Koordynator / Koordynatorka Dostaw i Serwisu

Job Description

Job Description:

Osoba na tym stanowisku będzie odpowiedzialna za koordynację procesu zakupów części, usług i materiałów eksploatacyjnych dla Działu Utrzymania Ruchu.
Nadzór oraz odpowiedzialność za funkcjonowanie magazynów technicznych, zagwarantowanie utrzymania zapasów na poziomie zapewniającym ciągłość produkcji przy możliwie najniższej wartości zgromadzonych elementów zgodnie z zakładanym budżetem.
Zapewnienie koniecznych serwisów technicznych oraz współpraca i nadzorowanie realizacji zadań zgodnie z wymogami i standardami Mars.

Jaki będzie Twój zakres obowiązków?

• Współpraca z działem zakupów w procesie zakupu części zamiennych, wyposażenia oraz usług w celu zagwarantowania zapasu pozwalającego zachować ciągłość produkcji, a mieszczącego się w zakładanym budżecie.

• Regularna kontrola dostawców zgromadzonych w bazie danych z obszaru technicznego oraz wyszukiwanie nowych lepszych lub bezpośrednich producentów części składowych maszyn, uzgadnianie technicznych warunków dostaw.

• Pełna odpowiedzialność w negocjacjach zakupu dóbr, których wartość nie przekracza ustalonego limitu, oraz odpowiedzialność za zakup dóbr powyżej tego limitu z wyłączeniem negocjacji ceny.

• Weryfikacja i akceptacja dostaw zarówno pod względem zgodności z opisem jak i ilościowa.

• Koordynacja i odpowiedzialność za optymalne wykorzystanie serwisów, utrzymywanie standardów mechanicznych, bezpieczeństwa oraz higieny zgodnie z wymogami Mars

• Udział w procesach: przetargi, umowy ramowe oraz serwisowe.

• Przygotowywanie rocznych planów zakupów części zamiennych, sewisów zewnętrznych i kontrola realizacji planów.

• Współpraca z Urzędem Dozoru Technicznego w zakresie dopuszczania maszyn tego wymagających do użytku wewnątrzzakładowego oraz prowadzenie wymaganej prawem dokumentacji technicznej (UDT, przeglądy itp.).

• Nadzór oraz kontrola stanów magazynowych, przeprowadzanie inwentaryzacji magazynu zgodnie z wymogami prawa oraz bieżącymi potrzebami firmy.

• Przygotowanie raportów finansowych z obszaru zakupów oraz stoków magazynowych po zakończeniu każdego periodu oraz bieżąca kontrola obszarów newralgicznych wymagających zmiany czy modernizacji.

• Współpraca z Działem Finansów w zakresie akceptacji zamówień oraz kontrola wartości faktur pod względem merytorycznym z obszaru odpowiedzialności.

• Odpowiedzialność za funkcjonowanie systemów informatycznych wsparcia gospodarki magazynowej oraz obsługa modułów: proces zakupu, zarządzanie gospodarką magazynową i raporty.

• Przyjmowanie i wydawanie towarów z magazynu oraz nadzór nad prawidłowym przepływem części naprawialnych.

Czego oczekujemy?

• Wykształcenie min. średnie techniczne.

• bsługa systemów komputerowych, w szczególności Plant Maintenance

• Znajomość MS Excel – poziom zaawansowany

• Język angielski - poziom komunikatywny

• 3 lata doświadczenia w działach: Utrzymanie Ruchu, Inżynieryjnego, Produkcji

• Wiedza techniczna - podstawowa

• Znajomość procedur BHP - zaawansowany

• Wiedza związana z prowadzeniem dokumentacji magazynowej Znajomość przepisów i norm współpracy z dostawcami

Co oferuje Mars?

• Stabilne zatrudnienie w oparciu o umowe o pracę, bez okresu próbnego

• Konkurencyjne wynagrodzenie, uzupełnione o premię biznesową, świąteczną

• Praca w systemie 1 zmianowym

• Jasny system podwyżkowy obejmujący wszystkich współpracowników

• Możliwość podnoszenia kwalifikacji i awansu w ramach struktur firmy

• Pakiet dodatkowych benefitów, m.in.

• Program emerytalny,

• Ubezpieczenie na życie (składka ubezpieczenia podstawowego) finansowane przez firmę,

• Prywatną opiekę medyczną dla Ciebie i rodziny,

• Kartę Multisport na preferencyjnych warunkach,

• Dofinansowanie do posiłków w stołówce,

• Program wsparcia Współpracowników

• Pozytywny i zgrany zespół współpracowników, nastawionych na wiedzę i wspólny cel

• Szkolenia przygotowujące do pracy na oferowanym stanowisku

• Grafik ustalany z wyprzedzeniem

• Najwyższe normy bezpieczeństwa pracy

• Darmowy parking

• Bonus finansowy za polecenie nowego pracownika w ramach Programu Poleceń Pracowniczych

• Możliwość zakupu firmowych produktów w preferencyjnych cenach