Alternance - Assistant administratif et communication - M/F/X

Job Description

Job Description:

Location : Le poste est basé à Ernolsheim-sur-Bruche, à proximité de Strasbourg, Molsheim, Obernai, Illkirch-Graffenstaden et Sélestat, au cœur d’un bassin industriel dynamique facilement accessible en voiture

Segment : Mars Petcare France

Contract Type : Alternance Bac+2/3 – septembre 2026

Que recherchons-nous?

• Tu prépares un Bac + 2/3 Assistant(e) de direction / Assistant(e) communication ou équivalent ?

• Tu maîtrises les outils informatiques, tu fais preuve d'aisance relationnelle et tu es reconnu(e) pour ton organisation et ta rigueur ?

Quelles seront vos principales responsabilités?

Animation et communication :

• Participation au développement de la visibilité du CSE via la mise à jour du site internet du CSE

• Préparation des réunions ASC mensuelles, rédaction des comptes rendus, suivi des décisions.

• Conception et diffusion régulière d’informations sur les activités, les droits, les événements et les actualités du CSE via emails, affichages, intranet, newsletters, etc.

• Recueil des besoins et attentes des salariés pour adapter les offres et améliorer la satisfaction.

• Organisation d’événements de communication (portes ouvertes, réunions d’information, stands d’accueil).

• Gestion des appels téléphoniques

Organisation des activités proposées aux salariés :

• Participation active à l’organisation d’activités diverses proposées aux salariés (fête de Noël, voyages divers, fête d’été, sorties sportives et culturelles…)

• Information et promotion des activités auprès des salariés pour assurer une large participation

• Tenu des permanences des activités sociales auprès des salariés

• Gestion administrative des activités sociales du CSE via l’application en place

• Relation avec les prestataires : négociation, suivi des contrats et qualité des services proposés aux salariés.

• Aide à la planification des évènements et des commissions en lien avec les activités en cours

Support dans la gestion des budgets du CSE :

• Suivi des factures et mise à jour du site du CSE

• Suivi des comptes mensuels

• Support administratif ponctuel lors des audits du CSE

Support administratif :

• Mise à jour de la liste des Ouvrants droit et Ayants droit du CSE

• Élaboration et transmission des rapports d’activités aux membres du CSE

• Assistance des salariés à la bonne utilisation du site internet du CSE

• Suivi du courrier

Que pouvez-vous attendre de Mars?

• En tant qu’Associé Mars, vous verrez que l’apprentissage et le développement n’ont pas de limite !

• Le segment des PetLovers, engagés à construire un monde meilleur pour nos animaux de compagnie !

• Tu rejoindras une grande famille de 1000 Associés Petcare, répartis sur 2 sites en France dont 2 usines.