Junior Specialist Travel Management

Job Description

Für die TUI fly suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt und für die Dauer von 12 Monaten eine(n) Junior Specialist Travel Management. In dieser Funktion bist Du verantwortlich für die Organisation, Bearbeitung und Buchung sämtlicher Crew-, Boden- sowie Privatreisen.

UNSER ANGEBOT

• Arbeiten im größten globalen Touristikkonzern: Wir stehen für interkulturelle Zusammenarbeit und bieten die Möglichkeit der Arbeit in internationalen Projekten und Teams

• Mobiles Arbeiten und flexible Arbeitszeiten: Wir glauben, dass Arbeit etwas ist, was man tut, und nicht, wohin man geht. Unser Angebot: newWork@TUI (hybrides Arbeiten) & TUI Workwide (Arbeiten aus dem Ausland)

• Entwicklungs- und Karrieremöglichkeiten: Wir fördern die Potenziale unserer Mitarbeiter:innen mit vielseitigen (digitalen) Weiterbildungsmöglichkeiten und internationalen Karrierechancen

• Persönliche Benefits: Wir bieten eine attraktive Vergütung, großzügige Reisevorteile, umfangreiche Health & Wellbeing Angebote uvm.

• Ihre Einzigartigkeit kann unsere Inspiration für die Zukunft des Reisens sein. Wenn Sie mehr darüber erfahren möchten, was Diversity & Inclusion für uns bedeutet, besuchen Sie einfach unsere Learning Lounge.

ÜBER DEN JOB

• Bearbeitung von Dienstreisen (DB, Hotels, Flüge, Mietwagen) des Fliegenden- und des Bodenpersonals inkl. Überprüfung, Analyse und Kostenoptimierung sämtlicher Proceedings
• Beratung und Abwicklung von Privatreisen für TUIFly Mitarbeiter & Geschäftspartner sowie Buchung von Zusatzleistungen sowohl im TUI-Produktportfolio als auch von Drittanbieter Flügen inkl. dem Nachhalten der Versteuerung, Erstellen diverser Reportings
• Unterstützung bei der Einführung neuer Buchungstools und Systemänderungen (AMA, DB etc.), Userverwaltung/Systemzugriffe, Sicherstellung der Anwendbarkeit dieser Systeme
• MY ID Support für TUIfly Mitarbeiter und für externe Airlines
• Koordinierung und Buchung von Hotels, Transfers sowie Kostenübernahmeerklärungen für alle Subcharter und Sonderflüge in Zusammenarbeit mit den dafür zuständigen Abteilungen
• Administrative Tätigkeiten wie die Erstellung von virtuellen Kreditkarten über Airplus, Rechnungsprüfung, Erstellung von Kostenübernahmen,Aktualisierung der Proceedingvergleichsliste, Pflege des Intranetauftritts der Abteilung
• Einarbeitung neuer Mitarbeiter aus Crewkontakt und Crewplanung, Erstellung und Aktualisierung von Handouts und Arbeitshilfen
• Sonderaufgaben im Rahmen von Projekten

ZU DIR

• Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung vorzugsweise im Reisebüro.
• Idealerweise hast Du ein kaufmännisches Studium oder ein Studium im Tourismus/Luftverkehr abgeschlossen.
• Du hast nicht nur fundierten Erfahrung im kaufmännischen Bereich sondern bringst auch umfangreiche praxisorientierte Erfahrung im Tourismus mit.
• Zu Deinen IT-Skills gehören: sehr gute Kenntnisse in MS Office und Amadeus, sowie sehr gerne auch Erfahrung mit New Skies, Iris.plus, myIDTravel, OpsMan und Cap.
• Durch Dein Organisations- und Improvisationsgeschick sind zeitkritischen Situationen kein Problem für Dich.
• Deine Konzentrationsfähigkeit sowie deine strukturierte und zielorientierte Arbeitsweise machen Dich belastbar.
• Du hat Freude am Kommunizieren, verfügst über Argumentationsgeschick und bist Offen im Umgang mit Menschen.
• Durch dein ausgeprägtes analytisches, konzeptionelles Denkvermögen kannst Du neue Aufgaben schnell erfassen und engagiert, mit viel Eigeninitiative und einer Hands on Mentalität angehen.
• Im Team zeigst Du Einfühlungsvermögen und Sensibilität aber auch Entscheidungsfreude.

Von einem Arbeitsplatz zu einem Ort, an dem man dazugehört. Bei TUI schätzen wir Vielfalt, Gleichberechtigung und Inklusion und ermutigen alle, so zu sein, wie sie sind. ,,Come as you are“ – das ist unsere Vision, denn nur durch Vielfalt ist unser Potenzial grenzenlos.

Wir ermuntern Menschen mit Behinderung, sich zu bewerben.