arbeitszeitkultur mit zwei Mobile-Office-Tagen pro Woche
• Eine marktgerechte Vergütung mit Erfolgsbeteiligung sowie 30 Urlaubstage
• Attraktive Rabatte auf Kreuzfahrten mit unseren Flotten sowie auf viele weitere Angebote im Tourismusbereich
• Bezuschussung zu deinem ÖPNV-Ticket sowie zu deinem PLUXEE Restaurant Pass
• Ein modern eingerichteter Arbeitsplatz in zentraler Lage, nur eine „Seemeile“ vom Hauptbahnhof entfernt
• Eine zeitgemäße Führungs- und Unternehmenskultur geleitet von unseren Werten "Wertschätzung, Vertrauen und Nachhaltigkeit"
• Regelmäßige Feedback- und Entwicklungsgespräche zur gezielten Förderung deiner Stärken und beruflichen Laufbahn
• "voiio" als starken Employee Assistance-Partner an deiner Seite
• Sowie auf viele weitere umfangreiche Sozial- und Gesundheitsleistungen (JobRad, eigenes Fitnessstudio im Haus, Eltern-Kind-Büro, Firmenfitness-Kooperation mit WELLPASS, interne Yoga-Kurse, Massage, betriebliche Altersvorsorge u.v.m.)

Bei jedem Schritt behalten wir den Gast im Fokus! Möchtest du diese Extrameile mit uns gehen?

Wir freuen uns auf deine Bewerbung – ungeachtet deines Alters, Geschlechts, deiner Nationalität, ethnischen Herkunft, Religion, Weltanschauung, sexuellen Orientierung und/oder Behinderung.

Bitte bewirb dich mit deinen aussagekräftigen und vollständigen Bewerbungsunterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse/Zertifikate) ausschließlich online.

Hast du Fragen zu TUI Cruises und/oder unserem Bewerbungsprozess? Auf unserer Karriereseite findest du umfassende Informationen und FAQ. Oder schreibe uns eine E-Mail an hr@tuicruises.com. Wir antworten dir schnellstmöglich zurück.