Mitarbeiter/in Interne Postprozesse (m/w/d)

Job Description

UNSER ANGEBOT

• Persönliche Benefits: Attraktive Vergütung, Bonussysteme, großzügige Reisevorteile, umfangreiche Health & Wellbeing Angebote uvm.
• Flexibles Arbeiten: Wir glauben, dass Arbeit etwas ist, was man tut, und nicht wohin man geht. Wir fördern eine gesunde Work-Life-Balance mit einem dynamischen Arbeitsumfeld
• Eine Karriere zum Gestalten: Nutze den TUI Learning Hub, um dich weiterzuentwickeln und deine Ambitionen zu verwirklichen.
• Erweitere dein Netzwerk: Wir stehen für interkulturelle Zusammenarbeit und bieten die Möglichkeit der Arbeit in internationalen Projekten und Teams
• Gemeinschaft: Engagiere dich für wunderbare lokale Wohltätigkeits- und Nachhaltigkeitsinitiativen wie die TUI Care Foundation

ZUR POSITION

• Bearbeiten der täglichen Ein- und Ausgangspost, der am TUI Campus ansässigen TUI Gesellschaften
• Beurteilen der Tageseingangspost anhand abgestimmter Parameter (einer Black- and Whitelist) sowie Datenschutzrichtlinien auf die Scanbarkeit und das Zuordnen der Briefe in die korrekten Folgeprozesse
• Öffnen und Aufbereiten der Post und Empfängerrecherche bei nicht exakt adressierter Post
• Durchführen und Beaufsichtigen des maschinellen Scanvorgangs sowie ergreifen von Maßnahmen bei technischen Problemen und Meldung fehlerhaft zugeordneter Briefe
• Manuelles Bearbeiten und ggf. Weiterleiten nicht automatisch zugestellter digitaler Briefe
• Einsortieren nicht zu digitalisierender Briefe und von Fachbereichen benötigter Briefe in Postfächer
• Zwischenlagern und datenschutzgerechte Entsorgung von nicht benötigten Briefen nach definierten Lagerungsfristen
• Analysieren der Digitalisierungspost auf Schlagwörter zur Optimierung des Scanprozesses
• Aktualisieren der Postfächer bei Änderungen von Postempfängern
• Stichprobenkontrolle über die korrekte Zustellung digitaler Briefe
• Versandaufbereitung der täglichen Ausgangspost und korrekte Kostenzuordnung
• Scannen von Reklamationen, Gerichtspost und Gemeinkostenrechnungen für die Fachbereiche

ZU IHNEN

• Kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation erforderlich.
• Erste Berufserfahrung im Bereich Logistik ist von Vorteil.
• MS Office, TUI Intranet, Telis sowie Scansysteme und Frankiersysteme erforderlich
• Verhandlungssichere Deutschkenntnisse sind erforderlich, fließende Englischkenntnisse sind wünschenswert.
• Sie arbeiten gerne im Team und unterstützen Ihre Kollegen.
• Sie sind gut organisiert und behalten auch in stressigen Situationen den Überblick.
• Sie haben ein freundliches Auftreten und sind stets bemüht, den besten Service zu bieten.

Von einem Arbeitsplatz zu einem Ort, an dem man dazugehört. Bei TUI schätzen wir Vielfalt, Gleichberechtigung und Inklusion und ermutigen alle, so zu sein, wie sie sind. ,,Come as you are“ – das ist unsere Vision, denn nur durch Vielfalt ist unser Potenzial grenzenlos.

Wir ermuntern Menschen mit Behinderung, sich zu bewerben.