Koordynator / Koordynatorka ds. Zarządzania Obiektem

Job Description

Job Description

Chcesz posmakować wyjątkowych możliwości w Mondelez? Wgryź się w poniższą ofertę!

Do Twoich zadań będzie należało:

Zarządzanie obiektem i przestrzenią biurową

• Nadzór nad przestrzenią biurową i obiektem, w tym koordynacja zmian układów przestrzeni.
• Zgłaszanie usterek, koordynacja napraw i nadzór nad serwisem urządzeń biurowych.
• Kontakt i współpraca z dostawcami usług (sprzątanie, catering, serwis techniczny).

Administracja i dokumentacja

• Obsługa i aktualizacja umów z dostawcami, kontrola faktur oraz raportowanie kosztów facility management.
• Zarządzanie systemem płatności (REDSOFT), przygotowywanie rezerw miesięcznych oraz kontrola terminowości płatności.

Zamówienia i logistyka

• Master Shopper – tworzenie zamówień kosztów stałych dla całej fabryki, zakładanie dostawców, obsługa zamówień leasingowych, współpraca z Procurementem.
• Nadzór nad magazynem odzieży roboczej.

Zarządzanie dostępami i bezpieczeństwem

• Przygotowywanie i wydawanie kart dostępu.
• Współwłaścicielstwo w standardach BHP (E3) oraz właścicielstwo standardu środowiskowego E1, m.in.:
• nadzór nad gospodarką odpadami,
• wdrażanie zmian zgodnie ze standardami MDLZ (np. nowe pojemniki na elektrośmieci i złom),
• aktualizacja dokumentacji BHP i środowiskowej,
• aktualizacja danych na tablicy BHP – środowisko.

Wsparcie organizacyjne

• Zastępstwo specjalisty ds. administracji w razie potrzeby.
• Wsparcie wydarzeń i inicjatyw na terenie fabryki (eventy, działania employer brandingowe, zaangażowanie pracowników).

Wymagania:

• Doświadczenie w pracy na podobnym stanowisku (facility, administracja, zakupy lub pokrewne).
• Umiejętność współpracy z dostawcami oraz koordynowania wielu procesów jednocześnie.
• Dobra organizacja pracy i umiejętność ustalania priorytetów.
• Komunikatywność i samodzielność w działaniu.
• Mile widziana znajomość systemów zakupowych lub płatniczych
• Gotowość do pracy w środowisku produkcyjnym oraz współpracy z obszarami BHP i środowiska.

Oferujemy:

• Umowę o pracę na czas nieokreślony (bez okresu próbnego).
• Bonus roczny.
• Praca w godzinach 8-16; pon-pt.
• Bogaty pakiet socjalny (ubezpieczenie na życie, abonament medyczny, karta Multisport, pracowniczy program emerytalny, dofinansowanie do posiłków).





Relocation Support Available?

No Relocation support available

Business Unit Summary

We value our talented employees, and whenever possible strive to help one of our associates grow professionally before recruiting new talent to our open positions. If you think the open position you see is right for you, we encourage you to apply!

Our people make all the difference in our succes

Mondelēz International is an equal opportunity employer and all qualified applicants will receive consideration for employment without regard to race, color, religion, gender, sexual orientation or preference, gender identity, national origin, disability status, protected veteran status, or any other characteristic protected by law.

Excited to grow your career?

We value our talented employees, and whenever possible strive to help one of our associates grow professionally before recruiting new talent to our open positions. If you think the open position you see is right for you, we encourage you to apply!

IF YOU REQUIRE SUPPORT TO COMPLETE YOUR APPLICATION OR DURING THE INTERVIEW PROCESS, PLEASE CONTACT THE RECRUITER

Job Type

Regular

Administration Support

Administration Services